01 од 01
Excel условно форматирање
Преглед на условно форматирање
Додавањето условно форматирање во Excel ви овозможува да примените различни опции за форматирање во ќелија или опсег на ќелии што ги исполнуваат специфичните услови што ги поставивте.
Опциите за форматирање се применуваат само кога избраните ќелии ги исполнуваат овие поставени услови.
Опциите за форматирање што можат да се применат вклучуваат промени на фонт и боја на позадина, стилови на фонт, граници на ќелии и додавање на форматирање на броеви до податоците.
Од Excel 2007, Excel има бројни претходно поставени условни опции за форматирање за најчесто користени услови како што се наоѓање на броеви кои се поголеми или помали од одредена вредност или наоѓање на броеви кои се над или под просечната вредност .
Пронајдете ги дупликатите со условно форматирање
Друга или однапред дефинирани опции на Excel е да се најдат и форматираат дупликати податоци со условно форматирање - без разлика дали дупликатните податоци се текст, броеви, датуми, формули или цели редови или податоци .
Условното форматирање, исто така, работи за додадените податоци по условно форматирање, кое се применува на голем број на податоци, така што е лесно да се изберат дупликати податоци, како што се додаваат на работниот лист.
Отстрани ги дуплираните податоци во Excel
Ако целта е да се отстранат дупликатните податоци, не само да се најде - без разлика дали станува збор за единечни ќелии или целосни податоци, наместо да користи условно форматирање, Excel обезбедува друга опција позната, не е изненадувачки, како Отстрани дупликати .
Оваа алатка за податоци може да се користи за пронаоѓање и отстранување на делумно или целосно совпаѓање на податоците од работниот лист.
Пронајдете ги дупликатите со пример за условно форматирање
Подолу се наведени чекорите што се користат за да се пронајдат дупликати ќелии на податоци за опсегот Е1 до Е6 (зелено форматирање) видено на сликата погоре.
- Означете ги ќелиите Е1 до Е6 на работниот лист.
- Кликнете на јазичето Дома на лентата
- Кликнете на иконата за условен форматирање во лентата за да го отворите паѓачкото мени
- Изберете ја правилата на клеточните правила> Дуплирајте вредности ... за да го отворите дијалогот за форматирање на дупликат вредности
- Изберете Green Fill со Темно-зелен текст од листата на претходно поставени опции за форматирање
- Кликнете Во ред за да ги прифатите изборите и да го затворите дијалогот
- Клетките Е1, Е4 и Е6 треба да бидат форматирани со светло зелена боја на позадина и темно зелен текст, бидејќи сите три содржат дупликати податоци - месец јануари
Најдете уникатни податоци со условно форматирање
Друга опција со условно форматирање не е да се пронајдат дупликати полиња на податоци, туку единствени полиња - оние што содржат податоци кои се појавуваат само еднаш во избраниот опсег - како што е прикажано во понискиот опсег на ќелии (црвено форматирање) на сликата погоре.
Оваа опција е корисна за оние ситуации каде што се очекуваат дупликати податоци - како на пример ако вработените се очекува да поднесуваат редовни извештаи или формулари или учениците да доставуваат повеќе задачи - кои се следат во работниот лист. Наоѓањето на уникатни полиња го олеснува одредувањето кога недостасуваат такви поднесоци.
За да најдете само уникатни полиња на податоци, изберете Единствена опција од форматираните ќелии кои содржат: паѓачката листа како што е прикажано на сликата погоре.
Подолу се наведени чекорите што се користат да се најдат единствени ќелии на податоци за опсегот F6 до F11 (црвено форматирање) видено на сликата погоре.
- Означете ги ќелиите F6 до F11 во работниот лист
- Кликнете на јазичето Дома на лентата
- Кликнете на иконата за условен форматирање во лентата за да го отворите паѓачкото мени
- Изберете ја правилата на клеточните правила> Дуплирајте вредности ... за да го отворите дијалогот за форматирање на дупликат вредности
- Кликнете на стрелката надолу под Форматираните ќелии кои содржат: опција за отворање на паѓачката листа - Duplicate е стандардното поставување
- Изберете Единствена опција во листата
- Изберете светло црвена боја со темноцрвениот текст од листата на претходно поставени опции за форматирање
- Кликнете Во ред за да ги прифатите изборите и да го затворите дијалогот.
- Cells E7 и E9 треба да бидат форматирани со светло-црвена боја на позадина и темноцрвен текст, бидејќи тие се единствените единствени ќелии на податоци во опсегот