Сокриј и обележи ги колоните, редовите и ќелиите во Excel

Сакате да научите како да ги прикажете колоните во Microsoft Excel? Овој краток туторијал ги објаснува сите чекори што треба да ги следите за таа задача, посебно:

1. Скриј колони
2. Прикажи или обележи ги колоните
3. Како да ги скриете редовите
4. Прикажи или обележи ги редовите

01 од 04

Скриј колони во Excel

Индивидуалните ќелии не можат да бидат скриени во Excel. За да се сокријат податоците лоцирани во една ќелија, целата колона или ред на која се наоѓа клетката мора да биде скриена.

Информациите за колоните и редовите за криење и враќање можат да се најдат на следните страници:

1. Скриј колони - видете подолу;
2. Прикажи ги колоните - вклучувајќи ја и колоната А;
3. Скриј редови;
4. Прикажи ги редовите - вклучувајќи го и редот 1.

Опфатени методи

Како и во сите програми на Microsoft, има повеќе од еден начин на остварување на задача. Инструкциите во ова упатство опфаќаат три начини за да се сокријат и да ги откријат колоните и редовите во работниот лист на Excel :

• користејќи кратенка на тастатура,
• користејќи го контекстното мени со десен клик
• користејќи опции за формат на јазичето Дома на лентата

Употреба на податоци во скриени колони и редови

Кога колони и редови кои содржат податоци се скриени, податоците не се бришат и сеуште може да се референцира во формули и графикони.

Скриените формули кои содржат референци на ќелиите сеуште ќе се ажурираат ако податоците се промени во референтните ќелии.

1. Скриј колони користејќи кратенки на тастатурата

Комбинацијата на копчиња на тастатурата за криење на колони е:

Ctrl + 0 (нула)

За да скрие една колона со кратенка на тастатура

1. Кликнете на ќелија во колоната за да биде скриена за да ја направите активната ќелија.
2. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
3. Притиснете и ослободете го "0" без да го ослободите копчето Ctrl .
4. Колоната што ја содржи активната ќелија, заедно со сите податоци што ги содржи, треба да биде скриена од преглед.

• За да скриете повеќе колони со кратенка на тастатура, означете барем една ќелија во секоја колона да биде скриена, а потоа повторете ги чекорите 2 и 3 погоре.

2. Сокриј ги колоните користејќи контекстно мени

Опциите достапни во контекстното мени - или менито со десен клик - се менуваат во зависност од избраниот објект кога менито е отворено.

Ако опцијата Hide , како што е прикажано на горната слика, не е достапна во контекстното мени најверојатно целата колона не беше избрана кога менито беше отворено.

Да сокрие една колона

1. Кликнете на насловот на колоната на колоната за да се скрие за да ја одберете целата колона.
2. Десен клик врз избраната колона за да го отворите контекстното мени.
3. Изберете Скриј од менито.
4. Избраната колона, буквата на колоната и сите податоци во колоната ќе бидат скриени од преглед.

Да се ​​соберат соодветни колони

На пример, сакате да ги скриете колоните C, D и E.

1. Во насловот на колоната, кликнете и влечете со покажувачот за да ги нагласите сите три колони.
2. Десен клик на избраните колони.
3. Изберете Скриј од менито.
4. Избраните колони и букви од колона ќе бидат скриени од преглед.

Да сокрие одделени колони

На пример, сакате да ги скриете колоните B, D и F

1. Во заглавјето на колоната кликнете на првата колона што треба да се скрие.
2. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
3. Продолжете да го задржувате копчето Ctrl и кликнете еднаш на секоја дополнителна колона за да ги скриете за да ги изберете.
4. Отпуштете го копчето Ctrl .
5. Во насловот на колоната, десен клик на една од избраните колони.
6. Изберете Скриј од менито.
7. Избраните колони и букви од колона ќе бидат скриени од преглед.

Забелешка : Кога крие одделни колони, ако покажувачот на глувчето не е над заглавието на колоната кога е кликнато десното копче на глушецот, опцијата за криење не е достапна.

02 од 04

Прикажи или обележи ги колоните во Excel

1. Откажете ја колоната А користејќи го полето за име

Овој метод може да се користи за да се прикаже било која единствена колона - не само колона А.

1. Напишете ја референцата А1 во полето за име .
2. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја изберете скриената колона.
3. Кликнете на јазичето Дома на лентата .
4. Кликнете на иконата Формат на лентата за да го отворите паѓачкото мени со опции.
5. Во делот за видливост на менито, одберете Hide & Unhide> Unhide Column.
6. Колоната А ќе стане видлива.

2. Откажете ја колоната А користејќи кратенки

Овој метод исто така може да се користи за да се прикаже ниту една колона - не само колона А.

Комбинацијата на копчиња за обележувачки колони е:

Ctrl + Shift + 0 (нула)

За да ја откријат колоната А користејќи кратенки и поле за име

1. Напишете ја референцата А1 во полето за име.
2. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја изберете скриената колона.
3. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
4. Притиснете го и пуштете го копчето "0" без ослободување на копчињата Ctrl и Shift .
5. Колоната А ќе стане видлива.

За да се прикажат една или повеќе колони користејќи кратенки

За да ја прикажете една или повеќе колони, означете барем една ќелија во колоните од двете страни на скриените колони со покажувачот на глувчето.

На пример, сакате да ги отворите колоните B, D и F:

1. За да ги прикажете сите колони, кликнете и влечете со глувчето за да ги означите колоните од А до G.
2. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
3. Притиснете го и пуштете го копчето "0" без ослободување на копчињата Ctrl и Shift .
4. Скриените колони ќе станат видливи.

3. Откажете ги колоните користејќи контекстно мени

Како и со методот со кратенки за кратенки погоре, мора да изберете барем една колона од двете страни на скриена колона или колони за да ги прикажете.

За да се прикаже една или повеќе колони

На пример, за да ги прикажете колоните D, E и G:

1. Придвижете го покажувачот на глувчето над колоната C во насловот на колоната.
2. Кликнете и повлечете со глувчето за да ги нагласите колоните од C до H за да ги прикажете сите колони одеднаш.
3. Десен клик на избраните колони.
4. Изберете Откажи од менито.
5. Скриените колони ќе станат видливи.

4. Откажете ја колоната А во верзии од Excel 97 до 2003

1. Внесете ја референцата А1 во полето за име и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
2. Кликнете на менито Формат .
3. Изберете колона> Прикажи во менито.
4. Колоната А ќе стане видлива.

03 од 04

Како да скриете ред во Excel

1. Сокриј ги редовите користејќи кратенки

Комбинацијата на копчиња на тастатурата за криените редови е:

Ctrl + 9 (број девет)

За да скриете една редови со кратенка на тастатура

1. Кликнете на ќелија во редот за да се скрие за да се направи активна ќелија .
2. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
3. Притиснете и ослободете го копчето "9" без да го ослободите копчето Ctrl .
4. Редот што ја содржи активната ќелија, заедно со сите податоци што ги содржи, треба да биде скриен од преглед.

• За да скриете повеќе редови со кратенка на тастатура, означете барем една ќелија во секој ред да биде скриена, а потоа повторете ги чекорите 2 и 3 погоре.

2. Сокриј ги редовите користејќи контекстно мени

Опциите достапни во контекстното мени - или менито со десен клик - се менуваат во зависност од избраниот објект кога менито е отворено.

Ако опцијата Hide (Скриј) , како што е прикажано на горната слика, не е достапна во контекстното мени, најверојатно целиот елемент не е избран кога менито е отворено. Опцијата Скриј е достапна само кога е избран целиот ред.

Да се ​​скрие еден ред

1. Кликнете на заглавието на ред на редот за да се скрие за да го изберете целиот ред.
2. Десен клик на избраниот ред за да го отворите контекстното мени
3. Изберете Скриј од менито.
4. Избраниот ред, буквата со ред и сите податоци во редот ќе бидат скриени од приказот.

Да се ​​соберат придружни редови

На пример, сакате да ги скриете редовите 3, 4 и 6.

1. Во заглавието на редот, кликнете и влечете со покажувачот за да ги нагласите сите три редови.
2. Десен клик врз избраните редови.
3. Изберете Скриј од менито.
4. Избраните редови ќе бидат скриени од преглед.

Да ги сокрие одделените редови

На пример, сакате да ги скриете редовите 2, 4 и 6

1. Во заглавието на ред, кликнете на првиот ред за да се скрие.
2. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
3. Продолжете да го држите копчето Ctrl и кликнете еднаш на секој друг ред за да ги скриете за да ги изберете.
4. Десен клик на еден од избраните редови.
5. Изберете Скриј од менито.
6. Избраните редови ќе бидат скриени од преглед.

04 од 04

Покажи или обележи ги редовите во Excel

1. Прикажи ја редот 1 Користејќи го полето за име

Овој метод може да се користи за обележување на секој единствен ред - не само ред 1.

1. Напишете ја референцата А1 во полето за име.
2. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да го изберете скриениот ред.
3. Кликнете на јазичето Дома на лентата.
4. Кликнете на иконата Формат на лентата за да го отворите паѓачкото мени со опции.
5. Во делот за видливост на менито, одберете Hide & Unhide> Unhide Row.
6. Редот 1 ќе стане видлив.

2. Откажи ја редот 1 користејќи кратенки

Овој метод исто така може да се користи за да се прикаже било кој единствен ред - не само ред 1.

Комбинацијата на клучеви за доделување на редови е:

Ctrl + Shift + 9 (број девет)

За да го обележите редот 1 користејќи кратенки и поле за име

1. Напишете ја референцата А1 во полето за име.
2. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да го изберете скриениот ред.
3. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
4. Притиснете и ослободете го нумерираното копче 9 без да ги ослободите копчињата Ctrl и Shift .
5. Редот 1 ќе стане видлив.

За да прикажете една или повеќе редови користејќи кратенки

За да го отворите еден или повеќе редови, означете најмалку една ќелија во редовите од двете страни на скриените редови со покажувачот на глувчето.

На пример, сакате да ги отворите редовите 2, 4 и 6:

1. За да ги прикажете сите редови, кликнете и влечете со глувчето за да ги означите редовите од 1 до 7.
2. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
3. Притиснете и ослободете го нумерираното копче 9 без да ги ослободите копчињата Ctrl и Shift .
4. Скриените редови ќе станат видливи.

3. Откажете ги редовите со помош на контексното мени

Како и со методот со кратенки за кратенки погоре, мора да изберете барем еден ред од двете страни на скриен ред или редови за да ги откријат.

За прикажување на една или повеќе редови користејќи контекстно мени

На пример, за да ги прикажете редовите 3, 4 и 6:

1. Придвижете го покажувачот на глувчето над редот 2 во заглавието на редот.
2. Кликнете и повлечете со глувчето за да ги означите редовите од 2 до 7 за да ги прикажете сите редови одеднаш.
3. Десен клик врз избраните редови.
4. Изберете Откажи од менито.
5. Скриените редови ќе станат видливи.

4. Покажи редот 1 во Excel верзии 97 до 2003

1. Внесете ја референцата А1 во полето за име и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
2. Кликнете на менито Формат .
3. Изберете ред> Прикажи во менито.
4. Редот 1 ќе стане видлив.

Исто така треба да го проверите упатството поврзано со тоа како да ги скриете и да ги отворите работните листови во Excel .