Зачувај во Excel користејќи кратенки на тастатурата

Зачувајте рано, заштедувајте често!

Го ставивте многу работа во табела со Excel; не дозволувајте да се лизне, бидејќи заборавивте да ја зачувате! Користете ги овие совети за да ја задржите вашата работа безбедна и зачувана за следниот пат кога ви треба таа датотека.

Ексел Зачувајте кратенки

Освен зачувување на датотеки со работна книга користејќи ја опцијата Save, која се наоѓа под менито File (Датотека) или Save (Сочувај) во алатникот за брз пристап, Excel има можност да зачувува кратенки на тастатурата.

Клучната комбинација за оваа кратенка е:

Ctrl + S

• Доколку датотеката е зачувана претходно, покажувачот на глувчето ќе се смени на часовна икона додека зачувува.
• Ако работната книга се зачува за прв пат, ќе се отвори дијалогот за зачувување како.

За прв пат зачувај

Кога датотеката е зачувана за прв пат, две делови од информации мора да бидат наведени во дијалогот Зачувај како:

• Името на датотеката (до 255 знаци вклучувајќи и празни места).
• Локацијата (папката) каде што датотеката ќе се чува.

Зачувај често

Бидејќи користењето на копчињата за кратенки Ctrl + S е толку лесен начин за зачувување на податоци, добра идеја е често да се зачуваат - барем на секои пет минути - за да се избегне губење на податоци во случај на паѓање на компјутерот.

Конфигурирај ги локациите

Од Excel 2013, беше возможно да се закачат често користените зачувани локации под Save As .

На тој начин ја задржува локацијата лесно достапна на врвот на листата со неодамнешни папки. Нема ограничување на бројот на локации што може да се закачат.

За да прикачите локација за зачувување:

1. Кликнете на Датотека> Зачувај како.
2. Во прозорецот Save As, поставете го покажувачот на глувчето на посакуваната локација под Скорешни папки.
3. Во екстремната десница на екранот се појавува мала хоризонтална слика на притиснато копче за таа локација.
4. Кликнете на игла за таа локација. Сликата се менува во онаа на вертикалната слика на притиснато копче што покажува дека локацијата е прикачена на врвот на листата на неодамнешни папки.
5. За да ја отклучите локацијата, повторно кликнете на вертикалната слика за игла за да ја промените назад кон хоризонтален игла.

Зачувување на датотеките на Excel во PDF формат

Една од карактеристиките за прв пат воведена во Excel 2010 беше способноста да ги конвертирате или зачувувате датотеките за табеларни пресметки на Excel во PDF формат.

PDF датотека (Portable Document Format) им овозможува на другите да гледаат документи без потреба од оригинална програма - како Excel - инсталирана на нивниот компјутер.

Наместо тоа, корисниците можат да ја отворат датотеката со бесплатна програма за читање на PDF, како Adobe Acrobat Reader.

PDF датотека, исто така, ви овозможува да ги споделите со другите да ги прегледуваат податоците за табеларни пресметки без да им дадете шанса да ја промените.

Зачувување на активниот работен лист во PDF формат

Кога зачувувате датотека во PDF формат, по дифолт е зачуван само тековниот или активниот работен лист - тоа е работниот лист на екранот.

Чекорите за зачувување на работниот лист на Excel во PDF-формат со помош на Excel's Save како тип на датотека се:

1. Кликнете на картичката File на лентата за да ги видите достапните опции на менито.
2. Кликнете на опцијата Save As за да го отворите дијалогот Save As.
3. Изберете локација за зачувување на датотеката под линијата Зачувај во горниот дел од дијалогот.
4. Внесете име за датотеката под линијата Име на датотеката на дното од дијалоговото поле.
5. Притиснете на стрелката надолу на крајот од линијата Save as type на дното од дијалогот за да го отворите паѓачкото мени.
6. Движете се низ листата за да пронајдете и кликнете на опцијата PDF (* .pdf) за да го направите да се појави во Save as type линијата од дијалоговото поле.
7. Кликнете Save ( Зачувај) за да ја зачувате датотеката во PDF формат и да го затворите дијалоговото поле.

Зачувајте повеќе страници или цела работна книга во PDF формат

Како што рековме, стандардната опција за "Зачувај како" само го зачувува тековниот работен лист во PDF формат.

Постојат два начини за промена на зачувување на повеќе работни листови или на цела работна книга во PDF формат:

1. За да зачувате повеќе страници во работна книга, означете ги табовите на работната лист пред да ја зачувате датотеката. Само овие листови ќе бидат зачувани во PDF датотеката.
2. За да зачувате цела работна книга:
   • Означете ги сите јазичиња;
   • Отворете ги опциите во дијалошката рамка за зачувување како.

Забелешка : Копчето Опции станува видливо само откако типот на датотеката се смени во PDF (* .pdf) во полето за дијалог Save As. Тоа ви дава голем број на избори во однос на тоа кои информации и податоци се зачувани во PDF формат.

1. Кликнете на опцијата PDF (* .pdf) за да се појави копчето Опции во полето за зачувување како тип на дијалогот;
2. Кликнете на копчето за да го отворите дијалогот за опции ;
3. Изберете цела работна книга во објавувањето што дел;
4. Кликнете Во ред за да се вратите во полето за дијалог Save As.