Социјалните мрежи продолжуваат да добиваат поголема популарност овие денови, но сепак електронските пораки се најконфигуративната опција за пораки, лесно ги надминуваат сите други електронски комуникациски форми дури и во овој модерен свет исполнет со тони апликации. Административните пораки можеби изгледаат како скапа функција, особено за малите и средните бизниси, а неколку администратори бараат исплатливи решенија за истите.
Многу бизниси сметаат дека е тешка задача да управуваат со нивните сопствени mail сервери поради непрестајните напори на спамери да испратат излезни спам и да го масираат масивниот Влезни спам преку нивните mail сервери . Бидејќи повеќето од компаниите кои се соочуваат со такви проблеми се мали и средни, тие честопати немаат сопствени технички решенија за правилно конфигурирање и управување со mail сервер и управување со таквите закани. Ова е причината зошто неколку бизниси ги пренасочат своите потреби на надворешни даватели на услуги со значителни трошоци.
Сепак, тоа не е само за трошоците сам; аутсорсинг овие барања може да не чини да биде скапа работа, но тоа доаѓа со следните скриени ризици премногу -
1. Бизнисот ја губи контролата врз сопствената безбедност на поштата. Компанијата која врши аутсорсинг управува со проверка на автентичност и енкрипција базирана на сервер, што може да бара дополнително шифрирање за чувствителна комуникација, но повеќе не е во рацете на сопственикот на компанијата.
2. Условите и условите на компанијата за надворешни работи, понекогаш, може да дозволат да ги скенира содржините на поштата за да помогне во насочувањето на рекламирањето, со што ќе создаде уште поголеми ризици за доверливост и приватноста.
3. Споделување на mail серверот со други бизниси може да предизвика проблеми со испорака кога некое лице од другата компанија праќа спам пораки преку тој сервер за пошта. Ова може да го зголеми ризикот доколку друштвото за надворешни работи не е во можност да го открие спам и да го блокира.
4. Најголемата пречка е дека друга компанија може да ги види сите содржини на пораката. Понекогаш содржината на пораката може да се чува на серверите на аутсорсинг компанијата на неодредено време. Овие пречки се значајни.
За мали фирми кои бараат доверливи и сигурни е-пошта системи, тоа може да биде тешка одлука да се одлучи дали или не да нарачува услуги. Можно е малите бизниси да водат спам-филтриран и безбеден сервер за пошта, следејќи ги овие упатства.
Изберете добар интернет провајдер или хостинг провајдер
При изборот на интернет провајдер, осигурајте се дека таа има способност да се справи со злоупотреба и спам прашања. Ако управувате со вашиот сопствен сервер за е-пошта, од клучно значење е вашиот интернет провајдер да не дозволи злоупотреба и спам да напредува во својата мрежа. За да се осигура дека хостинг или провајдерот на провајдери правилно ги менаџира овие прашања на својата мрежа, постојат многу ресурси за да се потврди репутацијата на нејзините домени и IP адреси.
Отфрлете Влезна спам колку што е можно
Постојат многу домејни бази на податоци и IP адреси кои можат да ја намалат влезната вредност на спам до постигнување поштенски сандачиња без блокирање легитимни пораки. Овие бази на податоци може слободно да се користат ако обемот на пораки не е многу висок. Сепак, од витално значење е да ги користите правилно.
Ставете стоп до излезна спам
Емисијата на спам е главно поради или единица или лице во компанијата која сака да испрати спам или безбедносни проблеми кои им овозможуваат на другите да испратат спам користејќи ја вашата IP адреса.
Не постои техничко решение за првиот случај, иако сите вработени во маркетингот треба да знаат дека сите адреси на е-пошта што се користат за испраќање пошта во најголемиот дел треба особено да се побараат за примање на пораки за производи со потврден процес на отстапување.
Вториот случај е почест. Повеќето од спам се должат на безбедносните прашања кои припаѓаат на една од овие категории: тројанци и вируси на малициозен софтвер, отворено реле, компромитирани сметки и компромитирани веб сервери. Овие проблеми треба да бидат адресирани правилно за да се спречат проблемите со спам .
Следење на дневникот
Поминете некое време или воспоставете автоматски механизми врз основа на броевите на е-пошта за да го надгледувате вашиот mail сервер. Откривање на проблем и спроведување на корективни мерки што е можно поскоро пред угледот на доменот или IP адресата почнува да се влошува, всушност може да го намали влијанието на инцидентот врз регуларниот проток на пошта.
Домашниот сервер за пошта, секако, е поодржлива опција за малите компании. Ако треба сериозно да се разгледаат проблемите со доверливоста или приватноста, тогаш мора да се одлучат за свој сервер за пошта. Ако горенаведените точки се земени во предвид, тоа не треба да биде огромно да се кандидира на свој mail сервер, но тогаш тоа е секогаш полесно да се каже отколку да се направи.
Оптимално решение може да се најде сигурен е -мејл хостинг провајдер , кој гарантира 100% доверливост, сигурност, а во исто време, те спасува од болката на управување со вашиот сопствен сервер за пошта.