Дознајте како низи може да ја поедностави работата во Excel
Низа е опсег или група на сродни вредности на податоци. Во табеларните програми како што се Excel и Google Spreadsheets, вредностите во низата обично се зачувуваат во соседните ќелии.
Користи за низи
Низите може да се користат во двете формули (формула со низа) и како аргументи за функции како што се низа форми на LOOKUP и INDEX функциите.
Видови на низи
Постојат два вида низи во Excel:
- Едно-димензионална низа, исто така позната како вектор или векторска низа. Податоците се лоцирани:
- во еден ред (едно-димензионална хоризонтална низа).
- во една колона (едно-димензионална вертикална низа).
- Дво-димензионална низа, исто така позната како матрица
- податоците се наоѓаат во повеќе колони или редови.
- Низа на табели - низа на табели е еден од аргументите користени во функциите за пребарување на Excel, како што се VLOOKUP и HLOOKUP.
- Функциите LOOKUP го пребаруваат низата на табели за да најдат специфични информации.
- За VLOOKUP (вертикален изглед), table_array мора да содржи најмалку две колони на податоци .
- За HLOOKUP (хоризонтален изглед), table_array мора да содржи најмалку два реда на податоци.
Преглед на формула на низа
Формата со низа е формула која ги извршува пресметките - како што се додавање, или множење - на вредностите во една или повеќе низи, наместо со единствена податочна вредност.
Формула за низа:
- ја користи истата синтакса како редовни формули (сите почнуваат со знак за еднаквост (=) на пример).
- ги користат истите математички оператори .
- и следете го истиот ред на операциите.
Формула на низи и функции на Excel
Многу од вградените функции на Excel - како што се SUM, AVERAGE или COUNT - исто така можат да се користат во формулата за низа.
Исто така, постојат неколку функции - како што е функцијата TRANSPOSE - која секогаш мора да биде внесена како низа со цел таа да работи правилно.
Корисноста на многу функции како што се INDEX и MATCH или MAX и IF може да се прошири со нивно користење во формула со низа.
Формула за CSE
Во Excel, формулите за низи се опкружени со кадрици " {} ". Овие загради не можат да се напишат само, туку мора да се додадат во формула со притискање на копчињата Ctrl, Shift и Enter по внесувањето на формулата во ќелија или клетки.
Поради оваа причина, формулата за низа понекогаш се нарекува формула за CSE во Excel.
Исклучок од ова правило е кога вдлабнати загради се користат за внесување на низа како аргумент за функција која вообичаено содржи само една вредност или референца за ќелијата .
На пример, во упатството подолу кое користи VLOOKUP и функцијата CHOOSE за да создаде лева формула за барање, се создава низа за аргументот Index_num на функцијата CHOOSE со внесување на загради околу влезната низа.
Чекори за креирање на формула за низа
- Внесете ја формулата.
- Држете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
- Притиснете и ослободете го копчето Enter за да ја креирате формулата за низа.
- Отпуштете ги копчињата Ctrl и Shift .
Ако се направи правилно, формулата ќе биде опкружена со кадрици и секоја ќелија со формула ќе содржи друг резултат.
Уредување на Формула за низа
Секое време формула за низа е изменета на кадрави загради исчезнуваат од околу формулата за низа.
За да ги вратите назад, формулата за низа мора да биде внесена со притискање на копчињата Ctrl, Shift и Enter повторно исто како кога првата формула за низа била првично создадена.
Видови формули на низи
Постојат два вида на низа формули:
- Формула за мулти-клеточна низа, каде што истата формула се наоѓа во повеќе од една ќелија на работниот лист;
- Една клеточна низа формула, каде што една формула врши повеќе пресметки во една работна ќелија.
Мулти-клеточни формули на низи
Како што сугерира нивното име, овие формули за низи се наоѓаат во повеќе работни листови и тие исто така враќаат низа како одговор.
Со други зборови, истата формула се наоѓа во две или повеќе клетки и враќа различни одговори во секоја клетка.
Како се прави ова е тоа што секоја копија или инстанца на формулата за низа врши иста пресметка во секоја ќелија во која се наоѓа, но секој пример од формулата користи различни податоци во своите пресметки и затоа секоја инстанца произведува различни резултати.
Пример за формула со множествена низа ќе биде:
{= A1: A2 * Б1: Б2}
Формули за единечни келии
Овој втор тип на формули за низи користи функција - како што се SUM, AVERAGE или COUNT - за да го комбинира излезот од формула за повеќечезни низи во една единствена вредност во една ќелија.
Пример за формула со единечни единици ќе биде:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}