Како да ја користите функцијата Excel RIGHT
Функцијата Excel RIGHT ви овозможува да ги отстраните несаканите знаци од увезените податоци. Кога текстот е копиран или увезен во Excel, несаканите ликови за отпадоци понекогаш се вклучени со добри податоци.
Или, постојат моменти кога е потребен само дел од текстуалните податоци во ќелијата, како што е името на едно лице, но не и презимето.
Во вакви случаи, Excel има голем број на функции кои може да се користат за отстранување на несаканите податоци од останатите. Која функција ја користите зависи од тоа каде се наоѓаат саканите податоци во однос на несаканите знаци во ќелијата.
- Ако посакуваните податоци се наоѓаат од десната страна на податоците, користете ја функцијата RIGHT за да ја извадите. Ова упатство ќе ви покаже како се користи оваа функција.
- Ако посакуваните податоци се наоѓаат на левата страна на податоците, користете ја функцијата ЛЕВО да ја извадите.
- Ако саканите податоци имаат несакани знаци на двете страни, користете ја MID функцијата за да ја извадите.
01 од 03
Синтакса и аргументи на RIGHT функција
Во Excel, синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за RIGHT функцијата е:
= ДРВО (Текст, Num_chars)
Аргументите на функцијата му кажуваат на Excel кои податоци треба да се користат во функцијата и должината на стрингот што треба да се извлече.
Текст- (потребен) е записот што ги содржи саканите податоци. Овој аргумент може да биде клеточна референца за локацијата на податоците во работниот лист , или може да биде вистинскиот текст затворен во наводници.
Num_chars- (опционално) го одредува бројот на знаци од десната страна на аргументот за низа што треба да се задржи; сите други знаци се отстранети. Овој аргумент мора да биде поголем или еднаков на нула. Ако овој аргумент е испуштен, функцијата ја користи стандардната вредност од 1 карактер. Ако ова е поголемо од должината на текстот, функцијата го враќа целиот текст.
02 од 03
Пример: Отстранување на несакани знаци со десната функција
Примерот на горната слика ја користи функцијата RIGHT
- извлечете го терминот Widget од подолг внес на текст * & ^% Widget се наоѓа во ќелијата B1 во работниот лист
- извади 789876 од подолг број 123456789876 кој се наоѓа во ќелијата Б2 во работниот лист
Подолу се дадени чекори со детали за тоа како е добиен првиот резултат.
Опциите за внесување на RIGHT функцијата и нејзините аргументи во ќелијата B1 вклучуваат:
- Пишување на комплетната функција = ПРВО (Б1,6) во келија С1.
- Избирање на функцијата и аргументите користејќи го дијалогот за функцијата
Користењето на дијалогот за внесување на функцијата често ја поедноставува задачата, бидејќи дијалогот се грижи за синтаксата на функцијата со внесување на името на функцијата, сепараторите за заглавија и загради во точните локации и количини.
Покажувајќи ги референтните вредности на клетките
Без разлика која опција ќе ја изберете за внесување на функцијата во ќелија на листот, веројатно е најдобро да се користи посочување за да внесете ги сите референци на ќелиите што се користат како аргументи.
Посочувањето вклучува користење на покажувачот на глувчето за да кликнете на референца на ќелијата за да го внесете во функција. Со тоа помага да се елиминираат грешките предизвикани со внесување на погрешно упатување на ќелијата.
Користење на дијалогот RIGHT функција
Внесете ја функцијата RIGHT и нејзините аргументи во полето C1, користејќи го дијалогот за функцијата:
- Кликнете на ќелијата C1 за да ја направите активната ќелија- тоа е местото каде што ќе бидат прикажани резултатите од функцијата.
- Кликнете на јазичето Формула на лентата со мени.
- Изберете текст од лентата за да ја отворите функцијата паѓачка листа.
- Кликнете RIGHT во списокот за да го прикажете дијалоговото поле на функцијата.
- Во дијалог прозорецот кликнете на линијата Текст .
- Кликнете на ќелијата Б1 во работниот лист.
- Кликнете на линијата Num_chars .
- Напишете го бројот шест (6) на оваа линија, бидејќи ние само сакаме да ги задржиме шестте најдени карактери.
- Кликнете на OK за да ја завршите функцијата и да се вратите на работниот лист.
Извлечениот текст "Widget" треба да се појави во ќелијата C1.
Кога ќе кликнете на ќелијата C1, целосната функција = RIGHT (B1,6) се појавува во лентата со формули над работниот лист.
03 од 03
Извлекување на броеви со десната функција
Како што е прикажано во вториот ред од примерот погоре, функцијата RIGHT може да се користи за да се извлече подмножество од нумерички податоци од подолг број со користење на наведените чекори.
Единствениот проблем е што извлечените податоци се претвораат во текст и не можат да се користат во пресметките кои вклучуваат одредени функции, како што се SUM и AVERAGE функциите.
Еден начин околу овој проблем е да ја користите функцијата VALUE за да го конвертирате текстот во одреден број.
На пример:
= VALUE (десно (B2, 6))
Втората опција е да се користи специјална паста за конвертирање на текстот во броеви .