Овој туторијал го опфаќа користењето на макро рекордерот за да создаде едноставен макрос во Excel . Макро рекордерот работи со снимање на сите тастатурата и кликне на глувчето. Макрото создадено во ова упатство ќе примени повеќе опции за форматирање во насловот на листот .
Во Excel 2007 и 2010 сите команди поврзани со макро се наоѓаат на јазичето Developer на лентата . Често, ова јазиче треба да се додаде на лентата со цел да се пристапи до макро командите. Темите опфатени со ова упатство вклучуваат:
- Додавање на јазичето Developer
- Започнување на макро рекордер на Excel
- Опции за макро рекордер на Excel
- Снимање на макро
- Вклучување на макро
- Макро грешки / Уредување на макро
01 од 06
Додавање на јазичето Developer
- Кликнете на табулаторот File на лентата за да го отворите изборникот за датотеки.
- Кликнете на Опции во менито за да го отворите дијалогот за опции на Excel .
- Кликнете на опцијата Customize Ribbon во левиот прозорец за да ги видите достапните опции во десниот прозорец на дијалоговото поле.
- Во делот Main Tabs од опциите, прозорецот ја проверува опцијата Developer .
- Кликнете ОК.
- Јазичето Developer сега треба да биде видливо во лентата во Excel 2010.
Додавање на јазичето Developer во Excel 2007
- Во Excel 2007, кликнете на копчето Office за да го отворите паѓачкото мени.
- Кликнете на копчето Опции на Excel, лоцирано на дното од менито за да го отворите полето за дијалог за опции Excel .
- Кликнете на опцијата Популарно на врвот на левиот прозорец на отворениот дијалог.
- Кликнете на Show Tab за програмер во лентата во десниот прозорец на отворениот дијалог-кутија.
- Кликнете ОК.
- Јазичето за програмери сега треба да биде видливо во лентата.
02 од 06
Додавање наслов на работниот лист / макро рекордер на Excel
Пред да започнеме со снимање на нашето макро, треба да го додадеме насловниот лист што ќе го форматираме.
Бидејќи насловот на секој работен лист обично е единствен за тој лист, не сакаме да го вклучиме насловот во макрото. Затоа ние ќе го додадеме на работниот лист, пред да го стартуваме макро рекордерот.
- Кликнете на ќелијата А1 во работниот лист.
- Напишете го насловот: Трошоците за Cookie Shop за јуни 2008 година .
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Excel Macro рекордер
Најлесен начин да се создаде макро во Excel е да го користите макро рекордерот. За да го стори тоа:
- Кликнете на јазичето Развивачи .
- Кликнете на Макрото за снимање во лентата за да го отворите дијалогот Record Macro .
03 од 06
Опции на макро снимач
Во овој дијалог прозорец има четири опции:
- Макро име - наведете го макрото име за опишување. Името мора да започне со буква и простори не се дозволени. Дозволени се само букви, бројки и знак на долната страна.
- Копче за кратенка - (опционално) пополнете буква, број или други знаци во достапниот простор. Ова ќе ви овозможи да го стартувате макрото со држење на копчето CTRL и притискање на избраната буква на тастатурата.
- Зачувај го макрото
- Опции:
- Оваа работна книга
- Макрото е достапно само во оваа датотека.
- Нова работна книга
- Оваа опција отвора нова Excel датотека. Макрото е достапно само во оваа нова датотека.
- Лична макро работна книга.
- Оваа опција создава скриена датотека Personal.xls која ги зачувува вашите макроа и ги прави достапни за вас во сите датотеки на Excel.
- Опис - (опција) внесете опис на макрото.
За ова упатство
- Поставете ги опциите во дијалогот Record Macro за да одговараат на оние на горната слика.
- Не кликнете ОК - сепак - видете подолу.
- Со кликнување на копчето ОК во дијалогот Record Macro започнува снимањето на макрото што го идентификувавте.
- Како што претходно рековме, макро рекордерот работи со снимање на сите тастатурата и кликне на глувчето.
- Креирањето на maker формат_режет вклучува кликање на голем број опции за формат на главниот лист на лентата со глушецот додека работи макро-рекордерот.
- Одете на следниот чекор пред да започнете со макро рекордерот.
04 од 06
Снимање на макро чекори
- Кликнете на копчето Во ред во дијалогот Record Macro за да го стартувате макро рекордерот.
- Кликнете на јазичето Дома на лентата.
- Означете ги ќелиите A1 до F1 во работниот лист.
- Кликнете на иконата Merge и Center за да го центрирате насловот помеѓу келии A1 и F1.
- Кликнете на иконата Пополнете боја (личи на боја) за да ја отворите паѓачката листа за пополнување.
- Изберете Blue, Accent 1 од листата за да ја претворите бојата на подлогата на избраните ќелии во сина боја.
- Кликнете на иконата за фонт (големи букви "A") за да ја отворите паѓачката листа на фонтот.
- Изберете White од списокот за да го вклучите текстот во избраните ќелии во бело.
- Кликнете на иконата Font Size (над иконата за бои) за да ја отворите паѓачката листа на фонтот.
- Изберете 16 од списокот за да ја смените големината на текстот во избраните ќелии на 16 поени.
- Кликнете на јазичето Developer на лентата.
- Кликнете на копчето Стоп за снимање на лентата за запирање на макро снимањето.
- Во овој момент, насловот на вашиот лист треба да личи на наслов на сликата погоре.
05 од 06
Водење на макро
За да стартувате макро, имате снимено:
- Кликнете на табулаторот Sheet2 на дното на табелата .
- Кликнете на ќелијата А1 во работниот лист.
- Напишете го насловот: Трошоци за Cookie Shop за јули 2008 година .
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата.
- Кликнете на јазичето Developer на лентата.
- Кликнете на копчето Макрос на лентата за да го прикажете дијалоговото поле Прозорец.
- Притиснете на макроата на форматирање во прозорецот за име на макро .
- Кликнете на копчето Run .
- Чекорите на макрото треба да се стартуваат автоматски и да ги применат истите чекори за форматирање кои се применуваат на насловот на листот 1.
- Во овој момент, насловот на работниот лист 2 треба да личи на насловот на листот 1.
06 од 06
Макро грешки / Уредување на макро
Макро грешки
Ако вашиот макрос не се изврши како што се очекуваше, најлесна и најдобра опција е повторно да се следат чекорите од упатството и да се пререгистрира макрото.
Уредување / Чекор во макро
Макро на Excel е напишано во програмскиот јазик Visual Basic for Applications (VBA).
Со кликнување на копчињата Уреди или чекор во копчето во дијалогот Макро, започнува уредувачот на VBA (видете ја сликата погоре).
Користењето на уредникот VBA и покривање на програмскиот јазик на VBA е надвор од опсегот на ова упатство.