Која е полето за име и што би го користам во Excel?
Полето за име се наоѓа веднаш до формуларот над работната површина како што е прикажано на сликата налево.
Големината на полето за име може да се прилагоди со кликнување на елипсите (трите вертикални точки) кои се наоѓаат помеѓу полето за име и формуларот како што е прикажано на сликата.
Иако нејзината редовна работа е да се прикаже референцата за мобилен број на активната ќелија , кликнете на ќелијата D15 на работниот лист и таа референца ќе биде прикажана во полето за име - може да се употреби за други работи, како што се:
- именување и идентификување на опсегот на избрани клетки или други објекти;
- избирање на еден или повеќе опсези на клетки во работниот лист;
- навигацијата до различни ќелии во работниот лист или работната книга.
Именување и препознавање на клеточни граници
Дефинирањето на име за голем број на ќелии може да го олесни користењето и да ги идентификува оние опсези во формулите и графиконите и може лесно да го одбере тој опсег со полето Име.
За да дефинирате име за опсег со помош на полето Име:
- Кликнете на ќелијата во работниот лист - како Б2;
- Внесете име - како TaxRate;
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Во ќелијата Б2 сега се наоѓа името TaxRate . Секогаш кога келија Б2 е избрана на работниот лист , името Name Taxate е прикажано во полето за име.
Изберете опсег на клетки, а не само еден, а на целото име ќе му биде дадено името внесено во полето Име.
За имиња со опсег од повеќе од една ќелија, целиот опсег мора да биде избран пред името да се појави во полето Име.
3R x 2C
Како опсег на повеќе ќелии е избран во работниот лист, со помош на глувчето или копчињата со стрелки Shift + на тастатурата, полето за име го прикажува бројот на колони и редови во тековниот избор - како 3R x 2C - за три реда со две колони.
Откако ќе се отпушти копчето на глувчето или копчето Shift , полето за име повторно ја прикажува референцата за активната ќелија - која ќе биде првата ќелија избрана во опсегот.
Именување на графикони и слики
Секогаш кога табелата или други објекти - како што се копчиња или слики - се додаваат на работниот лист, тие автоматски даваат име од програмата. Првиот додаден графикон е стандардно именуван како График 1 , а првата слика: Слика 1.
Ако работниот лист содржи голем број на такви објекти, имињата често се дефинирани за нив за да може да се олесни за навигација до нив - исто така со користење на полето Име.
Преименувањето на овие објекти може да се направи со полето за име користејќи ги истите чекори што се користат за дефинирање на име за голем број на ќелии:
- Кликнете на табелата или сликата;
- Внесете го името во полето за име;
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да го завршите процесот.
Избирање на вредности со имиња
Полето Име исто така може да се користи за избор или означување на опсегот на ќелии - со користење на дефинирани имиња или со внесување на опсегот на референци.
Внесете го името на дефиниран опсег во полето за име и Excel ќе го одбере тој опсег во работниот лист за вас.
Полето Име исто така има придружна паѓачка листа која ги содржи сите имиња што се дефинирани за тековниот работен лист. Изберете име од оваа листа и Excel повторно ќе го одбере точниот опсег
Оваа функција на полето за име го прави многу лесно да го изберете точниот опсег пред да ги извршите операциите за сортирање или пред да користите одредени функции, како што е VLOOKUP, за кои е потребна употреба на избраниот опсег на податоци.
Избирање на опсези со референци
Избирањето на поединечни ќелии или опсегот со помош на полето за име често се прави како прв чекор во дефинирањето име за опсегот.
Поединечна ќелија може да биде избрана со внесување на референтната ќелија во полето за име и притискање на копчето Enter на тастатурата.
Соседни опсег (без прекини во опсегот) на ќелиите може да се означат со помош на полето за име со:
- Со кликнување на првата ќелија во опсегот со глувчето за да ја направите активната ќелија - како што е Б3;
- Внесување на референцата за последната ќелија во опсегот во полето за име - како Е6;
- Притискајте ги копчињата Shift + Enter на тастатурата
Резултатот ќе биде дека сите клетки во опсегот B3: E6 се обележани.
Повеќекратни зони
Повеќе опсези може да се изберат на работниот лист, пишувајќи ги во полето за име:
- пишување D1: D15, F1: F15 во полето за име ќе ги нагласи првите петнаесет ќелии во колоните D и F;
- пишување A4: F4, A8: F8 ќе ги истакне првите 6 ќелии во редовите четири и осум;
- пишување D1: D15, A4: F4 ќе ги истакне првите петнаесет ќелии во колона D и првите 6 клетки во редот четири.
Пресечни граници
Варијација при изборот на повеќе опсези е само да го одберете делот од двата опсези кои се пресекуваат. Ова се прави со одделување на идентификуваните опсези во полето за име со празно место наместо запирка. На пример,
- пишувајќи D1: D15 A4: F12 во полето за име ќе го потенцира опсегот на ќелии D4: D12 - клетките што се заеднички за двата опсези.
Забелешка : Ако имињата биле дефинирани за опсегот погоре, тие би можеле да се користат наместо референтните ќелии.
На пример, ако опсегот D1: D15 беше именуван за тестирање и опсегот F1: F15 именуван тест2 , пишувајќи:
- тест, test2 во полето за име ќе ги потенцира опсезите D1: D15 и F1: F15
Целосни колони или редови
Целосните колони или редови, исто така, може да се изберат со помош на полето Име, се додека тие се во непосредна близина еден на друг:
- пишувајќи B: D во полето за име ја нагласува секоја ќелија во колоните B, C и D,
- пишување 2: 4 ја избира секоја ќелија во редовите 2, 3 и 4.
Навигација на работниот лист
Варијација за избирање на клетки со внесување на нивните референтни или дефинирани име во полето за име е да ги користите истите чекори за да отидете до келијата или опсегот на работниот лист.
На пример:
- Внесете ја референцата Z345 во полето за име;
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата;
и активната ќелија нагласува скокови во ќелијата Z345.
Овој пристап често се прави во големи работни листови, бидејќи заштедува време лизгање надолу или преку десетици, па дури и стотици редови или колони.
Сепак, бидејќи нема стандардна кратенка за тастатура за поставување на точка за вметнување (вертикалната линија за трепкање) во полето Име, побрз метод, кој ги постигнува истите резултати е да притиснете:
F5 или Ctrl + G на тастатурата за да го прикажат дијалоговото поле GoTo .
Со пишување референца или дефинирано име на ќелијата во ова поле и притискање на копчето Enter на тастатурата ќе ве однесе до саканата локација.