Субтоталната функција на Excel работи со вметнување на функцијата SUBTOTAL во база на податоци или листа на поврзани податоци . Користењето на функцијата "Субтотал" овозможува брзо и едноставно наоѓање и вадење специфични информации од голема табела на податоци.
И покрај тоа што се нарекува "Субнотална карактеристика", не сте ограничени на изнаоѓање на сума или вкупно за избраните редови на податоци. Покрај вкупниот број, можете да најдете просечни вредности за секоја колона или поле на податоци во вашата база на податоци. Овој чекор по чекор упатство вклучува пример за тоа како да се најдат просечни вредности за одредена колона на податоци во базата на податоци. Чекорите во ова упатство се:
- Внесете податоци за упатства
- Сортирање на примерокот податоци
- Наоѓање на просечната вредност
01 од 02
Внесете ги податоците за потполното упатство
Внесете ги податоците за потполното упатство
Забелешка: За помош со овие инструкции, видете ја сликата погоре.
Првиот чекор за користење на функцијата Subtotal во Excel е да ги внесете податоците во работниот лист .
Кога го прави тоа, имајте на ум следните точки:
- Важно е правилно да внесувате податоци. Грешки, предизвикани од неточен внес на податоци, се извор на многу проблеми поврзани со управувањето со податоци.
- Не оставајте празни редови или колони кога внесувате податоци. Ова вклучува НЕ оставајќи празен ред помеѓу насловите на колоната и првиот ред на податоци.
За ова упатство:
Внесете ги податоците во ќелиите A1 до D12 како што се гледаат на сликата погоре. За оние кои не сакаат да пишуваат, податоците, инструкциите за копирање во Excel, се достапни на овој линк.
02 од 02
Сортирање на податоците
Сортирање на податоците
Забелешка: За помош со овие инструкции, видете ја сликата погоре. Кликнете на сликата за да ја зголемите.
Пред да може да се применат делови, вашите податоци мора да бидат групирани според колоната на податоци од која сакате да ги извлечете информациите. Оваа групација е направена со користење на функцијата за Подредување на Excel.
Во ова упатство, сакаме да го најдеме просечниот број на нарачки по продажен регион, па податоците мора да бидат подредени според заглавието на колоната во Регионот .
Сортирање на податоците од продажниот регион
- Повлечете ги изборните клетки од A2 до D12 за да ги истакнете . Бидете сигурни да не го вклучите насловот во ред еден во вашиот избор.
- Кликнете на картичката Data на лентата .
- Кликнете на копчето Сортирање во центарот на лентата со податоци за да го отворите полето за дијалог Сортирај.
- Изберете Сортирај по региони од паѓачката листа под насловот на колоната во дијалогот.
- Осигурете се дека Моите податоци имаат заглавија во горниот десен агол од полето за дијалог.
- Кликнете ОК.
- Податоците во ќелиите А3 до Д12 сега треба да бидат сортирани по азбучен ред од страна на втората колона Регион . Податоците за трите трговски претставници од Источниот регион прво треба да бидат наведени, а потоа следат Север, потоа Југ, и да го следат западниот регион.