Креирајте и форматирајте линиски график во Excel за 5 чекори

by Тед француски

Кога ви треба само линија, постојат едноставни совети за користење

Во Microsoft Excel, додавањето на линиски график на лист или работна книга создава визуелна репрезентација на податоците. Во некои случаи, сликата на податоците може да ги открие трендовите и промените кои инаку би можеле да бидат незабележани кога податоците ќе бидат погребани во редови и колони.

Изработка на линиски график - кратка верзија

Чекорите за додавање на основниот линиски график или линиски дијаграм на работниот лист на Excel се:

Означете ги податоците што треба да се вклучат во графиконот - вклучете ги насловите во редот и колоните, но не и насловот за табелата со податоци.
Кликнете на картичката Вметни на лентата .
Во делот Графики на лентата, кликнете на иконата Вметни линиска картичка за да ја отворите паѓачката листа на достапни типови на графикони / графики.
Придвижете го покажувачот на глувчето преку тип на табела за да прочитате опис на табелата / графикот.
Кликнете на саканиот графикон.

Во актуелниот лист ќе биде додаден обичен, неформатиран графикон - оној кој ги прикажува само линиите што ја претставуваат избраната серија на податоци , стандардно насловот на табелата, вредностите на легендата и оските.

Разлики во верзијата

Чекорите во ова упатство ги користат опциите за форматирање и изглед достапни во Excel 2013. Овие се разликуваат од оние што се наоѓаат во раните верзии на програмата. Користете ги следните линкови за линиски графички упатства за други верзии на Excel.

Забелешка за бои на Excel-темите

Excel, како и сите програми на Microsoft Office, користи теми за да го поставите изгледот на своите документи. Во зависност од темата што ја користите при следењето на ова упатство, боите наведени во чекорите за упатување можеби не се исти како оние што ги користите. Можете да изберете која тема сакате и продолжете.

Изработка на линиски график - долга верзија

Забелешка: Ако немате податоци во рака за да ги користите со ова упатство, чекорите во ова упатство ги користат податоците прикажани на горната слика.

Внесувањето на другите податоци е секогаш првиот чекор во создавањето на графикон - без оглед на тоа кој тип на графикон или шема се создава.

Вториот чекор е нагласување на податоците што ќе се користат при креирањето на графикот. Избраните податоци обично вклучуваат наслови на колони и наслови на редови, кои се користат како етикети во табелата.

Внесете ги податоците прикажани на горната слика во правилните работни листови .
Откако ќе влезете, означете го опсегот на клетки од A2 до C6.

При изборот на податоците, селектираните наслови и колони се вклучени во изборот, но насловот на врвот на табелата со податоци не е. Насловот мора рачно да се додаде на графиконот.

Креирање на График на основната линија

Следните чекори ќе создадат основен графички графикон - обичен, неформатиран график - кој ги прикажува избраните серии на податоци и оски.

Потоа, како што рековме, туториал опфаќа како да се користат некои од најчестите форматирани функции, кои, ако се следат, ќе го сменат основниот графикон за да одговараат на линискиот графикон прикажан на првиот слајд на ова упатство.

Кликнете на картичката Вметни на лентата.
Во делот Графики на менито на лентата, кликнете на иконата Вметни линиска картичка за да ја отворите паѓачката листа на достапни типови графики / графики.
Придвижете го покажувачот на глувчето преку тип на графикон за да прочитате опис на графиконот.
Кликнете на првиот 2-d линиски графикон од списокот за да го изберете.
Основен графички графикон е креиран и ставен на вашиот работен лист како што е прикажано на сликата на следниот слајд подолу.

Форматирање на Графикот на основната линија: Додавање на насловот на табелата

Уредете го стандардниот наслов на табелата со кликнување на него двапати, но не двоен клик

Кликнете еднаш за стандардниот наслов на табелата за да го изберете - треба да се појави кутија околу зборовите Наслов на табелата.
Притиснете по втор пат да го ставите Excel во режим за уредување , со што го става курсорот во полето за наслов.
Избришете го стандардниот текст користејќи ги копчињата Delete / Backspace на тастатурата.
Внесете го насловот на табелата - Просечна врнежи (mm) - во полето за наслов

Со кликнување на погрешниот дел од табелата

Постојат многу различни делови на табелата во Excel - како што се насловот и етикетите на графиконот, областа на заплетот што ги содржи линиите што ги претставуваат избраните податоци, хоризонталните и вертикалните оски и хоризонталните мрежни линии.

Сите овие делови се сметаат за одделни предмети од програмата, и како такви, секој може да биде форматиран одделно. Вие кажете на Excel кој дел од графиконот сакате да го форматирате со кликнување на него со покажувачот на глувчето за да го изберете.

Во текот на ова упатство, ако вашите резултати не потсетуваат на оние кои се наведени, сосема е веројатно дека немавте вистински дел од табелата избрани кога ја применивте опцијата за форматирање.

Најчесто направена грешка е да кликнете на површината за заговор во центарот на графикот кога намерата е да го изберете целиот графикон.

Најлесен начин да го изберете целиот графикон е да кликнете во горниот лев или десен агол подалеку од насловот на табелата.

Ако е направена грешка, таа може брзо да се коригира користејќи ја функцијата за поништување на Excel. Потоа кликнете на десниот дел од табелата и обидете се повторно.

Менување на боите на графикот користејќи ги табовите со алатки на табелата

Кога во Excel се креира табела / графикон, или секогаш кога веќе се избира постоечки график со кликнување на него, се додаваат уште два јазичиња на лентата како што е прикажано на сликата погоре.

Овие табулатори за графикони на табела - Дизајн и формат - содржат форматирање и распоред опции посебно за графикони, и тие ќе се користат во следните чекори за промена на позадината и бојата на текстот на графикот.

Промена на бојата на позадината на Графикот

За овој посебен графикон, форматирањето на позадината е процес во два чекори, бидејќи се додава градиент за да се прикажат мали промени во бојата хоризонтално низ графикот.

Кликнете на позадината за да го изберете целиот графикон.
Кликнете на јазичето Формат на лентата.
Кликнете на опцијата Пополнување на облик , идентификувана на сликата погоре, за да го отворите панелот за пополнување на бои.
Изберете Црн, Текст 1, Полесни 35% од делот Теми за бои на листата.
Повторно кликнете на опцијата Формула за пополнување за да го отворите паѓачкото мени.
Придвижете го покажувачот на глувчето над опцијата Градиент во близина на дното од листата за да го отворите панелот за градиенти.
Во делот Темни варијации на панелот, кликнете на линеарна лева опција за да додадете градиент кој станува прогресивно потемнат од лево кон десно низ графикот.

Менување на бојата на текстот

Сега кога позадината е црна, стандардниот црн текст веќе не е видлив. Следниот дел ја менува бојата на целиот текст во графикот на бело

Кликнете на позадината за да го изберете целиот графикон.
Ако е потребно, кликнете на јазичето Формат на лентата.
Кликнете на опцијата за пополнување на текст за да ја отворите паѓачката листа Текстуални бои.
Изберете White, Background 1 од делот Теми за бои на листата.
Целиот текст во насловот, x и y оските и легендата треба да се сменат во бела боја.

Менување на боите на линија: Форматирање во панелот за задачи

Последните два чекора од туториал го користат прозорецот за задачи за форматирање , кој ги содржи повеќето опции за форматирање достапни за табели.

Во Excel 2013, кога е активиран, панелот се појавува на десната страна на екранот Excel како што е прикажано на сликата погоре. Насловот и опциите што се појавуваат во прозорецот се менуваат во зависност од областа на табелата која е избрана.

Промена на бојата на линијата за Акапулко

Во графиконот, кликнете еднаш на портокаловата линија за Acapulco за да ја изберете - мали светла треба да се појават по должината на линијата.
Притиснете на јазичето Формат на лентата ако е потребно.
На левата страна од лентата, кликнете на опцијата Формат за избор за да го отворите панелот за форматирање задачи .
Бидејќи линијата за Акапулко беше претходно избрана, насловот во прозорецот треба да ја прочита форматната податочна серија.
Во прозорецот, кликнете на иконата Пополнете (бојата може) за да ја отворите листата со опции за линија.
Во листата на опции, кликнете на иконата Пополнете до ознаката " Боја" за да ја отворите паѓачката листа на линии.
Изберете Грин, Акцент 6, Полесни 40% од делот Тематски Бои на листата - линијата за Акапулко треба да се смени во светло зелена боја.

Промена на Амстердам

Во графиконот кликнете еднаш на сината линија за Амстердам за да ја изберете.
Во прозорецот за задачи за форматирање, бојата на тековната Пополнето прикажана под иконата треба да се смени од зелено во сино, покажувајќи дека панелот сега прикажува опции за Амстердам.
Кликнете на иконата Пополнете за да ја отворите паѓачката листа на Line Colors.
Изберете Сино, Акцент 1, Полесни 40% од делот Теми за бои на листата - линијата за Амстердам треба да се смени до светло сина боја.

Избркај ги мрежните линии

Последната промена на форматирањето што треба да се направи е да се прилагодат мрежните линии кои се движат хоризонтално низ графиконот.

Основниот графички график ги вклучува овие мрежни линии за полесно да ги чита вредностите за одредени точки на линиите за податоци.

Меѓутоа, тие не треба да бидат толку истакнати. Еден лесен начин за нивно тонирање е да ја прилагодат нивната транспарентност користејќи го панелот за форматирање задачи.

Стандардно, нивното ниво на транспарентност е 0%, но со зголемување на тоа, мрежните линии ќе исчезнат во позадина каде што припаѓаат.

Кликнете на опцијата Избор на формат на јазичето Формат на лентата ако е потребно за да го отворите прозорецот за форматирање задачи
На графиконот, кликнете еднаш на мрежната линија од 150 mm што поминува низ средината на графикот - сите мрежни линии треба да бидат обележани (сини точки на крајот од секоја мрежа)
Во пановете го менува нивото на транспарентност до 75% - мрежните линии на графиконот треба значително да исчезнат