MS работи формуларите на табели

01 од 08

Преглед на формули

Westend61 / Getty Images

Формулите ви овозможуваат да извршите пресметки за податоците внесени во вашите табеларни пресметки .

Можете да ги користите формулите за табеларни пресметки за основно броење на броеви, како што се додавање или одземање, како и покомплексни пресметки како што се одбивање на плата или просек на резултатите од тестовите на студентот. Формулите во колоната Е на горната слика ја пресметуваат продажбата на првиот квартал на продавницата со додавање на продажбата за секој месец.

Дополнително, ако ги промените податоците, MS Works автоматски ќе го преиспита одговорот без да мора повторно да ја внесете формулата.

Следниот туторијал детално ги опфаќа како да се користат формулите, вклучувајќи и чекор по чекор пример на основната формула MS Works табеларни пресметки.

02 од 08

Пишување на формулата

MS работи формули за табеларни пресметки. © Ted French

Пишувањето формули во табели на MS Works е малку поинакво од начинот на кој е направено во математичката класа.

Формулата MS Works започнува со знакот за еднаквост (=), наместо да завршува со него.

Знакот за еднаквост секогаш оди во ќелијата каде што сакате да се појави формула одговорот.

Знакот за еднаквост го информира MS Works дека она што следува е дел од формула, а не само име или број.

Формула за MS Works би сакала ова:

= 3 + 2

наместо:

3 + 2 =

03 од 08

Референци на клетките во формулите

MS работи формули за табеларни пресметки. © Ted French

Додека формулата во претходниот чекор функционира, има една недостаток. Ако сакате да ги промените податоците кои се пресметуваат, треба да ја уредите или да ја преработите формулата.

Подобар начин би бил да ја напишете формулата за да можете да ги промените податоците без да ја промените самата формула.

За да го направите ова, ќе ги напишете податоците во ќелиите, а потоа, во формулата, кажете на MS Works кои клетки во табелата се наоѓаат внатре Локацијата на ќелијата во табелата е наведена како референца за ќелијата .

За да најдете референца за ќелијата, едноставно погледнете ги насловите на колоните за да пронајдете која колона е во ќелијата, и да пронајдете во кој ред се наоѓа.

Референцата на ќелијата е комбинација од колоната и бројот на редот - како А1 , Б3 или З345 . Кога пишувате референци од ќелиите, писмото од колоната секогаш доаѓа прво.

Значи, наместо да ја пишувате оваа формула во ќелијата С1:

= 3 + 2

напишете го ова наместо:

= А1 + А2

Забелешка: Кога ќе кликнете на ќелија која содржи формула во MS Works (види ја сликата погоре), формулата секогаш се појавува во формуларот поставена над буквите на колоната.

04 од 08

Ажурирање на МСП Работи на формули за табели

MS работи формули за табеларни пресметки. © Ted French

Кога користите референци на ќелии во формула за табеларни пресметки на MS Works, формулата автоматски ќе се ажурира секогаш кога се менуваат релевантните податоци во табела.

На пример, ако сфатите дека податоците во ќелијата А1 треба да бидат 8 наместо 3, треба само да ја промените содржината на ќелијата А1.

MS Works го ажурира одговорот во ќелијата C1. Формулата, сама по себе, не треба да се менува, бидејќи е напишана со референци на клетки.

Промена на податоците

  1. Кликнете на ќелијата А1
  2. Напишете 8
  3. Притиснете го копчето ENTER на тастатурата

Одговорот во ќелијата C1, каде што е формулата, веднаш се менува од 5 до 10, но самата формула е непроменета.

05 од 08

Математички оператори во формулите

Копчињата за математички оператори кои се користат за создавање на MS Forms Spreadsheets Formulas. © Ted French

Креирање на формули во табели на MS Works не е тешко. Едноставно комбинирајте ги референтните ќелии на вашите податоци со точниот математички оператор.

Математичките оператори што се користат во формулите на табеларни пресметки на MS Works се слични на оние што се користат во класата по математика.

  • Одземање - минус знак ( - )
  • Додавање - плус знак ( + )
  • Дивизија - коса црта ( / )
  • Множење - ѕвездичка ( * )
  • Експоненција - грижа ( ^ )

Ред на операции

Ако во формула се користат повеќе од еден оператор, постои специфична наредба што MS Works ќе ја следи за извршување на овие математички операции. Овој ред на операции може да се промени со додавање на загради во равенката. Лесен начин да се запамети редоследот на операциите е да го користите акронимот:

БЕДМАС

Редот на операциите е:

Б рекет
Е xponents
D ivision
M ultiplication
A ddition
S ублажување

Објаснето е Редот на операциите

  1. Секоја операција (а) содржана во загради ќе се изврши прво
  2. Експонатите се изведуваат втора.
  3. MS Works ги разгледува операциите на поделба или умножување да бидат подеднакво важни, и ги извршува овие операции во редоследот по кој се појавуваат лево надесно во равенката.
  4. MS Works исто така смета дека собирањето и одземањето се од еднаква важност. Кој некогаш се појавува прв во една равенка, или додавање или одземање, е прва операција.

06 од 08

MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: Чекор 1 од 3 - Внесување на податоците

MS работи формули за табеларни пресметки. © Ted French

Ајде да пробаме чекор по чекор пример. Ние ќе напишеме едноставна формула во работна табела MS Works за да ги додадеме броевите 3 + 2.

Чекор 1: Внесување на податоците

Најдобро е прво да ги внесувате сите ваши податоци во табела пред да започнете да создавате формули. На овој начин ќе знаете дали има проблеми со распоредот, а помала е веројатноста дека подоцна ќе треба да ја поправите вашата формула.

За помош со ова упатство обратете се на сликата погоре.

  1. Внесете 3 во ќелијата A1 и притиснете го копчето ENTER на тастатурата.
  2. Напишете 2 во ќелијата A2 и притиснете го копчето ENTER на тастатурата.

07 од 08

Чекор 2 од 3: Внесете го знакот Equal (=)

MS работи формули за табеларни пресметки. © Ted French

Кога креирате формули во MS Works Spreadsheets, секогаш почнувате со внесување на знакот за еднаквост. Вие ја напишете во ќелијата каде што сакате да се појави одговорот.

Чекор 2 од 3

За помош со овој пример, погледнете ја сликата погоре.

  1. Кликнете на ќелијата С1 (наведена во црно на сликата) со покажувачот на глувчето.
  2. Внесете го знакот за еднаквост во ќелијата C1.

08 од 08

Чекор 3: Додавање на референци на мобилен со користење на посочување

© Ted French. MS работи формули за табеларни пресметки

Откако ќе го внесете знакот за еднаквост во чекор 2, имате два избор за додавање на референци од ќелијата во формула за табеларни пресметки.

  1. Можете да ги внесете или,
  2. Можете да ја користите функцијата MS Works наречена посочувајќи

Покажувањата ви овозможуваат да кликнете со глувчето на ќелијата што ги содржи вашите податоци за да ја додадете неговата референца за формулата.

Чекор 3 од 3

Продолжувајќи од чекор 2 за овој пример

  1. Кликнете на ќелијата А1 со покажувачот за глувчето
  2. Внесете знак плус (+)
  3. Кликнете на ќелијата А2 со покажувачот за глувчето
  4. Притиснете го копчето ENTER на тастатурата
  5. Одговорот 5 треба да се појави во келија C1.

Други корисни ресурси