01 од 01
Најдете специфични записи во базата на податоци на Excel
Функцијата DGET е една од функциите на базата на податоци на Excel. Оваа група на функции е дизајнирана за да може лесно да ги сумира информациите од големи табели на податоци. Тие го прават тоа со враќање на специфични информации врз основа на еден или повеќе критериуми избрани од страна на корисникот.
Функцијата DGET може да се користи за враќање на едно поле на податоци од колона од базата на податоци што одговара на условите што ги специфицирате.
DGET е сличен на функцијата VLOOKUP која исто така може да се користи за враќање на поединечни полиња на податоци.
DGET Синтакса и аргументи
Синтаксата за функцијата DGET е:
= DGET (база на податоци, поле, критериуми)
Сите функции на базата на податоци ги имаат истите три аргументи :
- База на податоци : (задолжително) Го одредува опсегот на референци на ќелиите што ја содржат базата на податоци. Имињата на полето мора да бидат вклучени во опсегот.
- Поле : (задолжително) Укажува која колона или поле треба да се користи од функцијата во неговите пресметки. Внесете го аргументот или со впишување на името на полето (на пример, #Orders) или внесете го бројот на колоната (како што е 3).
- Критериуми : (задолжително) Ги наведува опсегот на клетки кои ги содржат условите наведени од корисникот. Опсегот мора да содржи најмалку едно име од полето од базата на податоци и најмалку уште една референца на ќелијата која ја покажува состојбата што треба да се оцени со функцијата.
Пример Користење на DGET функцијата на Excel: Усогласување на еден критериум
Овој пример ќе користи DGET за да го пронајде бројот на нарачки за продажба поставени од одреден агент за продажба за одреден месец.
Внесување на податоците за прирачникот
Забелешка: Во упатството не се вклучени чекори за форматирање.
- Внесете ја табелата со податоци во ќелиите D1 до F13
- Оставете ја ќелијата Е5 празна; ова е местото каде што ќе се наоѓа формулата DGET
- Имињата на полето во ќелиите D2 до F2 ќе се користат како дел од аргументот за критериумите на функцијата
Избирање на критериумите
За да добиеме DGET само да ги погледнеме податоците за одреден продажен претставник, ние го внесуваме името на агентот под името SalesRep во полето 3.
- Во ќелијата F3 внесете критериуми Хари
- Во ќелијата Е5 внесете наслов #Orders: за да ги наведете информациите што ќе ги пронајдеме со DGET
Именување на базата на податоци
Користењето на именски опсег за големи опсег на податоци, како што е базата на податоци, не само што може полесно да го внесете овој аргумент во функцијата, туку исто така може да спречи грешки предизвикани со избирање на погрешен опсег.
Именуваните опсези се многу корисни ако често го користите ист опсег на клетки во пресметките или кога креирате графикони или графики.
- Означете ги ќелиите D7 до F13 во работниот лист за да го изберете опсегот
- Кликнете на полето за име над колоната А во работниот лист
- Тип SalesData во полето за име за да го креирате именуваниот опсег
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да го комплетирате записот
Отворање на дијалогот DGET
Дијалогот со функција на функцијата обезбедува лесен метод за внесување на податоци за секој од аргументите на функцијата.
Отворањето на дијалогот за групата на функции на базата на податоци се врши со кликнување на копчето за функциски волшебник ( fx ) лоцирано веднаш до формуларот над работниот лист.
- Кликнете на ќелијата E5 - локацијата каде што ќе бидат прикажани резултатите од функцијата
- Кликнете на копчето за функциски волшебник ( fx ) за да го прикажете дијалогот за вметнување функција
- Напишете го DGET во прозорецот Пребарај прозорец на врвот на дијалоговото поле
- Кликнете на GO копчето за да ја побарате функцијата
- Во дијалогот треба да се најде DGET и да се наведат во прозорецот Одбери функција
- Кликнете Во ред за да го отворите дијалогот за функција DGET
Завршување на аргументите
- Кликнете на линијата База на дијалогот
- Внесете го името на опсегот SalesData во линијата
- Кликнете на линијата поле во полето за дијалог
- Внесете го името на полето #Orders во линијата
- Кликнете на линијата Критериуми во дијалогот
- Означете ги ќелиите D2 до F3 на работниот лист за да го внесете опсегот
- Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот за функција DGET и да ја завршите функцијата
- Одговорот 217 треба да се појави во ќелијата Е5 бидејќи ова е бројот на нарачки за продажба поставени од Хари овој месец
- Кога ќе кликнете на ќелијата E5 целосната функција
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) се појавува во формуларот над работниот лист
Грешки во функција на базата на податоци
#Value : најчесто се јавува кога имињата на полето не беа вклучени во аргументот за базата на податоци.
За примерот погоре, бидете сигурни дека имињата на полето во ќелиите D6: F6 беа вклучени во имениот опсег SalesData .