01 од 08
Како функционира SUMIF функцијата
Преглед на функции SUMIF
Функцијата SUMIF ја комбинира функцијата IF и функцијата SUM во Excel. Оваа комбинација ви овозможува да ги додадете тие вредности во избраниот опсег на податоци што ги исполнуваат специфичните критериуми.
АКО дел од функцијата одредува кои податоци ги исполнуваат наведените критериуми и SUM дел го прави додатокот.
Нормално, SUMIF се користи со редови на податоци наречени записи. Во евиденција , сите податоци во секоја ќелија во редот се поврзани - како име на компанијата, адреса и телефонски број.
SUMIF ги бара специфичните критериуми во една ќелија или поле во евиденцијата и, ако најде соодветен натпревар, ги додава тие податоци или податоци во друго одредено поле во истиот запис.
SUMIF Функција Чекор по чекор Почетен курс
Овој туториал користи збир на податоци и функцијата SUMIF за да ја пронајде вкупната годишна продажба за Sales Reps кои продале повеќе од 250 нарачки.
Следејќи ги чекорите во тематските теми кои следат подолу, ве однесе преку креирање и користење на функцијата SUMIF видена на сликата погоре за да се пресмета вкупната годишна продажба.
Почетен курс теми
- Внесување на податоците за прирачникот
- Синтаксис на функцијата SUMIF
- Започнување на функцијата SUMIF
- Внесување на опсегот Аргумент
- Внесување на аргументот за критериуми
- Внесување на аргументот Sum_range
- И одговорот е ..
02 од 08
Внесување на податоците за прирачникот
Внесување на податоците за прирачникот
Првиот чекор за користење на функцијата SUMIF во Excel е да ги внесете податоците.
Внесете ги податоците во ќелиите Б1 до Е11 на работниот лист на Excel како што е прикажано на сликата погоре.
Функцијата SUMIF и критериумите за пребарување (поголеми од 250 нарачки) ќе бидат додадени во редот 12 подолу на податоците.
Забелешка: упатствата не вклучуваат чекори за форматирање за работниот лист.
Ова нема да се меша со завршувањето на упатството. Вашиот работен лист ќе изгледа поинаков од прикажаниот пример, но функцијата SUMIF ќе ви ги даде истите резултати.
03 од 08
Синтаксис на функцијата SUMIF
Синтаксис на функцијата SUMIF
Во Excel, синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и ги вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата SUMIF е:
= SUMIF (опсег, критериуми, сума)
Аргументи на SUMIF функцијата
Аргументите на функцијата ја кажуваат функцијата за која состојба се тестираме и кој опсег на податоци се сумира кога условот е исполнет.
Опсег - групата на клетки на функцијата е да пребарувате.
Критериуми - оваа вредност се споредува со податоците во опсегните ќелии. Ако се пронајде совпаѓање тогаш се додаваат соодветните податоци во сумата . За овој аргумент можат да се внесат актуелни податоци или референца на ќелијата на податоците.
Sum_range (опционално) - податоците во овој опсег на ќелии се собираат кога ќе се пронајдат совпаѓања помеѓу аргументот за опсег и критериумите . Ако овој опсег е испуштен, наместо тоа се сумира првиот опсег.
04 од 08
Започнување на функцијата SUMIF
Отворање на дијалогот SUMIF Function
Иако е можно само да ја напишете функцијата SUMIF во ќелија на работниот лист, многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за функцијата за да влезат во функцијата.
Чекори за чекори
- Кликнете на ќелијата E12 за да ја направите активната ќелија . Ова е местото каде што ќе влеземе во функцијата SUMIF.
- Кликнете на табулаторот Формула .
- Кликнете на иконата Math & Trig на лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции.
- Кликнете на SUMIF во списокот за да го прикажете дијалоговото поле на SUMIF функцијата.
Податоците што ги внесуваме во трите празни редови во дијалогот ќе ги формираат аргументите на функцијата SUMIF.
Овие аргументи ја кажуваат функцијата за која состојба се тестираме и кој опсег на податоци се сумира кога условот е исполнет.
05 од 08
Внесување на опсегот Аргумент
Внесување на опсегот Аргумент
Во ова упатство сакаме да ја пронајдеме вкупната продажба за оние Sales Reps кои имаа повеќе од 250 нарачки во годината.
Аргументот Range укажува на функцијата SUMIF која група на клетки ќе се бара кога ќе се обидат да најдат одредени критериуми > 250 .
Чекори за чекори
- Во дијалогот, кликнете на линијата Range .
- HIghlight клетки D3 до D9 на работниот лист за да влезат во овие референци на ќелиите како опсег што треба да се пребарува од функцијата.
06 од 08
Внесување на аргументот за критериуми
Внесување на аргументот за критериуми
Во овој пример, ако податоците во опсегот D3: D12 е поголема од 250 тогаш вкупната продажба за тој запис ќе биде додадена со функцијата SUMIF.
Иако вистинските податоци - како текст или броеви како "> 250" можат да се внесат во дијалогот за овој аргумент, најчесто е најдобро да се додадат податоците во ќелијата во работниот лист, а потоа да се внесе референтната ќелија во дијалогот.
Чекори за чекори
- Кликнете на линијата Критериуми во дијалогот.
- Кликнете на ќелијата E13 за да ја внесете референцата на таа ќелија. Функцијата ќе го пребарува опсегот одбран во претходниот чекор за податоци што се совпаѓаат со овој критериум (North).
Референци на клетките Зголемување на фреквенцијата на функциите
Ако референца на ќелијата, како што е E12, се внесува како аргумент за критериуми , функцијата SUMIF ќе бара совпаѓање на податоците кои се внесени во таа ќелија на работниот лист.
Значи, откако ќе ја пронајдеме вкупната продажба за Sales Reps со повеќе од 250 нарачки, ќе биде лесно да се најде вкупната продажба за други броеви за нарачки - како што е помалку од 100 - едноставно со менување
"> 250" до ". Функцијата автоматски ќе го ажурира и ќе го прикаже новиот резултат.
07 од 08
Внесување на аргументот Sum_range
Внесување на аргументот Sum_range
Аргументот Sum_range е групата на клетки што функцијата е да се сумира кога ќе најде совпаѓање во аргументот Range, идентификуван во чекор 5 од упатството.
Овој аргумент е опционален и, ако е испуштен, Excel ги додава клетките кои се наведени во аргументот Range .
Бидејќи сакаме вкупната продажба на Sales Reps со повеќе од 250 нарачки, ние ги користиме податоците во колоната Total Sales како аргумент Sum_range .
Чекори за чекори
- Кликнете на линијата Sum_range во дијалогот.
- Означете ги ќелиите Е3 до Е12 на табелата за да ги внесете овие референци на ќелиите како аргумент Sum_range.
- Кликнете на OK за да го затворите дијалогот и да ја завршите функцијата SUMIF.
- Одговорот од нула треба да се појави во ќелијата Е12 - клетката каде што влеговме во функцијата - бидејќи ние сè уште не ги додадовме податоците во полето Критериуми (D12).
Откако податоците ќе бидат внесени во ќелијата D12 во следниот чекор, ако опсегот полето на записот содржи совпаѓање за критериумите во D12 - податоците во полето Total Sales за тој запис ќе бидат додадени во вкупниот износ од функцијата.
08 од 08
Додавање на Критериуми за пребарување
Додавање на Критериуми за пребарување
Последниот чекор во упатството е да додадеме критериуми за кои сакаме да се совпаѓа функцијата.
Во овој случај сакаме вкупната продажба на Sales Reps со повеќе од 250 нарачки, така што ќе го додадеме терминот > 250 до D12 - клетката идентификувана во функцијата како содржи аргумент за критериуми.
Чекори за чекори
- Во ќелија D12 тип > 250 и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
- Одговорот $ 290,643.00 треба да се појави во ќелијата E12. Критериумот на "> 250" е исполнет во четири клетки во колоната D: D4, D5, D8, D9. Како резултат на тоа, броевите во соодветните ќелии во колона E: E4, E5, E8, E9 се вкупно.
- Кога ќе кликнете на ќелијата E12, целосната функција
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) се појавува во формуларот над работниот лист. - За да ја најдете вкупната продажба за различен број на нарачки, внесете ја износот, како на пример во ќелијата E12 и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
- Вкупната продажба за соодветниот број на клетки треба да се појави во ќелијата E12.