Во табеларните програми како што се Excel и Google Spreadsheets, вредностите може да бидат текст, датуми, броеви или логички податоци . Како таква, вредноста се разликува во зависност од видот на податоците што се однесуваат на:
- За податоци за број, вредноста се однесува на нумеричкото количество на податоци - како што се 10 или 20 во ќелиите А2 и А3;
- За текстуални податоци, вредноста се однесува на збор или стринг - како текст во ќелијата А5 во работниот лист;
- За Boolean или логички податоци, вредноста се однесува на состојбата на податоците - или TRUE или FALSE како во ќелијата А6 на сликата.
Вредноста исто така може да се користи во смисла на состојба или параметар што мора да биде исполнет во работниот лист за да се појават одредени резултати.
На пример, при филтрирање податоци, вредноста е условот дека податоците мора да се исполнат за да останат во табелата со податоци и да не бидат филтрирани.
Прикажана вредност Vs. Крајна вредност
Податоците што се прикажуваат во ќелијата на работната маса не може да бидат вистинската вредност што се користи ако таа ќе биде референцирана во формула.
Таквите разлики се случуваат ако форматирањето се примени на клетки кои влијаат на изгледот на податоците. Овие промени во форматирањето не ги менуваат вистинските податоци зачувани од програмата.
На пример, ќелијата А2 е форматирана за да не се прикажуваат децимални места за податоци. Како резултат на тоа, податоците прикажани во ќелијата се 20 , наместо вистинската вредност од 20.154 како што е прикажано во лентата со формули .
Поради ова, резултатот за формулата во ќелијата B2 (= A2 / A3) е 2.0154, а не само 2.
Вредности на грешка
Вредноста на терминот исто така се поврзува со вредностите на грешки , како што се #NULL !, #REF !, или #DIV / 0!, Кои се прикажани кога Excel или Google Spreadsheets откриваат проблеми со формулите или податоците што ги референцираат.
Тие се сметаат за вредности, а не за пораките за грешки, бидејќи тие можат да бидат вклучени како аргументи за некои функции на работниот лист.
Пример може да се види во ќелијата Б3 во сликата, бидејќи формулата во таа ќелија се обидува да го подели бројот во А2 со празно клетка А3.
Белата ќелија се третира како да има вредност од нула наместо да биде празна, па резултатот е вредноста на грешка # DIV / 0!, Бидејќи формулата се обидува да се подели со нула, што не може да се направи.
#VALUE! Грешки
Друга грешка вредност е всушност име #VALUE! и тоа се случува кога формулата вклучува референци на клетки кои содржат различни типови на податоци - таков текст и броеви.
Поконкретно, оваа вредност на грешка се прикажува кога формулата референцира една или повеќе ќелии што содржат текстуални податоци наместо броеви и формулата се обидува да изврши аритметичка операција - додавање, одземање, размножување или делење - користејќи најмалку еден аритметички оператор: +, -, *, или /.
Пример е прикажан во редот 4 каде формулата, = A3 / A4, се обидува да го подели бројот 10 во ќелијата А3 со зборот Тест во А4. Бидејќи бројот не може да се подели со текстуални податоци, формулата го враќа #VALUE!
Постојани вредности
V alue исто така се користи во Excel и Google Spreadsheets со константни вредности , кои се вредности кои ретко се менуваат - како што е даночната стапка - или воопшто не се менуваат - како што е вредноста Pi (3.14).
Со давање такви константни вредности описно име - како што е TaxRate - тоа им олеснува да ги референцирате во формули за табеларни пресметки.
Дефинирањето на имиња во вакви случаи најверојатно најлесно е постигнато со помош на полето за име во Excel или со кликање на податотеки> Именувани граници ... во менијата во Google Табеларни пресметки.
Претходна употреба на вредност
Во минатото, терминот вредност се користеше за да се дефинираат нумерички податоци користени во програмите за табеларни пресметки.
Оваа употреба е во голема мера заменета со терминот податоци за број, иако и Excel и Google Spreadsheets имаат функција VALUE . Оваа функција го користи терминот во својата оригинална смисла, бидејќи целта на функцијата е конвертирање на текстуални записи во броеви.