Општо земено, дефиниција е нешто што служи како модел за процеси кои ги дуплираат карактеристиките на шаблонот. Во програмата за табеларни пресметки, како што се Excel или Google Spreadsheets, дефиниција е датотека што е зачувана, обично со друга наставката на датотека и служи како основа за нови датотеки. Датотечната датотека содржи различни содржини и поставки кои се достапни за сите нови датотеки креирани од шаблонот.
Содржина која може да се зачува во образецот вклучува
- Текст - како што се насловите на страниците и ознаките за ред и колона кои се повторуваат во сите нови работни книги
- Податоци - константни вредности како даночни стапки, профитни маржи и информации за контакт
- Графики - логоа на компании, позадини слики
- Формула - пресметки кои повторно се користат на сите нови листови, како што се збирките на колони на броеви и пресметување на просечни вредности
Опции за форматирање кои може да се зачуваат во образецот вклучуваат
- Поставувања на фонт - тип на фонт, големина и боја
- Формати на ќелии и листови - боја за пополнување на подлога, ширина на колона, формати на број и датум
- Број на листови - стандарден број на листови вклучени во сите работни книги
Опции за поставување што може да се зачуваат во образец Вклучете
- Заштитени и скриени подрачја - заклучени ќелии кои не можат да се менуваат и скриени редови или колони или работни листови кои содржат информации што не се за општ пристап
- Макроа - автоматски процедури кои рутински се користат во работна книга или работен лист
- Прилагодените алатници - кои содржат често користени опции и макроа - исто така ја вклучуваат алатката за брз пристап
Во Excel, можете да креирате сопствени стандардни шаблони кои се користат за креирање на сите нови работни книги и работни листови . Стандардната дефиниција на работната книга мора да биде именувана како Book.xlt и стандардниот образец на работниот лист наречен Sheet.xlt.
Овие шаблони треба да бидат поставени во папката XLStart. За компјутери, ако Excel е инсталиран на локалниот хард диск, папката XLStart обично се наоѓа на:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Забелешка: папката Office # го прикажува бројот на верзијата на Excel што се користи.
- Excel 2003 - верзија 11
- Excel 2007 - верзија 12
- Excel 2010 - верзија 14
- Excel 2013 - верзија 15
Значи патеката до XLStart папката во Excel 2010 би била:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart