01 од 01
Функции на LEFT и LEFTB на Excel
Кога текстот е копиран или увезен во Excel, несаканите ликови за отпадоци понекогаш се вклучени со добри податоци.
Или, постојат моменти кога е потребен само дел од текстуалните податоци во ќелијата - како прво име на лицето, но не и презимето.
За примери како овие, Excel има голем број на функции кои може да се користат за отстранување на несаканите податоци од останатите. Која функција ја користите зависи од тоа каде се наоѓаат добри податоци во однос на несаканите знаци во ќелијата.
- Доколку добри податоци се наоѓаат од десната страна на податоците, користете ја функцијата RIGHT за да ја извадите.
- Ако добри податоци имаат несакани знаци од двете страни, користете ја MID функцијата за да ја извадите.
- Доколку добри податоци се наоѓаат на левата страна од податоците, користете ја функцијата ЛЕВО да ја извадиме.
ЛЕВО НА ЛЕФТБ
Функциите ЛЕВО и LEFTB се разликуваат само на јазиците што ги поддржуваат.
ЛЕВО е за јазици кои го користат единечниот бајт карактер - оваа група ги вклучува повеќето јазици како англискиот и сите европски јазици.
LEFT B е за јазици кои користат двојно-бајт карактер сет - вклучува јапонски, кинески (поедноставен), кинески (традиционален) и корејски.
Функции Синтакса и аргументи на лево и лево
Во Excel, синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и ги вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата ЛЕВО е:
= ЛЕВО (Текст, Num_chars)
Аргументите на функцијата му кажуваат на Excel какви податоци треба да се користат во функцијата и должината на стрингот што треба да се извлече.
Синтаксата за функцијата LEFTB е:
= ЛЕВО (Текст, Num_bytes)
Аргументите на функцијата му кажуваат на Excel какви податоци треба да се користат во функцијата и должината на стрингот што треба да се извлече.
Текст - (потребни за лево и лево ) записот што ги содржи саканите податоци
- овој аргумент може да биде клеточна референца за локацијата на податоците во работниот лист или може да биде вистинскиот текст затворен во наводници
Num_chars - (опционално за ЛЕВО ) го одредува бројот на знаци лево од аргументот за стринг што треба да се задржи - сите други знаци се отстранети.
Num_bytes - (опционално за LEFTB ) го одредува бројот на знаци лево од аргументот за стринг што треба да се задржи во бајти - сите други знаци се отстранети.
Белешки:
- Ако Num_chars / Num_bytes е испуштена, стандардната вредност од 1 карактер е прикажана од функцијата - ред 4 во примерот;
- Ако Num_chars / Num_bytes е поголема од должината на текстот, функцијата ја враќа целата текстуална низа - ред 5 во примерот;
- Ако вредноста на Num_chars / Num_bytes аргументот е негативен, функцијата враќа #VALUE! вредност на грешка - ред 6 од сликата.
- Ако вредноста на Num_chars / Num_bytes аргументот упатува на празна ќелија или е еднаква на нула, функцијата враќа празен ќелија - ред 7 на сликата каде Num_chars ја референцира празната ќелија B13.
ЛЕВО Функција Пример - Екстракт на добри податоци од лошо
Примерот на горната слика покажува неколку начини да ја користите функцијата LEFT за да извлечете одреден број на знаци од текстуален стринг, вклучително и директно да внесувате податоци како аргументи за функцијата - ред 2 - и да внесувате референци за двете аргументи - ред 3.
Бидејќи обично е најдобро да се внесе референци за аргументи за аргументи, а не вистинските податоци, информациите подолу ги прикажуваат чекорите што се користат за да влезат во функцијата LEFT и неговите аргументи во ќелијата C3 за да го извлечат зборот Widgets од текстуалната низа во ќелијата A3.
Дијалогот за функции ЛЕВО
Опциите за внесување на функцијата и нејзините аргументи во ќелија Б1 вклучуваат:
- Пишување на комплетната функција: = лево (A3.B9) во ќелијата C3;
- Избирање на функцијата и аргументите користејќи го дијалогот за функцијата.
Користењето на дијалогот за внесување на функцијата често ја поедноставува задачата, бидејќи дијалогот се грижи за синтаксата на функцијата - внесувајќи го името на функцијата, сепараторите за заглавија и загради во точните локации и квантитети.
Покажувајќи ги референтните вредности на клетките
Без разлика која опција ќе ја изберете за внесување на функцијата во ќелија на листот, веројатно е најдобро да се користи точка и да кликнете за да внесете ги сите референци на ќелиите што се користат како аргументи за да се минимизира шансата за грешки предизвикани со внесување на погрешна референца на ќелијата.
Користење на дијалогот Функција за лево
Подолу се наведени чекорите кои се користат за внесување на функцијата ЛЕВО и нејзините аргументи во ќелијата C3 користејќи го дијалогот за функцијата.
- Кликнете на ќелијата C3 за да ја направите активната ќелија - тука ќе се прикажат резултатите од функцијата;
- Кликнете на јазичето Формула на менито на лента ;
- Изберете текст од лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции;
- Кликнете на лево во списокот за да го прикажете дијалогот за функцијата;
- Во полето за дијалог кликнете на текстуалната линија;
- Кликнете на ќелијата А3 во работниот лист за да ја внесете референцата на ќелијата во дијалогот;
- Кликнете на линијата Num_chars ;
- Кликнете на ќелијата Б9 во работниот лист за да ја внесете референцата на таа ќелија;
- Кликнете Во ред за да ја завршите функцијата и да се вратите на работниот лист;
- Извлечените додатоци за подниз треба да се појавуваат во ќелијата C3;
- Кога ќе кликнете на ќелијата C3, целата функција = LEFT (A3, B9) се појавува во формуларот над работниот лист.
Извлекување броеви со ЛЕВО Функција
Како што е прикажано во редот осум од горниот пример, функцијата ЛЕВО може да се користи за да се извлече подмножество од нумерички податоци од подолг број со користење на чекорите наведени погоре.
Единствениот проблем е што извлечените податоци се претвораат во текст и не можат да се користат во пресметките кои вклучуваат одредени функции - како што се SUM и AVERAGE функциите.
Еден начин околу овој проблем е да ја користите функцијата VALUE за да го конвертирате текстот во број како што е прикажано во ред 9 погоре:
= ВРЕДНОСТ (ЛЕВО (Б2, 6))
Втората опција е да се користи специјална паста за конвертирање на текстот во броеви .