01 од 02
Избирање податоци со функцијата CHOOSE
ОДБЕРЕТЕ Преглед на функции
Функциите за пребарување на Excel, која ја вклучува функцијата CHOOSE, се користат за наоѓање и враќање на податоци од листа или табела врз основа на вредност за пребарување или индексен број.
Во случај на ИЗБОР, тој користи индексен број за да пронајде и врати одредена вредност од соодветната листа на податоци.
Бројот на индексот ја покажува позицијата на вредноста во листата.
На пример, функцијата може да се користи за враќање на името на одреден месец од годината врз основа на индекс број од 1 до 12 влезе во формулата.
Како и многу други функции на Excel, CHOOSE е најефикасен кога е во комбинација со други формули или функции за враќање на различни резултати.
Еден пример би бил да ја имаат функцијата да изберат да ги извршуваат пресметките со употреба на Excel SUM , AVERAGE или MAX функции на истите податоци во зависност од избраниот број на индекс.
Синтаксата и аргументите на функцијата CHOOSE
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата CHOOSE е:
= ИЗБОР (index_num, вредност1, вредност2, ... вредност254)
Index_num - (задолжително) Одредува која вредност треба да биде вратена од функцијата. Index_num може да биде број помеѓу 1 и 254, формула или референца на ќелија која содржи број помеѓу 1 и 254.
Вредност - (Вредност 1 е потребна, дополнителни вредности до максимум 254 се опционални) Листа на вредности кои ќе бидат вратени од функцијата во зависност од аргументот Index_num. Вредности може да бидат броеви, референци на ќелии , имени опсези , формули, функции или текст.
Пример Користење на функцијата за избор на Excel за да најдете податоци
Како што може да се види на сликата погоре, овој пример ќе ја користи функцијата CHOOSE за да помогне во пресметувањето на годишниот бонус за вработените.
Бонусот е процент од нивната годишна плата и процентот се заснова на рејтинг од перформанси помеѓу 1 и 4.
Функцијата CHOOSE го претвора рејтингот на ефикасноста во точниот процент:
рејтинг - проценти 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Оваа процентуална вредност потоа се множи со годишната плата за да се најде годишниот бонус на вработениот.
Примерот опфаќа внесување на функцијата CHOOSE во ќелијата G2 и потоа ја користи рачката за пополнување за да ја копира функцијата на клетките G2 до G5.
Внесување на податоците за прирачникот
- Внесете ги следните податоци во ќелиите D1 до G1
Вработен со рејтинг за плата Бонус Ј. Смит 3 50 000 $ К. Џонс 4 65 000 $ Р. Џонстон 3 70 000 $ Л. Роџерс 2 45 000 $
Внесување на функцијата CHOOSE
Овој дел од туторијалот влегува во функцијата CHOOSE во ќелијата G2 и пресметува бонус проценти врз основа на перформансите на првиот вработен.
- Кликнете на ќелијата G2 - тука ќе бидат прикажани резултатите од функцијата
- Кликнете на јазичето Формула на менито на лентата
- Изберете Пронајди и референца од лентата за да ја отворите функцијата паѓачката листа
- Кликнете на CHOOSE во листата за да го прикажете дијалогот за функцијата.
- Во дијалогот, кликнете на линијата Index_num
- Кликнете на ќелијата Е2 во работниот лист за да внесете референца за ќелијата во дијалогот
- Кликнете на линијата Value1 во дијалогот
- Внесете 3% на оваа линија
- Кликнете на линијата Value2 во полето за дијалог
- Внесете 5% на оваа линија
- Кликнете на линијата Value3 во дијалогот
- Внесете 7% на оваа линија
- Кликнете на линијата Value4 во полето за дијалог
- Внесете 10% на оваа линија
- Кликнете на OK за да ја завршите функцијата и да го затворите дијалогот
- Вредноста "0.07" треба да се појави во ќелијата G2 која е децимална форма за 7%
02 од 02
ИЗБОР Функција Пример (продолжение)
Пресметување на бонусот на вработените
Овој дел од туториал ја модифицира функцијата CHOOSE во ќелијата G2 со множење на резултатите од функцијата по годишната плата на вработениот за да го пресмета својот годишен бонус.
Оваа модификација е направена со користење на копчето F2 за уредување на формулата.
- Кликнете на ќелијата G2, доколку е потребно, за да ја направите активната ќелија
- Притиснете го копчето F2 на тастатурата за да го ставите Excel во режим за уредување - комплетната функција
= ИЗБОР (Е2, 3%, 5%, 7%, 10%) треба да се појави во ќелијата со точка за вметнување која се наоѓа по затворачката заграда на функцијата - Внесете ѕвездичка ( * ), што е симбол за множење во Excel, по затворачката заграда
- Кликнете на ќелијата F2 во работниот лист за да го внесете референтниот број на годишната плата на вработениот во формулата
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја комплетирате формулата и да го оставите уредувачкиот режим
- Вредноста "3.500,00 $" треба да се појави во ќелијата Г2, што е 7% од годишната плата на вработениот од 50.000,00 $
- Кликнете на ќелијата G2, комплетната формула = ИЗБОР (Е2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 се појавува во формуларот кој се наоѓа над работниот лист
Копирање на формула за бонус на вработените со рачката за пополнување
Овој дел од туториал ја копира формулата во ќелијата G2 во клетките G3 до G5 користејќи ја рачката за пополнување .
- Кликнете на ќелијата G2 за да ја направите активната ќелија
- Поставете го покажувачот на глувчето над црниот квадрат во долниот десен агол на ќелијата G2. Покажувачот ќе се смени на знак плус "+"
- Кликнете на левото копче на глувчето и повлечете ја рачката за пополнување надолу во ќелијата G5
- Отпуштете го копчето на глувчето. Ќелиите G3 до G5 треба да ги содржат бонусните бројки за останатите вработени како што се гледаат на сликата на страница 1 од ова упатство