Функција кратенка на Excel MIN: Најди ги најмалите вредности

01 од 01

Најдете најмалиот број, најбрзо време, најкратко растојание или најстариот датум

Најдете најмалиот број, најбрзо време, најкратко растојание, најниска температура или најстариот датум со функцијата MIN на Excel. © Ted French

Преглед на MIN функции

Функцијата MIN секогаш го наоѓа најмалиот или минималниот број во листата на вредности, но, во зависност од податоците и начинот на кој податоците се форматирани, исто така може да се користи за да се најде:

И додека често е лесно да се одреди најголемата вредност во мал примерок од цели броеви, задачата станува многу потешка за големи количини на податоци или ако тие податоци се случуваат:

Примери за такви броеви се прикажани на сликата погоре, и додека самата функција MIN не се менува, нејзината разновидност во справувањето со броеви во различни формати е очигледна и е една од причините зошто функцијата е толку корисна.

Синтакса и аргументи на MIN функции

Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради, сепаратори за кола и аргументи .

Синтаксата за функцијата MIN е:

= MIN (број1, број2, ... број255)

Број 1 - (задолжително)

Број2: број255 - (опционално)

Аргументите ги содржат броевите за кои се бара најголема вредност - до максимум 255.

Аргументите можат да бидат:

Забелешки :

Ако аргументите не содржат броеви, функцијата ќе врати вредност од нула.

Ако низата, именскиот опсег или референцата од ќелијата што се користат во еден аргумент содржи:

овие клетки се игнорираат од функцијата како што е прикажано во примерот во редот 7 на сликата погоре.

Во редот 7, бројот 10 во ќелијата C7 е форматиран како текст (забележете го зелениот триаголник во горниот лев агол на ќелијата што покажува дека бројот е зачуван како текст).

Како резултат на тоа, заедно со булевата вредност (TRUE) во ќелијата A7 и празната ќелија B7, функцијата е игнорирана.

Како резултат на тоа, функцијата во ќелијата Е7 враќа нула за одговор, бидејќи опсегот A7 до C7 не содржи броеви.

Пример за MIN функција

Информациите подолу ги опфаќа чекорите што се користат за да влезат во функцијата MIN во ќелијата Е2 на горната слика. Како што е прикажано, голем број на референци ќе бидат вклучени како аргумент за број за функцијата.

Една од предностите од користењето референци на ќелиите или именскиот опсег е дека ако податоците од опсегот се сменат, резултатите од функцијата автоматски се ажурираат без да мора да ја уредуваат самата формула.

Внесување на MIN-функцијата

Опциите за внесување на формулата вклучуваат:

MIN Функција Кратенка

Оваа кратенка за користење на функцијата MIN на Excel е една од неколкуте популарни Excel-функции кои имаат кратенки групирани заедно под иконата AutoSum на јазичето Дома на лентата.

За да ја користите оваа кратенка за да ја внесете MIN функцијата:

  1. Кликнете на ќелијата Е2 за да ја направите активната ќелија
  2. Ако е потребно, кликнете на јазичето Дома на лентата;
  3. На крајниот десен крај на лентата, кликнете на стрелката надолу покрај копчето Σ AutoSum за да ја отворите паѓачката листа на функции;
  4. Кликнете на MIN во листата за да ја внесете функцијата MIN во ќелијата E2;
  5. Означете ги клетките A2 до C2 на работниот лист за да влезете во овој опсег како аргумент на функцијата;
  6. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја завршите функцијата;
  7. Одговорот -6,587,449 се појавува во ќелијата Е2, бидејќи е најмалиот негативен број во тој ред - негативните броеви се помали, а понатаму тие се од нула;
  8. Ако кликнете на ќелијата Е2, целосната функција = MIN (A2: C2) се појавува во лентата со формули над работниот лист.