Како да се абезбеди во Excel

Сортирајте ги информациите точно како што ви треба

Уредните колони на Excel, уредните редови и компатибилноста со другите програми на MS Office ја прават идеалната апликација за внесување и зачувување на списоци базирани на текстови. Откако ќе ги имате сите тие информации внесени, можете да го сортирате за да ги задоволат вашите потреби со не повеќе од неколку кликања на глувчето.

Учењето како да се азбука во Excel, како и некои други начини за сортирање текст може да ви заштеди многу тони и да ви даде поголема контрола врз податоците што ви требаат да ги користите.

Откријте ги чекорите за практично секоја верзија на Microsoft Excel вклучувајќи 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 или порано, како и Excel за Mac 2016, 2011, 2008 и 2004. Можете дури и да извршите некои основни сортирање користејќи Excel онлајн со Office 365.

Како да одредите по азбучен ред во Excel

Најлесен начин за азбука на колона во Excel е да ја користите функцијата Сортирај. Онаму каде што ја наоѓате оваа функција зависи од тоа која верзија на Excel ја користите.

Во Excel 2003 и 2002 за Windows или Excel 2008 и 2004 за Mac , следете ги овие чекори.

1. Осигурајте се дека во листата нема празни ќелии.
2. Кликнете на која било ќелија во колоната што сакате да ја подредите.
3. Изберете податоци во лентата со алатки и изберете Сортирај . Ќе се отвори полето за дијалог Сортирај.
4. Изберете колоната што сакате да ја азбукате во полето Сортирај по, одберете Растење .
5. Кликнете на OK за да ја сортирате листата по азбучен ред.

Во Excel 2016, 2013, 2010 и 2007 за Windows; Excel 2016 и 2011 година за Mac; и Office Excel Online, сортирањето е едноставно.

1. Осигурајте се дека во листата нема празни ќелии.
2. Кликни Сортирај и филтер во делот за уредување на табот Дома.
3. Изберете Сортирај од А до Ш за азбуката на вашата листа.

Подреди по азбучен ред со повеќе колони

Ако сакате да азбукате голем број на ќелии во Excel користејќи повеќе од една колона, функцијата Сортирање ви овозможува да го сторите тоа.

Во Excel 2003 и 2002 за Windows или Excel 2008 и 2004 за Mac , следете ги овие чекори.

1. Изберете ги сите клетки што сакате да ги подредите со азбуката со две или повеќе листи во опсегот.
2. Изберете податоци во лентата со алатки и изберете Сортирај . Ќе се отвори полето за дијалог Сортирај.
3. Изберете ја основната колона со која сакате да ги азбукате податоците во полето Сортирај по и изберете Растење .
4. Изберете ја втората колона со која сакате да го сортирате опсегот на ќелии во списокот Then By By. Можете да сортирате до три колони.
5. Изберете го копчето за заглавие на горниот ред ако вашата листа има заглавие на врвот.
6. Кликнете на OK за да ја сортирате листата по азбучен ред.

Во Excel 2016, 2013, 2010 и 2007 за Windows или Excel 2016 и 2011 за Mac, сортирањето е едноставно. (Оваа функција не е достапна во Office 365 Excel Online.)

1. Изберете ги сите клетки што сакате да ги подредите со азбуката со две или повеќе листи во опсегот.
2. Кликни Сортирај и филтер во делот за уредување на табот Дома.
3. Изберете прилагоден вид . Ќе се отвори дијалог прозорецот Сортирање.
4. Изберете го полето за Мои податоци има заглавија ако вашите листи имаат заглавија на врвот.
5. Изберете ја основната колона со која сакате да ги азбукате податоците во Подреди по полето.
6. Изберете вредности на мобилен во полето Сортирај на.
7. Одберете А до Ш во полето за цел.
8. Кликнете на копчето Add Level во горниот дел од дијалоговото поле.
9. Изберете втората колона со која сакате да ги азбукате податоците во полето Подреди по.
10. Изберете вредности на мобилен во полето Сортирај на.
11. Одберете А до Ш во полето за цел.
12. Кликнете Add Level за да подредите по друга колона, ако сакате. Кликнете Во ред кога ќе бидете подготвени за азбуката на вашата табела.

Напредно сортирање во Excel

Во одредени ситуации, сортирање по азбучен ред едноставно нема да го стори. На пример, може да имате долга листа со имиња на месеци или работни денови кои сакате да ги сортирате хронолошки. Excel ќе се справи со ова и за вас.

Во Excel 2003 и 2002 за Windows или Excel 2008 и 2004 за Mac , изберете ја листата што сакате да ја подредите.

1. Изберете податоци во лентата со алатки и изберете Сортирај . Ќе се отвори полето за дијалог Сортирај.
2. Кликнете на копчето Опции на дното од дијалоговото поле.
3. Кликнете на стрелката за спуштање во листата Прва листа на клучни зборови и одберете ја опцијата за сортирање што сакате да ја користите.
4. Кликнете два пати за да ја сортирате вашата листа хронолошки.

Во Excel 2016, 2013, 2010 или 2007 за Windows и Excel 2016 и 2011 за Mac, изберете ја листата што сакате да ја подредите. Сортирањето е едноставно. (Оваа функција не е достапна во Office 365 Excel Online.)

1. Кликни Сортирај и филтер во делот за уредување на табот Дома.
2. Изберете прилагоден вид . Ќе се отвори полето за дијалог Сортирај.
3. Кликнете на стрелката за спуштање во списокот со нарачки и изберете Прилагодена листа . Ќе се отвори дијалогот за прилагодени списоци.
4. Изберете опцијата за сортирање што сакате да ја користите.
5. Кликнете два пати за да ја сортирате вашата листа хронолошки.

Дури и повеќе функции за подредување

Excel нуди бројни начини за внесување, сортирање и работа со речиси секаков вид на податоци. Проверете 6 начини за сортирање податоци во Excel за повеќе корисни совети и информации.