Сликар за формат на Excel: копирање на форматирање помеѓу ќелии

01 од 03

Excel и Google Spreadsheets формат сликар

© Ted French

Форматирање на работни листови користејќи сликарски формат

Функцијата за сликарство на формати во b Excel и Google Spreadsheets ви овозможува брзо и лесно да го копирате форматирањето од една ќелија или група на ќелии во друга област на работниот лист.

Во двете програми, функцијата е особено корисна кога го проширува форматирањето на работниот лист до областите што содржат нови податоци, наместо да се обидуваат да го ре-креираат форматирањето кое се наоѓа на постоечките податоци,

Во Excel, опциите за копирање на формат вклучуваат копирање на изворното форматирање еден или повеќе пати на една или повеќе пронајдени локации:

02 од 03

Повеќекратно копирање со сликар

© Ted French

.Копирање на форматирање на други работни листови во Excel

Следните чекори беа користени за да се применат различни опции за форматирање на податоците во колона Б на сликата погоре на податоците во колоните C и D.

  1. Додајте ги сите опции за форматирање што сакате да ги користите на изворната ќелија (и).
  2. Означете ги ќелиите B4 до B8 со покажувачот на глувчето.
  3. Кликнете на јазичето Дома на лентата .
  4. Кликнете на иконата за сликарство на слика (четка за боја) на левата страна на лентата - кога покажувачот на глувчето лебди над работниот лист, покажувачот со покажувачот покажува дека е активиран формат сликар.
  5. Селектирај ги клетките C4 до D8.
  6. Опциите за форматирање ќе бидат копирани на новата локација и сликарот за формат е исклучен.

Двоен клик на сликарот за форматирање за повеќекратно копирање

Како што споменавме погоре, дополнителна опција достапна само во Excel е двојно да кликнете на иконата за сликар со формат со покажувачот на глувчето.

Со тоа го задржува функцијата сликар за формати, вклучена дури и по кликање на една или повеќе дестинациски ќелии.

Користењето на оваа опција го олеснува копирањето на форматирањето во повеќе не-соседни ќелии кои се наоѓаат на исти или различни работни листови или работни книги.

За да копирате форматирање во не-соседни групи на клетки во Google Spreadsheets, неопходно е да се повторат чекорите погоре за копирање на форматирање во втората област на работната маса.

Исклучување на сликарот во Excel

Два методи за исклучување на формат сликар кога е во повеќе копија на владата во Excel се:

  1. Притиснете го копчето ESC на тастатурата.
  2. Кликнете еднаш на иконата за сликар на формата на јазичето Дома на лентата.

Кратенка на тастатура за Сликар за формат на Excel

Едноставна, две клучни кратенки не постојат за Excel-овиот сликар.

Сепак, следните комбинации на копчиња може да се користат за да го имитираат сликарот за формат. Овие клучеви ја користат опцијата за форматирање на пастата во дијалошката рамка за вметнување .

  1. Притиснете Ctrl + C - за да ја копирате содржината на изворната ќелија (и) -дата и применетото форматирање-изворните ќелии ќе бидат опкружени со марширачките мравки.
  2. Означете ја дестинацијата ќелија или соседните ќелии.
  3. Притиснете Ctr + Alt + V - за да го отворите специјалниот дијалог прозорецот Вметни .
  4. Притиснете T + Enter, за да поставите само применето форматирање во ќелијата за одредиште.

Бидејќи маршираните мравки треба да бидат активни околу изворната ќелија (и), форматирањето на ќелиите може да се прилепува неколку пати со повторување на чекорите од 2 до 4 погоре.

Направете макро

Ако често користите сликар за формати, полесен начин да се примени со помош на тастатурата е да се создаде макро со користење на горенаведените клучни потези, а потоа да се назначи комбинација на кратенки на тастатурата што може да се користи за активирање на макрото.

03 од 03

Формулар за боја на табели на Google

Форматирање на копии во Google Табеларни пресметки со формат на боја. © Тед Фенч

Копирање на форматирање во една или повеќе соседни ќелии во Google табеларни пресметки

Опцијата за формат на боја на Google Spreadsheets, како што се нарекува, не е толку способна како нејзиниот колега на Excel, бидејќи е ограничена само на копирање на изворното форматирање само на една дестинација во исто време:

Функцијата Google Spreadsheets не може да копира форматирање помеѓу датотеките.

Чекорите користени за копирање на функциите за форматирање од ќелиите B4: B8 до ќелии C4: D8 прикажани на сликата погоре се:

  1. Додајте ги сите опции за форматирање на изворните ќелии.
  2. Означете ги ќелиите B4 до B8 со покажувачот на глувчето.
  3. Кликнете на иконата за формат на боја (ролери за боја) на лентата со алатки.
  4. Означете ги дестинациските ќелии од C4 до D8.
  5. Опциите за форматирање од ќелиите во колона Б ќе бидат копирани во ќелиите во колоните C и D и функцијата за формат на боја е исклучена.

Повеќекратно копирање со формат на боја

Како што споменавме погоре, формата за боја е ограничена само на копирање на форматирање на само една дестинација во исто време

За да копирате форматирање во не-соседни групи на клетки во Google Spreadsheets, неопходно е да се повторат чекорите погоре за копирање на форматирање во втората област на работната маса.