Функцијата DCOUNT е една од функциите на базата на податоци на Excel. Оваа група на функции е дизајнирана за да може лесно да ги сумира информациите од големи табели на податоци. Тие го прават тоа со враќање на специфични информации врз основа на еден или повеќе критериуми избрани од страна на корисникот. Функцијата DCOUNT може да се користи за да ги собере вредностите во колона на податоци што ги исполнуваат поставените критериуми.
01 од 08
DCOUNT синтакса и аргументи
= DCOUNT (база на податоци, поле, критериуми)
Сите функции на базата на податоци ги имаат истите три аргументи :
- База на податоци : (задолжително) Го одредува опсегот на референци на ќелиите што ја содржат базата на податоци. Имињата на полето мора да бидат вклучени во опсегот.
- Поле : (задолжително) Укажува која колона или поле треба да се користи од функцијата во неговите пресметки. Внесете го аргументот или со впишување на името на полето во цитати - како што се "Радиус" - или внесете го бројот на колоната - како што е 3.
- Критериуми : (задолжително) Ги наведува опсегот на клетки кои ги содржат условите наведени од корисникот. Опсегот мора да содржи најмалку едно име од полето од базата на податоци и најмалку уште една референца на ќелијата која ја покажува состојбата што треба да се оцени со функцијата.
02 од 08
Пример Користење на функцијата DCOUNT на Excel - Појавување на единствен критериум
Кликнете на горната слика за поголем приказ на овој пример.
Овој пример ќе користи DCOUNT за да го пронајде вкупниот број на студенти запишани во првата година од нивната програма за колеџ.
03 од 08
Внесување на податоците за прирачникот
Забелешка: Во упатството не се вклучени чекори за форматирање. Информации за опциите за форматирање на работниот лист се достапни во ова основно упатство за форматирање Excel .
- Внесете ја табелата со податоци како што се гледа на сликата погоре во ќелиите D1 до F15
- Оставете ја ќелијата F5 празно - ова е местото каде што DCOUNT формулата ќе биде лоцирана
- Имињата на полето во ќелиите D2 до F2 ќе се користат како дел од аргументот за критериумите на функцијата
04 од 08
Избирање на критериумите
За да добиеме DCOUNT само да ги погледнеме податоците за студентите од прва година, внесуваме број 1 под името Година во полето 3.
- Во ќелијата, F3 ги внесе критериумите 1
- Во ќелијата Е5 внесете наслов Вкупно: за да ги наведете информациите што ќе ги пронајдеме со DCOUNT
05 од 08
Именување на базата на податоци
Користењето на именски опсег за големи опсег на податоци, како што е базата на податоци, не само што може полесно да го внесете овој аргумент во функцијата, туку исто така може да спречи грешки предизвикани со избирање на погрешен опсег.
Именуваните опсези се многу корисни ако често го користите ист опсег на клетки во пресметките или кога креирате графикони или графики.
- Означете ги ќелиите од D6 до F15 во работниот лист за да го изберете опсегот
- Кликнете на полето за име над колоната А во работниот лист
- Внесете запишување во полето за име за да го креирате именуваниот опсег
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да го комплетирате записот
06 од 08
Отворање на дијалогот DCOUNT
Дијалогот со функција на функцијата обезбедува лесен метод за внесување на податоци за секој од аргументите на функцијата.
Отворањето на дијалогот за групата на функции на базата на податоци се врши со кликнување на копчето за функциски волшебник (fx) лоцирано веднаш до формуларот над работниот лист - видете ја сликата погоре.
- Кликнете на ќелијата F5 - локацијата каде што ќе бидат прикажани резултатите од функцијата
- Кликнете на иконата за функциски волшебник (fx) за да се прикаже дијалогот за вметнување функција
- Внесете DCOUNT во Прозорецот за барање прозорец на врвот од дијалоговото поле
- Кликнете на GO копчето за да ја побарате функцијата
- Во дијалогот треба да се најде DCOUNT и да се наведат во прозорецот Одбери функција
- Кликнете во ред за да го отворите дијалогот за функцијата DCOUNT
07 од 08
Завршување на аргументите
- Кликнете на линијата База на дијалогот
- Внесете го името на опсегот Запишување во линијата
- Кликнете на линијата поле во полето за дијалог
- Внесете го името на полето "Година" во линијата - не заборавајте да ги вклучите наводниците
- Кликнете на линијата Критериуми во дијалогот
- Означете ги ќелиите D2 до F3 на работниот лист за да го внесете опсегот
- Кликнете на OK за да го затворите дијалогот за функцијата DCOUNT и да ја завршите функцијата
- Одговорот 3 треба да се појави во ќелијата F5 бидејќи само три записи - оние во редовите 7, 10 и 13 - го покажуваат ученикот како запишан во првата година од нивната програма
- Кога ќе кликнете на ќелијата F5 целосната функција
= DCOUNT (запишување, "Година", D2: F3) се појавува во формуларот над работниот лист
Забелешка: Ако сакаме да го пронајдеме вкупниот број на запишани студенти, би можеле да ја користиме редовната COUNT функција, бидејќи не треба да ги специфицираме критериумите за ограничување на податоците кои се користат од функцијата.
08 од 08
Грешки во функција на базата на податоци
#Value : најчесто се јавува кога имињата на полето не беа вклучени во аргументот за базата на податоци.
За примерот погоре, бидете сигурни дека имињата на полето во ќелиите D6: F6 беа вклучени во имениот запис .