Брзо суми колони или редови на броеви во Excel

Брзо додавајте ги работите

Додавањето на колони или редови на броеви е едно од најчесто извршените акции во табеларните програми како што се Excel или Google Spreadsheets .

Функцијата SUM обезбедува брз и лесен начин за извршување на оваа задача во работниот лист на Excel.

01 од 05

Синтаксисот и аргументите на SUM функцијата

Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .

Синтаксата за функцијата SUM е:

= SUM (број1, број2, ... број255)

Број 1 - (задолжително) првата вредност што треба да се сумира.
Овој аргумент може да ги содржи вистинските податоци да се сумираат или може да бидат референца на ќелијата за локацијата на податоците во работниот лист .

Број2, Број3, ... Број255 - (опционално) дополнителни вредности да се сумира до максимум 255.

02 од 05

Внесување на функцијата SUM користејќи кратенки

Толку популарна е функцијата SUM дека Microsoft создаде две кратенки за да го олесни користењето:

• Кратенка на тастатурата.
• AutoSUM на главниот лист на лентата.

Други опции за внесување на функцијата вклучуваат:

• Користење на дијалогот на функцијата.
• Внесување на функцијата рачно.

03 од 05

Сумарни податоци во Excel со користење кратенки на тастатурата

Комбинацијата на копчиња за да ја внесете функцијата SUM е:

Alt + = (знак за еднаквост)

Пример

Следните чекори се користат за да влезат во функцијата SUM со помош на горенаведените кратенки

1. Кликнете на ќелијата каде што треба да се наоѓа функцијата SUM.
2. Притиснете и задржете го копчето Alt на тастатурата.
3. Притиснете и ослободете го знакот за еднаквост (=) на тастатурата без да го ослободите копчето Alt.
4. Отпуштете го копчето Alt .
5. Функцијата SUM треба да биде внесена во активната ќелија со точка за вметнување или со курсор што се наоѓа помеѓу пар празни тркалезни загради.
6. Загради ги држат аргументите на функцијата - опсегот на референци на ќелиите или броеви кои треба да се сумираат.
7. Внесете го аргументот на функцијата:
   • користејќи ја точката и кликнете со глувчето за да внесете референции за индивидуални ќелии (види белешка подолу);
   • користејќи клик и повлечете со глувчето за да означите сосема опсег на ќелии;
   • рачно впишувајќи ги броевите или референтните ќелии.
8. Откако ќе се внесе аргументот, притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја завршите функцијата;
9. Одговорот треба да се појави во ќелијата што ја содржи функцијата;
10. Кога ќе кликнете на ќелијата која го содржи одговорот, завршената SUM функција се појавува во лентата со формули над работниот лист;

Забелешка : При внесување на аргументот на функцијата, запомнете:

• индивидуалните референци на ќелиите внесени со пишување или посочување мора да се одделат со запирки;
• за опсег на референци на ќелиите внесени со пишување, почетните и крајните точки референци на клетки може да се одделат со целосен колона (:)

04 од 05

Сумарни податоци во Excel со користење на AutoSUM

За оние кои претпочитаат да го користат глувчето наместо тастатурата, кратенка за AutoSUM која се наоѓа на јазичето Дома на лентата, како што е прикажано на сликата погоре, исто така може да се користи за да влезе во функцијата SUM.

Автоматски дел од името AutoSUM се однесува на фактот дека кога се внесува користејќи го овој метод, функцијата автоматски избира што верува дека опсегот на ќелии се сумира со функцијата.

Како што е прикажано на сликата погоре, избраниот опсег е засенет и опкружен со анимирана граница позната како марширачки мравки.

Забелешка :

• Функцијата SUM е дизајнирана да биде внесена на дното на колоната на податоци или на десниот крај од редот на податоците.
• Ако функцијата SUM е внесена на локација различна од овие две, опсегот на ќелии избрани како аргумент на функцијата може да биде неточен.
• За да го промените избраниот опсег, користете го покажувачот на глувчето за да го означите точниот опсег пред да го притиснете копчето Enter за да ја завршите функцијата

За да го користите AutoSUM:

1. Кликнете на ќелијата каде што треба да се наоѓа функцијата;
2. Притиснете ја иконата AutoSUM на лентата;
3. Функцијата SUM треба да се внесе во активната ќелија со опсегот на вредности што треба да се сумираат;
4. Проверете дали опсегот опкружен - кој ќе го формира аргументот на функцијата е точен;
5. Ако опсегот е точен, притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја завршите функцијата;
6. Одговорот ќе биде прикажан во ќелијата каде што беше внесена функцијата;
7. Кога ќе кликнете на ќелијата која го содржи одговорот, завршената SUM функција се појавува во формуларот над работниот лист.

05 од 05

Користење на дијалогот за функции SUM

Повеќето функции во Excel можат да се внесат со помош на дијалог-кутија , која ви овозможува да ги внесете аргументите за функцијата на одделни линии. Дијалогот исто така се грижи за синтаксата на функцијата - како што се заклучоците за отворање и затворање и записите што се користат за одделување на одделни аргументи.

Иако индивидуалните броеви можат да се внесат директно во дијалогот како аргументи, обично е најдобро да се внесат податоците во ќелиите на листот и да се внесе референцата на ќелијата како аргументи за функцијата.

За да ја внесете функцијата SUM користејќи го дијалоговото поле:

1. Кликнете на ќелијата каде што резултатите ќе бидат прикажани.
2. Кликнете на јазичето Формула на менито на лентата .
3. Изберете го Math & Trig од лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции.
4. Кликнете на SUM во списокот за да го прикажете дијалогот за функцијата;
5. Во дијалогот, кликнете на линијата Number1 .
6. Означете барем референца за ќелијата или низа референци.
7. Кликнете на OK за да ја завршите функцијата и да го затворите дијалогот.
8. Одговорот треба да се појави во избраната ќелија.