Формулите во табеларните програми како што се Excel и Google Spreadsheets се користат за вршење на пресметки или други дејства за податоците внесени во формулата и / или зачувани во програмските датотеки.
Тие можат да се движат од основни математички операции , како што се собирање и одземање, до комплексни инженерски и статистички пресметки.
Формулите се одлични за разработување на "што ако" сценарија кои ги споредуваат пресметките врз основа на промена на податоците. Откако ќе се внесе формулата, треба само да ги промените износите што треба да се пресметаат. Вие не мора да продолжите да внесувате "плус ова" или "минус тоа" како што го правите со редовниот калкулатор.
Формулите започнуваат со & # 61; Пријавете се
Во програмите како што се Excel, Open Office Calc и Google Spreadsheets, формулите започнуваат со еднаков (=) знак и, во најголем дел, се внесуваат во ќелијата на работниот лист каде што сакаме да се појават резултатите или одговорот .
На пример, ако формулата = 5 + 4 - 6 е внесена во ќелија А1, вредноста 3 ќе се појави на таа локација.
Сепак, кликнете на А1 со покажувачот на глувчето, а формулата е прикажана во формуларот над работниот лист.
Распределба на формулата
Формулата исто така може да содржи било која или сите од следниве:
- вредности
- константи
- референци на клетки
- функции
- оператори
Вредности
Вредностите во формулите не се ограничени само на броеви, туку можат да вклучуваат и:
- датуми
- текст - зборови - често опкружени со наводници ( "" )
- Буловни вредности - ИСТИНА или FALSE
Формула Константи
Постојаната - како што сугерира името - е вредност која не се менува. Ниту, пак, се пресметува. Иако константите можат да бидат добро познати како Pi (Π) - односот на кружницата на кругот до неговиот дијаметар - тие исто така може да бидат било која вредност - како што е даночната стапка или одреден датум - што се менува ретко.
Референци на клетките во формулите
Референци на ќелии - како А1 или Н34 - укажуваат на локацијата на податоците во работниот лист или во работната книга. Наместо да внесувате податоци директно во формула, обично е подобро да ги внесете податоците во ќелиите на листот, а потоа да ги внесете референтните ќелии на локацијата на податоците во формулата.
Предностите на ова се:
- ако подоцна ги промените вашите податоци, формулата автоматски се ажурира за да го прикаже новиот резултат;
- во одредени случаи, користејќи референци на клетки, можно е да се копираат формулите од една локација до друга во работниот лист.
За да се поедностави внесувањето повеќе референци во соседните ќелии во формула, тие можат да се внесат како опсег што само укажува на почетните и крајните точки. На пример, референците, А1, А2, А3 можат да бидат напишани како опсег А1: А3.
За поедноставување на работите уште повеќе, често користени опсези може да се даде име кое може да се внесе во формулите.
Функции: Вградени формули
Програмите за табеларни пресметки, исто така, содржат голем број на вградени формули наречени функции.
Функциите го олеснуваат спроведувањето:
- најчесто извршени задачи - како што се собирање на колони или редови на броеви со функцијата SUM
- долги или комплексни операции - како на пример наоѓање на специфични информации со функцијата VLOOKUP
Формула оператори
Аритметички или математички оператор е симбол или знак кој претставува аритметичка операција во формула на Excel.
Операторите го одредуваат видот на пресметката што се врши со формулата.
Видови на оператори
Различните видови оператори за пресметка кои можат да се користат во формулите вклучуваат:
- аритметика - се користи за основна аритметика, како што се собирање и одземање
- споредба
- текст конкатенација
Аритметички оператори
Некои од аритметичките оператори - како оние за собирање и одземање - се исти како оние што се користат во рачно напишани формули, додека оние за множење, поделба и за експоненти се различни.
Сите аритметички оператори се:
- Одземање - минус знак ( - )
- Додавање - плус знак ( + )
- Дивизија - коса црта ( / )
- Множење - ѕвездичка ( * )
- Експоненција - грижа ( ^ )
Ако во формулата се користат повеќе од еден оператор, постои одреден ред на операции што ги следи Excel при одлучувањето која операција се случува прво.
Оператори за споредба
Операторот за споредување , како што сугерира името, спроведува споредба помеѓу две вредности во формулата и резултатот од таа споредба може да биде само TRUE или FALSE.
Постојат шест оператори за споредба:
- Еднакво ( = )
- Помалку од ( < )
- Помалку или еднакво на ( <= )
- Поголема ( > )
- Поголема или еднаква на ( > = )
- Не е еднаков на ( <> )
Функциите AND и OR се примери за формули кои користат оператори за споредба.
Оператор на конкатенација
Конкатенацијата значи да се здружат заедно и операторот за конкатенација е амперсанд " & " и може да се користи за приклучување на повеќе опсези на податоци во формула.
Пример за ова би бил:
{= ИНДЕКС (D6: F11, НАТПРЕВАР (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
каде што операторот за конкатенација се користи за комбинирање на повеќе опсези на податоци во формула за пребарување со користење на функциите на ИНСЕКС и МАТЧИ на Excel .