01 од 01
Формула за редослед / колони на Excel
Поголемиот дел од времето, условното форматирање се користи за промена на бои на бои или бои како одговор на податоците внесени во ќелија, како што е задоцнетиот датум или буџетски трошоци што се превисоки, и вообичаено ова се прави користејќи претходно дефинирани услови на Excel.
Во прилог на претходно поставените опции, сепак, исто така е можно да се создадат правила за правилно условно форматирање со користење на формуларите на Excel за тестирање за условите специфицирани од корисникот.
Една таква формула која ги комбинира МОД и ROW функциите, може да се користи за автоматско засенчување на алтернативни редови на податоци кои можат да прават податоци за читање во големи работни листови , многу полесно.
Динамичко засенчување
Друга предност во користењето на формулата за додавање на засенчување на редови е дека засенувањето е динамичко, што значи дека се менува ако бројот на редови се промени.
Ако редовите се вметнат или избришат, садот на редот се прилагодува за да се одржи шаблонот.
Забелешка: Алтернативните редови не се единствената опција со оваа формула. Со малку менување, како што е дискутирано подолу, формулата може да засенчи било кој модел на редови. Може дури и да се користи за да се затемни колоните наместо редови ако така изберете.
Пример: Формирана линија на засенчување
Првиот чекор е да се потенцира опсегот на клетки кои треба да бидат засенчени, бидејќи формулата влијае само на овие избрани клетки.
- Отворете работна табела на Excel - работниот лист ќе работи за ова упатство
- Означете опсег на ќелии во работниот лист
- Кликнете на јазичето Дома на лентата
- Кликнете на иконата за условно форматирање за да го отворите паѓачкото мени
- Изберете опција Нов Правило за да го отворите дијалогот Правило за Форматирање
- Кликнете на Use a Formula за да одредите кои ќелии да ја форматираат опцијата од списокот на врвот на дијалоговото поле
- Внесете ја следнава формула во полето под вредностите Формат, каде што оваа вредност е вистинска опција во долниот дел од дијалогот = MOD (ROW (), 2) = 0
- Кликнете на копчето Формат за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии
- Кликнете на јазичето Пополнете за да ги видите опциите за боја на позадина
- Изберете боја која ќе се користи за засенчување на алтернативните редови на избраниот опсег
- Кликнете два пати за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист
- Алтернативните редови во избраниот опсег сега треба да бидат засенчени со избраната боја на пополнување боја
Толкување на Формулата
Како оваа формула ја чита Excel е:
- бројот 2 во формулата одредува дека шемата на засенчување се повторува секој втор ред во избраниот опсег
- состојбата на = 0 во формулата одредува дека првиот ред во опсегот не е засенет - што се прави бидејќи овој ред често содржи наслови кои имаат свое сопствено форматирање.
Што МО и ред прават
Моделот зависи од функцијата МО во формулата. Она што го прави МО го дели бројот на редот (утврден со функцијата ROW) со вториот број во заградите и го враќа остатокот или модулот како што понекогаш се нарекува.
Во овој момент условното форматирање го презема и го споредува модулот со бројот по знакот за еднаквост. Ако постои совпаѓање (или поправилно ако состојбата е ИСКЛУЧЕН), редот е засенчен, ако броевите од двете страни на знакот за еднаквост не се совпаѓаат, состојбата е FALSE и не се појавува засенчување за тој ред.
На пример, на сликата погоре, кога последниот ред во избраниот опсег 18 е поделен со 2 со функцијата МО, остатокот е 0, така што состојбата на 0 = 0 е TRUE, а редот е засенет.
Редот 17, од друга страна, кога е поделен со 2, остава остаток од 1, што не е 0, така што тој ред останува незасенран.
Сендирање на колони наместо редови
Како што рековме, формулите што се користени за засенчување на алтернативни редови можат да бидат модифицирани за да овозможат и засенчување на колоните. Потребната промена е да се користи функцијата COLUMN наместо функцијата ROW во формулата. Притоа, формулата ќе изгледа вака:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Забелешка: Промените на формулата за нијансирање на линии за заменување на шемата за засенчување наведени подолу, исто така, се однесуваат и на формулата за засенчување на колони.
Промена на формулата, Промена на образецот на засенчување
Промена на шемата за засенчување лесно се прави со менување на било кој од двата броја во формулата.
- За да се почне со прст ред, наместо второто, на крајот на формулата, промените = 0 до = 1 ;
- За да го засечете секој третиот или четвртиот ред наместо алтернативни редови, промените ги 2 во формулата на 3 или 4.
Делизерот не може да биде нула или еден
Бројот во заградите се нарекува делител, бидејќи тоа е бројот кој го дели во функцијата МОД. Ако се сеќавате назад во математичката класа која се дели со нула, не е дозволено и не е дозволено ниту во Excel. Ако се обидете да користите нула во заградите на местото на 2, како што се:
= MOD (ред (), 0) = 2воопшто нема да добиете засенчување.
Алтернативно, ако се обидете да го користите број еден за делител, па изгледа формулата:
= MOD (ред (), 1) = 0секој ред од опсегот ќе биде засенчен. Ова се случува затоа што секој број поделен со еден остава остаток од нула, и запомнете, кога состојбата на 0 = 0 е TRUE, редот се засенува.
Промена на операторот, Променете го шаблонот на засенчување
За да се промени промената на моделот, променете го условниот оператор или операторот за споредба (знакот за еднаквост) што се користи во формулата со знакот помал од (<).
Со менување на = 0 до <2 (помалку од 2), на пример, два редови заедно можат да бидат засенчени. Направете го тоа <3, а засенувањето ќе биде направено во групи од три реда.
Единственото предупредување за користење на помалку од операторот е да се осигура дека бројот во заградите е поголем од бројот на крајот на формулата. Ако не, секој ред од опсегот ќе биде засенчен.