Најдете ги податоците во листата со функцијата ИНДЕКС

01 од 02

Ексел Индекс функција - Форма на низа

Ексел индекс на функцијата Преглед

Општо земено, функцијата ИНДЕКС може да се користи за да се пронајде и да се врати одредена вредност или да се најде референца за ќелијата на локацијата на таа вредност во работниот лист.

Постојат два форми на функцијата за ИНДЕКС достапни во Excel: образецот за низа и образецот.

Главната разлика помеѓу двете форми на функцијата е:

• образецот Array ја враќа вредноста на податоци која се наоѓа на пресечната точка на одреден ред и колона на податоци;
• Референтната форма ја враќа референцата на ќелијата на пресечната точка на одредена колона и ред.

Ексел Индекс функција - Форма на низа

Низата обично се смета за група на соседни клетки во работниот лист. На сликата погоре, низата ќе биде блок на клетки од A2 до C4.

Во овој пример, форма на низа на функцијата INDEX која се наоѓа во ќелијата C2 ја враќа вредноста на податоците - Widget - се наоѓа во пресечната точка од редот 3 и колона 2.

Синтакса и аргументи на индексот (образец на низа)

Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради, сепаратори за кола и аргументи .

Синтаксата за функцијата ИНДЕКС е:

= INDEX (Array, Row_num, Column_num)

Array - Референци на ќелиите за опсегот на ќелии што треба да се пребаруваат од функцијата за саканата информација

Row_num (опционално) - Бројот на редот во низата од која ќе се врати вредноста. Ако овој аргумент е испуштен, Column_num е потребен.

Column_num (необврзно) - Бројот на колоната во низата од која ќе се врати вредноста. Ако овој аргумент е испуштен, потребно е Row_num.

• За двата аргументи Row_num и Column_num , може да се внесат или вистинските броеви на редови и колони или референци на ќелиите на локацијата на оваа информација на работниот лист.

ИНДЕКС Функција (образец на низа) Пример

Како што рековме, примерот на горната слика ја користи формата Array на функцијата INDEX за да го врати терминот Widget од листата за инвентар.

Информациите подолу ги опфаќа чекорите што се користат за внесување на функцијата INDEX во ќелијата B8 на работниот лист.

Чекорите ги користат референтните ќелии за аргументите Row_num и Column_num , наместо директно да ги внесуваат овие броеви.

Внесување на функцијата ИНДЕКС

Опциите за внесување на функцијата и нејзините аргументи вклучуваат:

1. Внесување на комплетната функција: = INDEX (A2: C4, B6, B7) во ќелијата B8
2. Избирање на функцијата и нејзините аргументи со помош на дијалогот Функција INDEX

Иако е можно само рачно да ја напишете комплетната функција, многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за да влезат во аргументите на функцијата.

Чекорите подолу го користат дијалогот за да влезат во аргументите на функцијата.

Отворање на дијалогот

Бидејќи постојат две форми на функцијата - секоја со свој сопствен аргумент - секоја форма бара посебен дијалог.

Како резултат на тоа, постои дополнителен чекор во отворањето на дијалогот за функцијата INDEX кој не е присутен кај повеќето други функции на Excel. Овој чекор вклучува избирање на низа аргументи или Форма на низа или референтна форма.

Подолу се наведени чекорите што се користат за внесување на функцијата INDEX и аргументите во ќелијата B8 користејќи го дијалогот за функцијата.

1. Кликнете на ќелијата B8 во работниот лист - ова е местото каде што функцијата ќе биде лоцирана
2. Кликнете на јазичето Формула на менито на лентата
3. Изберете Пронајди и референца од лентата за да ја отворите функцијата паѓачката листа
4. Кликнете на INDEX во списокот за да го прикажете дијалоговото поле " Избери аргументи" - кое ви овозможува да избирате помеѓу формите на редови и референци на функцијата
5. Кликнете на опцијата низа, row_num, column_num
6. Кликнете на OK за да ја отворите функцијата INDEX - дијалог прозорецот за форма на низа

Внесување на аргументите на функцијата

1. Во дијалогот, кликнете на линијата Array
2. Означете ги ќелиите A2 до C4 на работниот лист за да го внесете опсегот во дијалогот
3. Кликнете на линијата Row_num во полето за дијалог
4. Кликнете на ќелијата B6 за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог
5. Кликнете на линијата Column_num во полето за дијалог
6. Кликнете на ќелијата Б7 за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог
7. Кликнете на OK за да ја завршите функцијата и да го затворите дијалогот
8. Зборот Gizmo се појавува во ќелијата B8 бидејќи тоа е терминот во ќелијата што се вкрстува со третиот ред и втората колона од инвентарот на делови
9. Кога ќе кликнете на ќелијата B8, целата функција = INDEX (A2: C4, B6, B7) се појавува во формуларот над работниот лист

Индексна функција Грешка вредности

Заеднички грешки вредности поврзани со функцијата ИНДЕКС - форма на низа се:

#VALUE! - Се појавува ако ниту аргументите Row_num , Column_num не се броеви.

#REF! - Се појавува ако:

• Аргументот Row_num е поголем од бројот на редови во избраниот опсег;
• Аргументот Col_num е поголем од бројот на колони во избраниот опсег.

Предности на дијалогот

Предностите за користење на дијалогот за внесување на податоците за аргументите на функцијата вклучуваат:

1. Дијалогот се грижи за синтаксата на функцијата - што го олеснува внесувањето на аргументите на функцијата еден по еден, без да мора да го внесете знакот за еднаквост, загради или запирките кои дејствуваат како сепаратори помеѓу аргументите.
2. Референците на ќелиите, како што се B6 или B7, може да се внесат во дијалогот со користење на посочување , што подразбира кликнување на избраните ќелии со глувчето, наместо да ги внесувате. Не само што укажува полесно, туку исто така помага да се намалат грешките во формулите предизвикани од неточни референци на ќелиите.

02 од 02

Ексел Индекс функција - Суд Форма

Ексел Индекс функција - Суд Форма

Референтната форма на функцијата ја враќа вредноста на податоците на ќелијата која се наоѓа на пресечната точка на специфичен ред и колона на податоци.

Референтната низа може да се состои од повеќе не соседни области како што е прикажано на сликата погоре.

Синтаксис и аргументи на индексот (образец)

Синтакса и аргументи за функцијата INDEX Референтна форма се:

= Индекс (референца, Row_num, Column_num, Area_num)

Референца - (задолжително) референци на ќелијата за опсегот на ќелии што ќе бидат пребарувани од функцијата за саканата информација.

• ако за овој аргумент се внесени повеќе, не соседни области, опсезите мора да бидат опкружени со посебен сет на тркалезни загради како што е прикажано во INDEX формулата: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) земени од сликата погоре

Row_num - бројот на редот во низата од која ќе се врати вредноста.

• опција за еден ред Референтни опсези
• потребни за една колона и повеќе ред Референтни опсези

Column_num - бројот на колоната во низата од која ќе се врати вредноста.

• опција за единечна колона Референтни опсези
• потребни за еден ред и повеќе колони Референтни опсези

Забелешка: За двата аргументи Row_num и Column_num , може да се внесат и вистинските броеви на редови и колони или референци на ќелијата на локацијата на оваа информација на работниот лист.

Area_num (не е задолжително) - ако аргументот Reference содржи повеќе не соседни области, овој аргумент избира кој опсег на ќелии да ги врати податоците од. Ако е испуштено, функцијата го користи првиот опсег што е наведен во аргументот Reference .

• Првиот опсег што е внесен во референтниот аргумент е нумериран 1;
• вториот е 2;
• третиот е 3, и така натаму.

Индекс функција (образец) Пример

Примерот на сликата погоре користи Референтната форма на функцијата INDEX за да го врати месец јули од површина 2 од гневот А1 до Е1.

Информациите подолу ги опфаќаат чекорите користени за внесување на функцијата INDEX во ќелијата B10 на работниот лист.

Чекорите ги користат референците на ќелии за аргументите Row_num, Column_num и Area_num , наместо директно да ги внесуваат овие броеви.

Внесување на функцијата ИНДЕКС

Опциите за внесување на функцијата и нејзините аргументи вклучуваат:

1. Внесување на комплетната функција: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) во ќелија B10
2. Избирање на функцијата и нејзините аргументи со помош на дијалогот Функција INDEX

Иако е можно само рачно да ја напишете комплетната функција, многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за да влезат во аргументите на функцијата.

Чекорите подолу го користат дијалогот за да влезат во аргументите на функцијата.

Отворање на дијалогот

Бидејќи постојат две форми на функцијата - секоја со свој сопствен аргумент - секоја форма бара посебен дијалог.

Како резултат на тоа, постои дополнителен чекор во отворањето на дијалогот за функцијата INDEX кој не е присутен кај повеќето други функции на Excel. Овој чекор вклучува избирање на низа аргументи или Форма на низа или референтна форма.

Подолу се наведени чекорите што се користат за внесување на функцијата INDEX и аргументите во ќелијата B10 користејќи го дијалогот за функцијата.

1. Кликнете на ќелијата B8 во работниот лист - ова е местото каде што функцијата ќе биде лоцирана
2. Кликнете на јазичето Формула на менито на лентата
3. Изберете Пронајди и референца од лентата за да ја отворите функцијата паѓачката листа
4. Кликнете на INDEX во списокот за да го прикажете дијалоговото поле " Избери аргументи" - кое ви овозможува да избирате помеѓу формите на редови и референци на функцијата
5. Кликнете на референцата, row_num, column_num, area_num опција
6. Кликнете на OK за да ја отворите функцијата INDEX - дијалог прозорец за референтна форма

Внесување на аргументите на функцијата

1. Во дијалогот, кликнете на Референтната линија
2. Внесете отворен круг заградата " ( " на оваа линија во дијалогот
3. Означете ги ќелиите А1 да А5 во работниот лист за да го внесете опсегот по отворениот држач
4. Напишете запирка која ќе дејствува како сепаратор помеѓу првиот и вториот опсег
5. Означете ги клетките C1 до E1 во работниот лист за да го внесете опсегот по запирката
6. Внесете втора запирка која ќе дејствува како сепаратор помеѓу вториот и третиот опсег
7. Означете ги ќелиите C4 до D5 на работниот лист за да го внесете опсегот по запирката
8. Внесете заграда за затворање " ) " по третиот опсег за да го комплетирате референтниот аргумент
9. Кликнете на линијата Row_num во полето за дијалог
10. Кликнете на ќелијата Б7 за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог
11. Кликнете на линијата Column_num во полето за дијалог
12. Кликнете на ќелијата B8 за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог
13. Кликнете на линијата Area_num во полето за дијалог
14. Кликнете на ќелијата Б9 за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог
15. Кликнете на OK за да ја завршите функцијата и да го затворите дијалогот
16. Месец јули се појавува во ќелијата Б10, бидејќи тоа е месецот во ќелијата што се вкрстува со првиот ред и втората колона од втората област (опсег C1 до 1)
17. Кога ќе кликнете на ќелијата B8, се појавува комплетната функција = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) во лентата со формули над работниот лист

Индексна функција Грешка вредности

Вкупната вредност на грешка поврзана со функцијата INDEX - Образец за референца се:

#VALUE! - Се појавува ако аргументите Row_num , Column_num или Area_num не се броеви.

#REF! - Се појавува ако:

• Аргументот Row_num е поголем од бројот на редови во избраниот опсег;
• Аргументот Col_num е поголем од бројот на колони во избраниот опсег.
• Аргументот Area_num е поголем од бројот на области во избраниот опсег.