01 од 06
Планирање на вашите табеларни пресметки на Microsoft
Планирање на табела за работа
Внесувањето на податоци во табела на Microsoft Works е лесно како кликнување на ќелија , внесување број, датум или некој текст, а потоа притискање на копчето ENTER на тастатурата.
Иако е лесно да внесувате податоци , добра идеја е да направите малку планирање пред да почнете да пишувате.
Поени што треба да се разгледаат :
- Која е целта на табелата ?
- Кои информации треба да бидат вклучени?
- Кои наслови се потребни за да се објаснат информациите во работната табела?
- Кој е најдобриот распоред за информациите?
02 од 06
Референци во ќелиите во табелите на Microsoft
Мобилни факти
- Податоците се зачувуваат во ќелиите во работната табела на Microsoft Works.
- Секој мал правоаголник во Работната табела е келија.
- Клетка е пресечна точка на колона и ред во табела.
Факти за табеларни пресметки
- Колоните се водат вертикално во табеларна пресметка и се идентификуваат со писмо.
- Редовите се водат хоризонтално и се идентификуваат со број.
- Постојат 16.384 редови, над 200 колони и речиси 4 милиони клетки во секоја работна табела.
Факти за референца на клетките
- За да ги пратите сите овие клетки, секоја ќелија има референца или адреса на ќелијата .
- Референца на ќелија е комбинација од буквата на колоната и бројот на редот.
- Референцата за активна ќелија е прикажана во полето за име над колоната А.
03 од 06
Microsoft работи типови на податоци на табели
Постојат три главни типови на податоци користени во табелите на Microsoft Works:
- етикети
- вредности
- датуми / времиња
Етикета е запис што обично се користи за наслови, имиња и за идентификување на колони на податоци. Етикетите може да содржат букви и броеви.
Вредноста содржи броеви и може да се користи во пресметките.
Податоците за датумот / времето се само тоа, датум или време внесено во ќелија.
04 од 06
Разшири ги колоните во табелите на Microsoft Works
Разшири ги колоните во табелите на Microsoft Works
Понекогаш податоците се премногу широк за ќелијата во која се наоѓа. Кога тоа се случи, податоците може или не може да се прелеат во ќелијата покрај неа.
- Ако етикетата е премногу долга за ќелија, но нема ништо во ќелијата десно од неа, етикетата едноставно се прелева во просторот надесно (види ја ќелијата Б2 на сликата погоре).
- Ако ознаката е премногу долга за ќелијата, но има податоци во ќелијата надесно, етикетата е отсечена. Остатокот од етикетата е сеуште присутен, едноставно нема простор за прикажување (види ја ќелијата Б4 на сликата погоре).
Ако етикета е отсечена, можете да ја проширите колоната за да ја прикажете. Во табеларни пресметки на Microsoft Works, не можете да ги проширувате поединечните ќелии, мора да ја проширите целата колона.
Пример - проширена колона Б:
- Поставете го покажувачот на глувчето на линијата помеѓу колоните B и C во насловот на колоната .
- Кога покажувачот се смени во стрелка со двојна глава, кликнете со копчето на глувчето и влечете надесно.
05 од 06
Разшири ги колоните во табелите на Microsoft Works (con't)
Разшири ги колоните во табелите на Microsoft Works (con't)
- Во Microsoft Works Spreadsheets, ако вредноста е премногу долга за ќелија, таа не се прелева во соседните ќелии, дури и ако тие ќелии се празни. Колоната треба да се прошири пред да може да се прикаже вредноста.
На сликата погоре, знаците за број во ќелијата Б2 (####) покажуваат дека во таа ќелија има вредност (број).
Пример - проширена колона Б:
- Поставете го покажувачот на глувчето на линијата помеѓу колоните B и C во насловот на колоната .
- Кога покажувачот се смени во стрелка со двојна глава, кликнете со копчето на глувчето и влечете надесно.
06 од 06
Уредување на ќелии во Microsoft Автор е на книгите
Промена на комплетната содржина на мобилен уред
- Во табели на Microsoft Works за да ја смените содржината на ќелијата, кликнете на ќелијата, напишете над постоечкиот запис и притиснете го копчето ENTER на тастатурата.
Променете дел од содржината на ќелијата
- Метод 1
- Кликнете на ќелијата за да ја направите активната ќелија .
- Кликнете на податоците во лентата со формули.
- Избришете го делот што треба да се промени и внесете ги новите податоци.
- Притиснете го копчето ENTER .
- Метод 2
- Двоен клик на келијата.
- Уредете го делот од ќелијата што сакате да ја промените.
- Притиснете го копчето ENTER .
Во горенаведениот пример, означените броеви 5,6 и 7 во формуларот може да се отстранат со притискање на копчето DELETE на тастатурата и заменето со различни броеви. Други статии во оваа серија