Користете го денешниот датум во пресметките на работниот лист во Excel

Како да работите со датуми во Excel

Функцијата TODAY може да се користи со додавање на тековниот датум на работниот лист (како што е прикажано во ред два од сликата погоре) и во пресметките на датумот (прикажан во редовите од три до седум погоре).

Функцијата, сепак, е една од испарливи функции на Excel, што значи дека таа обично се ажурира секогаш кога работната лист што ја содржи функцијата е пресметана.

Нормално, работни листови повторно пресметуваат секој пат кога ќе се отворат, па секој ден кога ќе се отвори работниот лист датумот ќе се промени, освен ако не се исклучи автоматското пресметување.

За да се спречи промена на датумот секогаш кога ќе се отвори работниот лист користејќи автоматско повторно пресметување, обидете се да ја користите оваа кратенка на тастатура за да го внесете тековниот датум .

Синтакса и аргументи на ДЕНЕС Функција

Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради, сепаратори за кола и аргументи .

Синтаксата за функцијата ДЕНЕС е:

= ДЕНЕС ()

Функцијата нема аргументи што може да се постават рачно.

Денес користи сериски датум на компјутерот - кој го зачувува тековниот датум и време како број - како аргумент. Таа ги добива овие информации на тековниот датум со читање на часовникот на компјутерот.

Внесување на тековниот датум со функцијата ДЕНЕС

Опциите за внесување на функцијата TODAY вклучуваат:

1. Внесување на комплетната функција: = TODAY () во работна ќелија
2. Внесување на функцијата со користење на TODAY функција дијалог

Бидејќи функцијата TODAY нема аргументи што можат да се внесат рачно, многу луѓе одлучуваат само да ја напишат функцијата наместо да го користат дијалогот.

Ако тековниот датум не се ажурира

Како што рековме, ако функцијата TODAY не се ажурира на тековниот датум секогаш кога работниот лист е отворен, веројатно е дека автоматската пресметка за работната книга е исклучена.

За да активирате автоматско повторно пресметување:

1. Кликнете на табулаторот File на лентата за да го отворите изборникот за датотеки.
2. Кликнете на Опции во менито за да го отворите дијалогот за опции на Excel.
3. Кликнете на опцијата Формула во левиот прозорец за да ги видите достапните опции во десниот прозорец на дијалогот.
4. Во делот за опции за пресметување на работната книга , кликнете на Автоматско за да го вклучите автоматското повторно пресметување.
5. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист.

Користење на ДЕНЕС во Пресметки на датуми

Вистинската корисност на функцијата за денес станува очигледна кога се користи во пресметките со датуми - често во врска со другите функции на Excel датуми - како што е прикажано во редовите од три до пет на сликата погоре.

Примерите во редовите од три до пет информации за извлекување поврзани со тековниот датум - како што се тековната година, месец или ден - со користење на излезот од функцијата DENAY во келијата А2 како аргумент за функциите ГОДИНА, МЕСЕЦОТ и ДЕН.

Функцијата ДЕНЕС исто така може да се користи за пресметување на интервалот меѓу двата датуми, како што е бројот на денови или години како што е прикажано во редовите шест и седум на сликата погоре.

Датуми како броеви

Датумите во формулите во редовите шест и седум можат да се одземат еден од друг, бидејќи Excel ги чува датумите како броеви, кои се форматирани како датуми на работниот лист за да ги олеснат да ги користиме и разбереме.

На пример, датумот 9/23/2016 (23 септември 2016 година) во ќелијата А2 има сериски број од 42636 (бројот на денови од 1 јануари 1900 година), додека 15 октомври 2015 година има сериски број од 42.292.

Формулата за одземање во ќелијата А6 ги користи овие броеви за да го пронајде бројот на денови помеѓу двата датуми:

42.636 - 42.292 = 344

Во формулата во ќелијата А6, функцијата DATE на Excel се користи за да се осигури дека датумот 10/15/2015 е внесен и зачуван како датум вредност.

Во примерот во ќелијата А7 ја користи функцијата ГОДИНА за да ја извлече тековната година (2016) од функцијата за денес во ќелијата А2, а потоа се одзема од таа 1999 година за да ја пронајде разликата помеѓу двете години:

2016 - 1999 = 16

Одземање на датум за форматирање на датуми

Кога одзема два датума во Excel, резултатот честопати се прикажува како друг датум, а не број.

Ова се случува ако ќелијата што ја содржи формулата е форматирана како Општо пред да биде внесена формулата. Бидејќи формулата содржи датуми, Excel го менува форматот на ќелијата на Датум.

За да го видите резултатот од формулата како број, формат на ќелијата мора да се врати на Општо или на Број.

За да го направите ова:

1. Означете ги ќелиите со погрешно форматирање.
2. Кликнете со десното копче со глувчето за да го отворите контекстното мени.
3. Во менито изберете Форматирање ќелии за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии.
4. Во дијалог прозорецот, кликнете на табуларот Број ако е потребно за да ги прикажете опциите за форматирање на броеви.
5. Во делот Категорија, кликнете на Општо.
6. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист.
7. Резултатите од формулата сега треба да бидат прикажани како број.