Опции за печатење во Табеларни пресметки на Excel 2007

01 од 07

Преглед - Опции за печатење на табела во Excel 2007 Дел 1

Преглед - Опции за печатење на табела во Excel 2007 Дел 1

Поврзан член: Печатење во Excel 2003

Печатењето во табеларни програми како Excel е малку поинакво од печатењето во некои други програми, како што е текстуален процесор. Една од главните разлики е дека Excel 2007 има пет локации во програмата кои содржат опции поврзани со печатење.

Дел 2 од ова упатство ќе ги опфати опциите за печатење достапни под табулаторот Page layout на лентата во Excel 2007.

Упатство за опции за печатење на Excel

Овој водич ги опфаќа опциите за печатење на Excel 2007 достапен преку копчето Office, полето за дијалог Print, Алатки за брз пристап, Преглед на печатење и дијалог прозорецот за поставување Page.

Почетен курс теми

• Опции за печатење на копчето Office
• Дијалогот за печатење
• Печатење од лентата за алатки за брз пристап
• Опции за печатење во преглед на печатење
• Дијалогот за поставување на страници - Опции на страницата
• Дијалогот за поставување на страници - Опции на лист

02 од 07

Опции за печатење на копчето Office

Опции за печатење на копчето Office

Постојат три опции за печатење достапни преку Office копчето во Excel 2007. Кликнете на линковите подолу за повеќе информации за секоја опција.

• Полето за дијалог Print
• Брзо печатење
• Преглед на печатење

На овие опции може да се пристапи од:

1. Со кликнување на копчето Office за да го отворите паѓачкото мени
2. Поставување на покажувачот на глувчето во опцијата Print (Печатење) во паѓачкото мени за да се прикажат опциите за печатење во десниот панел на менито.
3. Кликнете на саканата опција за печатење во десната табла на менито за да пристапите до опцијата.

03 од 07

Дијалогот за печатење

Дијалогот за печатење

Четирите главни опции во дијалогот за печатење се:

1. Printer - Ви овозможува да изберете од кој печатач ќе печатите. За да смените печатачи, кликнете на стрелката надолу на крајот од името на линијата за печатачот n дијалогот и изберете од печатачите наведени во паѓачкото мени.
   
2. Опсег на печатење
   • Сите - Стандардното поставување - се однесува само на страници во работната книга со податоци.
   • Страници - Наведете ги броевите за почеток и крајна страница за оние страници што треба да се испечатат.
3. Печати што?
   • Активен лист - Стандардното поставување - отпечатоци страницата на работниот лист што беше на екранот кога е отворено полето за дијалог Print .
   • Selection - Печати избраниот опсег на активниот работен лист.
   • Workbook - Печати страници во работната книга со податоци.
4. Копии
   • Број копии - Поставете го бројот на копии што треба да се испечатат.
   • Collate - Ако печатите повеќе од една копија од работна книга со повеќе страници, можете да одберете да печатите копии во секвенцијален редослед.

04 од 07

Печатење од лентата за алатки за брз пристап

Печатење од лентата за алатки за брз пристап

Алатникот за брз пристап се користи за чување на кратенки за често користени функции во Excel 2007. Исто така, можете да додадете кратенки до функциите на Excel кои не се достапни на лентата во Excel 2007.

Опции за печатење со алатки за брз пристап

Брзо печатење: Оваа опција ви овозможува да го испечатите тековниот работен лист со еден клик. Брзо печатење ги користи тековните прилагодувања за печатење - како стандардниот печатач и големината на хартијата кога печати. Промените на овие основни подесувања може да се направат во полето за дијалог Print.

Брзо печатење често се користи за печатење на нацрт копии на работни листови за проверка.

Список за печатење: Оваа опција се користи за печатење на блокови на податоци кои се специјално форматирани како табела или листа . Морате да кликнете на табелата со податоци во работниот лист пред да се активира ова копче.

Како и со Quick Print, Print List ги користи тековните поставувања за печатење - како стандардниот печатач и големината на хартијата кога печати.

Преглед на печатење: Со кликнување на оваа опција се отвора посебен прозорец за преглед на печатење кој го прикажува тековниот работен лист или одбраната област за печатење. Прегледот за печатење ви овозможува да ги проверите деталите на работниот лист пред да ја испечатите. Погледнете го следниот чекор во упатството за повеќе информации за оваа функција.

Можеби ќе биде потребно да додадете некои или сите горенаведени опции за печатење во Алатникот за брз пристап пред да можете да ги користите. Инструкции за додавање кратенки на алатникот за брз пристап може да најдете тука.

05 од 07

Опции за печатење во преглед на печатење

Опции за печатење во преглед на печатење

Прегледот за печатење го прикажува тековниот работен лист или избраната област за печатење во прозорецот за прегледување. Тоа ви покажува како ќе изгледаат податоците кога ќе се отпечатат.

Обично е добра идеја да го прегледате вашиот работен лист за да се осигурате дека она што ќе го печатите е она што го очекувате и сакате.

Приказот на прегледот за печатење се пристапува со кликање:

• на кратенка на лентата со алатки за брз пристап
• на опцијата за печатење во паѓачкото мени на копчето Office
• на копчето Преглед во полето за дијалог Print

Алатник за преглед на печатење

Опциите на алатникот за преглед на печатење се наменети да ви помогнат да одредите како ќе се појави работниот лист откако ќе се испечати.

Опциите на оваа лента со алатки се:

• Print - Отвора дијалог прозорец Print.
• Page Setup - Го отвора дијалогот за поставување Page.
• Зум - Ви овозможува да го зголемувате работниот лист.
• Следни и претходни копчиња - Движете се низ сите прегледани страници.
• Show Margins - Ги прикажува маргините за прегледувани страници.
• Затвори го приказот за печатење - го затвора прозорецот за преглед и ве враќа на активниот работен лист.

06 од 07

Дијалогот за поставување на страници - Опции на страницата

Дијалогот за поставување на страници - Опции на страницата

Во табулаторот за страница во дијалогот за поставување страници има три области на опции за печатење.

1. Ориентација - Ви овозможува да испечатите листови странично (пејзажен поглед). Многу корисно за табеларни пресметки кои се малку премногу широк за печатење со користење на стандардниот портрет.
   
2. Скалирање - Ви овозможува да ја прилагодите големината на работниот лист што го печатите. Најчесто се користи за намалување на работниот лист на Excel за да се вклопи во помалку листови или зголемување на мал лист за полесно читање.
   
3. Големина на хартија и квалитет на печатење
   
   • Големината на хартијата - најчесто се прилагодува за да се приспособат поголеми работни листови како што се менување од стандардна големина на букви (8 Ѕ X 11 инчи) до правна големина (8 ½ X 14 инчи).
     
   • Квалитет на печатење - има врска со бројот на точки на инч (dpi) на мастило што се користат при печатење на страница. Колку е поголем бројот на dpi, толку поголем ќе биде квалитетот на задачата за печатење.

07 од 07

Дијалогот за поставување на страници - Опции на лист

Дијалогот за поставување на страници - Опции на лист

Во табулаторот "Лист" во полето за поставување страници има четири области на опции за печатење.

1. Област за печатење - Изберете опсег на ќелии на табелата за печатење. Многу корисно ако сте заинтересирани само за печатење на мал дел од работниот лист .
2. Наслови за печатење - Се користат за печатење на одредени редови и колони на секоја страница - обично наслови или наслови.
3. Печати - Достапни опции:
   
   • Gridlines - За печатење на работните линкови на работниот лист - овозможува полесно читање на податоци на поголеми работни листови.
   • Црно-бело - За употреба со печатачи во боја - ги спречува боите во листот да не се печатат.
   • Нацрт квалитет - Печати брз, низок квалитет на копија што заштедува на тонер или мастило.
   • Наслови за редови и колони - Ги печати броевите на редот и буквите на колоните надолу од страна и преку врвот на секој лист.
   • Коментари: - Ги отпечати сите коментари што се додадени на работниот лист.
   • Грешки во ќелиите како: - Избори за печатење пораки за грешки во ќелиите - стандардно е прикажано - што значи како што се појавуваат на работниот лист.
4. Редослед на страница - Го менува редот за печатење страници во табела со повеќе страници. Нормално, Excel го исфрла работниот лист. Ако ја промените опцијата, ќе се печати нанапред.