Дел 8: Образец за влез на податоци за пристап
Забелешка : Оваа статија е една од серијата на "Градење на база на податоци од основата". За позадина, видете Креирање на врски , со што се поставува основното сценарио за базата на податоци на Патрикс виџети дискутирано во ова упатство.
Сега, кога создадовме релациски модел, табели и односи за базата на податоци на Patricks Widgets , ние сме одлични за почеток. Во овој момент, имате целосно функционална база на податоци, па да почнеме со додавање на ѕвончиња и свирки кои го прават тоа лесен за користење.
Нашиот прв чекор е да го подобриме процесот на внесување податоци. Ако сте експериментирале со Microsoft Access, како што ја изградивме базата на податоци, најверојатно сте забележале дека можете да додавате податоци во табелите во приказот на податоци со едноставно кликање во празниот ред на дното од табелата и внесување на податоци што е во согласност со било какви ограничувања на табелата. Овој процес сигурно ви овозможува да ја населите вашата база на податоци, но тоа не е многу интуитивно или лесно. Замислете да побарате од продавачот да помине низ овој процес секој пат кога ќе потпише нов клиент.
За среќа, пристапот обезбедува многу повеќе корисник-пријателска техника за внесување на податоци преку употреба на форми. Ако се присетиш од сценариото на Patricks Widgets, еден од нашите барања беше да создадеме форми кои му овозможуваат на тимот за продажба да додаде, измени и да види информации во базата на податоци.
Ќе започнеме со создавање на едноставна форма која ни овозможува да работиме со табелата на клиенти. Еве чекор-по-чекор процес:
- Отворете база на податоци за патрици.
- Изберете табулаторот Форми во менито за базата на податоци.
- Двоен-клик на "Креирај форма со помош на волшебник".
- Користете го копчето ">>" за да ги изберете сите полиња во табелата.
- Кликнете на копчето Следно за да продолжите.
- Изберете распоред на формуларот што сакате. Оправдано е добра, атрактивна појдовна точка, но секој распоред има свои предности и недостатоци. Изберете најсоодветниот распоред за вашата околина. Запомнете, ова е само почетна точка, и може да го модифицирате вистинскиот изглед подоцна во процесот.
- Кликнете на копчето Следно за да продолжите.
- Изберете стил и кликнете на копчето Следно за да продолжите.
- Дајте форма на наслов, а потоа одберете го соодветното радио копче за да ја отворите формата во режим на внес на податоци или режим на изглед. Кликнете на копчето Заврши за да генерирате форма.
Откако ќе ја креирате формата, можете да комуницирате со тоа како сакате. Изгледот на изгледот ви овозможува да го прилагодите изгледот на специфични полиња и самата форма. Приказот за внес на податоци ви овозможува да комуницирате со формуларот. Користете ги копчињата ">" и "<" за да се движите напред и назад низ евиденцијата, додека копчето "> *" автоматски создава нов запис на крајот на тековниот записник.
Сега, кога сте ја создале оваа прва форма, подготвени сте да креирате форми за да им помогнете со внесувањето на податоци за преостанатите табели во базата на податоци.