Разгледајте различни начини за споделување, прегледување или отворање на .PUB-датотеки
Во моментов нема приклучоци од трети страни (освен PUB21D како што е опишано подолу), гледачи или кратенки за отворање на .pub датотеки креирани од Microsoft Publisher . Сепак, постојат неколку методи што можете да ги користите за да креирате датотека за објавувачи што може да се споделува. PDF секогаш е одличен избор, но пред издавачот 2010 , нема вграден PDF извоз .
Кога креирате документ во Microsoft Publisher или било која програма за објавување на десктоп , за да можат другите да ја отворат и да ја видат датотеката, тие нормално треба да ја имаат истата програма. Ако не, постојат начини на кои можете да го претворите вашето создавање во формат што другите можат да го користат. Ако сте примател, ќе треба да го добиете лицето кое ја создало датотеката за да ја зачувате во формат што можете да го видите.
Кога содржината, а не распоредот, е од примарна важност - и ниедна графика не е потребна - најдобриот начин за размена на информации е обичен ASCII текст. Но, кога сакате да вклучите графика и сакате да го зачувате распоредот, обичниот текст нема да го стори тоа.
Користете го објавениот Мајкрософт да создаде датотека за споделување
Претходни верзии : За да ги споделите датотеките за Publisher 2000 (или погоре) со корисници на Publisher 98, зачувајте ја датотеката во формат Pub 98.
Креирај датотеки за печатење од документите за издавачи
Испратете го примачот датотека што може да ја печати на нивниот десктоп печатач . Тие нема да можат да го гледаат на екранот, но можат да добијат прилично точен отпечаток. Достапни се неколку методи, иако тие имаат свои недостатоци:
- PostScript : Направете Зачувај како од менито Датотека, потоа кликнете Постскрипт во полето Зачувај како тип за да креирате .ps-датотека. Ова вообичаено се користи за подготовка на фајлови за комерцијално печатење , меѓутоа, ако примачот има печатач со способност за PostScript, може да ја испечатат датотеката.
- EPS : Нормално се користи за комерцијално печатење, EPS-датотека може да се отвори во многу графички програми. Вообичаено мора да се стави во друга програма (како што се PageMaker или QuarkXPress) за печатење. Ќе мора да креирате посебна EPS-датотека на секоја страница во вашата публикација. Изберете Инкапсулиран постскрипт (EPS) како излезниот формат на PostScript под Print Setup | Својства. Изберете Print to file, потоа отпечатете ја секоја страница, една по една.
- PRN : Изберете поле за печатење во датотека при печатење на вашата публикација. Наместо да печати на вашиот печатач, издавачот ќе креира. PRN датотека. Примачот потоа може да ја користи командата DOS Copy за да ја испрати датотеката директно до нивниот десктоп печатач (Од DOS PROMPT типот копирај filename.prn lpt1 - или lpt2 , во зависност од тоа каде се наоѓа нивниот печатач). Бидејќи вашиот печатач може да не одговара на оној на примачот, тој може да не печати точно онака како што сте го замислиле. Ако редовно разменувате датотеки со еден специфичен примач, добијте копија од двигателот за печатење за нивниот печатач и користете го за да ја креирате вашата PRN датотека од Publisher.
Креирајте HTML датотеки (веб-страници) од датотеките со објавени датотеки
Конвертирајте го документот за издавач во HTML датотека . Потоа можете или да ги објавите датотеките на Интернет и да ги испратите примачите на адресата за да отидат преглед на датотеките или да ги испраќаат HTML-датотеките до примачот за да ги гледаат офлајн во својот прелистувач. Ако ги испраќате датотеките, ќе треба да ги вклучите и сите графики и да бидете сигурни дека ќе ја поставите датотеката така што сите HTML и графики ќе живеат во истиот директориум, па примачот може да ги стават каде било на нивниот хард диск. Или можете да го преземете HTML кодот што издавачот создава и испраќа е-маил на HTML-формат. Точната процедура ќе зависи од вашиот клиент за е-пошта и како ќе ја прими примачот, ќе зависи од тоа кој е-мејл клиент го користат (и ако прифаќаат е-маил формат).
Креирајте PDF-датотеки од документите за објавување
Конвертирајте го документот издавач во Adobe PDF формат . Бидејќи верзиите на издавачи пред Publisher 2007 немаат PDF извоз, ќе треба да користите друга програма, како Adobe Acrobat Distiller . Прво, креирајте датотека PostScript потоа користете Adobe Acrobat за да ја креирате PDF датотеката. Примачот ќе може да го прикаже документот на екранот или да го испечати. Сепак, примачот мора да има инсталирано Adobe Acrobat Reader (бесплатно). Исто така, постојат и неколку возачи за печатач и достапен софтвер што ви овозможуваат да креирате PDF фајлови од скоро секоја апликација за Windows.
Ако користите издавач 2007 или 2010 година, зачувајте ја датотеката со Издавач како PDF од програмата за да ја испратите на секој кој има софтвер (вклучувајќи го и бесплатниот Acrobat Reader) кој може да отвори или да ги прегледува PDF датотеките.
Користете .PUB датотека Ако не го имате Microsoft Publisher
Кога имате датотека во формат на мајчин издавач (.pub), но немате пристап до Microsoft Publisher, опциите за тоа што можете да направите се ограничени:
Добијте пробна верзија на издавачот
Ќе треба да го добиете целиот Office Suite, но може да добиете пробна верзија на најновата објава. Користете го за да ја отворите и прегледате вашата датотека.
Конвертирај фајлови со објавени датотеки во други формати на софтвер
Можеби е можно да се конвертира. PUB датотека во мајчин формат на некој друг софтвер за објавување на десктоп. Проверете ги опциите за увоз во софтверот по ваш избор за да видите дали ги прифаќа .PUB-датотеките (и која верзија на .PUB-датотека). Приклучок за конвертирање на фајлови со издавачи на InDesign, PDF2DTP е продукт Markzware. Сепак, бидете свесни дека при користење на апликација како PDF2DTP, некои елементи од вашата датотека можеби не се конвертираат како што се очекуваше.
Многу читатели препорачуваат онлајн сајт за конвертирање наречен Zamzar.com за конвертирање. PUB датотеки во PDF и други формати. Во моментов, тој ќе ги конвертира .PUB-датотеките во еден од овие формати:
- doc - документ за Microsoft Word
- html - Hypertext Markup Language
- mp3 - Компресирана аудио датотека
- ODT - табела за OpenDocument
- pcx - Сликата со сликарска битмапа
- pdf - Преносен формат на документи
- png - Portable Graphic
- PS - PostScript
- rtf - Богата текстуален формат
- txt - текстуален документ
Друга онлајн инструмент за конверзија, Office / Word во PDF исто така ги конвертира .PUB-датотеките. Поставете до 5 MB датотека за конверзија.