01 од 02
Функција SUM Функција на ОпенОфис
Додавањето на редови или колони од броеви е една од најчестите операции извршени во програмите за табеларни пресметки како OpenOffice Calc. За полесно да се постигне оваа задача, Calc вклучува вградена формула наречена SUM функција .
Два начини на внесување на оваа функција се:
- Користење на копчето за кратенка SUM - тоа е грчката престолнина Сигма (Σ) која се наоѓа веднаш до влезната линија (исто како и формуларот во Excel).
- Додавање на функцијата SUM на работниот лист користејќи го дијалогот за функцијата волшебник. Дијалогот може да се отвори со кликнување на копчето Функционален волшебник , кој се наоѓа веднаш до копчето Сигма на влезната линија .
Предности на кратенки и дијалогот
Предноста на користење на копчето Sigma за да влезете во функцијата е тоа што е брз и лесен за користење. Ако податоците што треба да се сумираат се групирани заедно во соседните опсези, функцијата често ќе го одреди опсегот за вас.
Предноста на користењето на дијалогот SUM функција е ако податоците што треба да се сумираат се шират преку голем број на не-соседни клетки . Користењето на дијалогот во оваа ситуација го олеснува додавањето на поединечните ќелии во функција.
Синтакса и аргументи на SUM функцијата
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата SUM е:
= SUM (број 1, број 2; ... број 30)
број 1; број 2; ... број 30 - податоците што треба да се сумираат од функцијата. Аргументите можат да содржат:
- список на броеви кои треба да се сумираат
- листа на референци на клетки што ја означуваат локацијата на податоците во работниот лист
- опсег на клеточни референци на локацијата на податоците
Забелешка : функцијата може да се додаде максимум 30 броеви.
Што функцијата SUM игнорира
Функцијата ги игнорира празните ќелии и текстуалните податоци во избраниот опсег - вклучувајќи ги и броевите што биле форматирани како текст.
Стандардно, текстуалните податоци во Calc се оставени порамнети во ќелијата - како што се гледа со бројот 160 во ќелијата А2 на сликата погоре - бројките се стандардно поставени десно.
Ако таквите текстуални податоци подоцна се претворат во податоци за броеви или броеви се додаваат во празно клетки во опсегот, функцијата SUM вкупно автоматски ги ажурира за да ги вклучи новите податоци.
Рачно внесување на функцијата SUM
Уште една опција за внесување на функцијата е да ја напишете во ќелија на листот. Ако се познати референтните ќелии за опсегот на податоци што треба да се сумираат, функцијата лесно може да се внесе рачно. За пример на сликата погоре, пишување
= Сум (А1: А6)
во ќелијата A7 и притискање на копчето Enter на тастатурата ќе го постигне истиот резултат како чекорите наведени подолу за користење на копчето SUM кратенка.
Сумирање на податоци со копчето SUM
За оние кои претпочитаат глувчето на тастатурата, копчето SUM е брз и лесен начин за внесување на функцијата SUM.
Кога се внесува на овој начин, функцијата се обидува да определи опсег на ќелии што се сумираат врз основа на околните податоци и автоматски влегува во најверојатен опсег како аргумент за број на функцијата.
Функцијата бара само податоци за податоци поставени во колоните погоре или во редови лево од активната ќелија и ги игнорира текстуалните податоци и празните ќелии.
Подолу се наведени чекорите што се користат за внесување на функцијата SUM во ќелијата А7 како што е прикажано на сликата погоре.
- Кликнете на ќелијата A7 за да ја направите активната ќелија - локацијата каде што ќе бидат прикажани резултатите од функцијата
- Притиснете го копчето SUM до влезната линија - како што е прикажано на сликата погоре
- Функцијата SUM треба да се внесе во активната ќелија - функцијата автоматски треба да влезе во келијата reference A6 како аргумент за број
- За да го смените опсегот на референци на ќелии што се користат за аргументот за број , користете го покажувачот за да го означите опсегот А1 до А6
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја завршите функцијата
- Одговорот 417 треба да биде прикажан во ќелијата A7
- Кога ќе кликнете на ќелијата A7, целосната функција = SUM (A1: A6) се појавува во влезната линија над работниот лист
02 од 02
Додајте броеви користејќи го дијалогот SUM функција на Calc
Сумирање на податоци со дијалогот SUM функција
Како што рековме, друга опција за внесување на функцијата SUM е да се користи дијалогот за функцијата, кој може да се отвори или преку:
- кликнување на копчето Функционален волшебник на влезната линија над работниот лист.
- притискање на копчињата Ctrl + F2 на тастатурата
Предности на дијалогот
Предностите на користење на дијалогот вклучуваат:
- Дијалогот се грижи за синтаксата на функцијата - што го олеснува внесувањето на аргументите на функцијата еден по еден, без да мора да го внесете знакот за еднаквост, загради или точките со запирка кои дејствуваат како сепаратори помеѓу аргументите.
- Кога податоците што треба да се сумираат не се наоѓаат во соседните опсези, референците на ќелиите, како A1, A3 и B2: B3 лесно може да се внесат како одделни аргументи во дијалогот со помош на посочување - кои вклучуваат кликање на избраните ќелии со глувчето, наместо да ги внесувате. Не само што укажува полесно, туку исто така помага да се намалат грешките во формулите предизвикани од неправилни референци на клетките.
Пример за SUM функција
Подолу се наведени чекорите што се користат за внесување на функцијата SUM во ќелијата А7 како што е прикажано на сликата погоре. Во упатствата се користи дијалогот SUM функција за да ги внесе вредностите лоцирани во ќелиите A1, A3, A6, B2 и B3 како аргументи за број за функцијата.
- Кликнете на ќелијата A7 за да ја направите активната ќелија - локацијата каде што ќе бидат прикажани резултатите од функцијата
- Притиснете на иконата Функционален волшебник веднаш до влезната линија (исто како и формуларот во Excel) за да го прикажете дијалогот за функцијата Волшебник
- Кликнете во паѓачката листа Категорија и изберете Mathematical за да ја видите листата на математички функции
- Изберете SUM од листата на функции
- Кликнете Next
- Кликнете на бројот 1 во дијалогот ако е потребно
- Кликнете на ќелијата А1 во работниот лист за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог
- Кликнете на бројот 2 во полето за дијалог
- Кликнете на ќелијата А3 во работниот лист за да ја внесете референцата на таа ќелија
- Кликнете на бројот 3 во дијалогот
- Кликнете на ќелијата А6 во работниот лист за да ја внесете референцата на таа ќелија
- Кликнете на бројот 4 во полето за дијалог
- Означете ги ќелиите B2: B3 на работниот лист за да влезете во овој опсег
- Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист
- Бројот 695 треба да се појави во ќелијата А7 - бидејќи ова е збирот на броевите лоцирани во ќелиите А1 до Б3
- Кога ќе кликнете на ќелијата A7, се појавува комплетната функција = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) во влезната линија над работниот лист