01 од 01
Комбинирајте ги ќелиите на текстуални податоци во Excel
Преглед на конкатенација
Конкатенатот значи да се комбинираат или здружат два или повеќе одделно лоцирани објекти на нова локација со резултат да се третира како единствен ентитет.
Во Excel, конкатенацијата обично се однесува на комбинирање на содржината на две или повеќе клетки во работниот лист во трета, посебна ќелија која користи или:
- функцијата CONCATENATE - редови еден, четврт и шест на горната слика;
- користејќи оператор за конкатенација - амперсанд ( & ) - редови два и пет погоре.
Додавање на простори во конкатениран текст
Ниту еден метод на конкатенација не остава празен простор помеѓу зборовите, што е добро кога се приклучуваме на два дела од сложен збор како Бејзбол во еден или комбинирајќи две серии на броеви како 123456 .
Меѓутоа, кога се приклучуваме на име и презиме или адреса, потребен е простор така што просторот мора да биде вклучен во формулата за конкатенација - редови четири, пет и шест погоре.
Синтакса и аргументи на функцијата CONCATENATE
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради, сепаратори за кола и аргументи.
Синтаксата за функцијата CONCATENATE е:
= КОНКАТЕН (текст1, текст2, ... текст255)
Text1 - (задолжително) може да биде вистински текст, како што се зборови или броеви, празни места опкружени со наводници или референци на ќелијата на локацијата на податоци во работниот лист
Text2, Text3, ... Text255 - (опционално) до 255 текстуални записи може да се додадат во функцијата CONCATENATE на максимум 8.192 знаци - вклучувајќи ги и празни места. Секој запис мора да биде одделен со запирка.
Конкатенирачки податоци за броеви
Иако броевите може да бидат конкатенирани - како што се гледа во шестеот ред погоре - резултатот 123456 повеќе не се смета за број од програмата, но сега се смета за текст податоци.
Резултирачките податоци во ќелијата C7 не можат да се користат како аргументи за одредени математички функции како што се SUM и AVERAGE . Ако таков запис е вклучен со аргументи на функција, тој се третира како и другите податоци за текст и се игнорира.
Една индикација е дека конкатенираните податоци во ќелијата C7 се порамнети налево - стандардното усогласување за текстуалните податоци. Истиот резултат би се случил ако функцијата CONCATENATE била користена наместо операторот за конкатенација.
Функционален пример на Ексел за CONCATENATE
Како што се гледа на сликата погоре, овој пример ќе ги комбинира податоците кои се наоѓаат во одделни ќелии во ќелиите А4 и Б4 на работниот лист во една ќелија во колона В.
Бидејќи функцијата concatenate автоматски не остава празно место помеѓу зборови или други податоци, ќе се додаде празно место во линијата Текст 2 од дијалогот со помош на лентата за празно место на тастатурата.
Внесување на функцијата CONCATENATE
Иако е можно само рачно да ја напишете комплетната функција како што е: = CONCATENATE (A4, "", B4), многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за да влезат во аргументите на функцијата, бидејќи дијалогот се грижи за внесување загради, запирки и, во овој пример, наводниците околу празно место.
Чекорите подолу го опфаќаат внесувањето на функцијата со помош на полето за дијалог во ќелијата C2.
- Кликнете на ќелијата C2 за да ја направите активната ќелија ;
- Кликнете на табулаторот Формула ;
- Изберете ја функцијата за текст од лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции;
- Кликнете на CONCATENATE во листата за да го прикажете дијалогот за функцијата;
- Кликнете на линијата Текст 1 во полето за дијалог;
- Кликнете на ќелијата А4 во работниот лист за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог;
- Кликнете на линијата Текст 2 во полето за дијалог;
- Притиснете го тастерот space на тастатурата за да додадете празно место за линијата Текст 2 (Excel ќе додаде двојни наводници околу просторот);
- Кликнете на линијата Текст 3 во дијалогот;
- Кликнете на ќелијата Б4 во работниот лист за да ја внесете референцата на ќелијата во дијалогот;
- Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист;
- Придруженото име Mary Jones треба да се појави во ќелијата C4;
- Кога ќе кликнете на ќелијата C4, целосната функција = CONCATENATE (A4, "", B4) се појавува во формуларот над работниот лист.
Прикажување на Ampersand во конкатенирани текстуални податоци
Постојат моменти кога амперсандниот знак се користи наместо зборот и - како што се имињата на компаниите, како што е прикажано во редот шест од горниот пример.
За да го прикаже амперсандот како текстуален карактер, наместо да дејствува како оператор за конкатенација, тој мора да биде опкружен со двојни наводници како и другите текстуални знаци - како што е прикажано во формулата во ќелијата D6.
Треба да се напомене дека во овој пример, просторите се присутни на двете страни на амперсандот, со цел да се оддели тој лик од зборовите од двете страни. За да се постигне овој резултат, на обете страни на амперсантот се внесуваат просторни знаци во двојните наводници на тој начин: "&".
Слично на тоа, ако се користи формула за конкатенација која користи амперсанд како оператор за конкатенација, просторните знаци и амперсанд опкружени со двојни цитати, исто така, мора да бидат вклучени со цел да се појават како текст во резултатите од формулата.
На пример, формулата во ќелијата D6 може да се замени со формулата
= A6 & "&" & B6
за да се постигнат истите резултати.