Како да го користите Врати, Повтори и Повтори во Excel

01 од 01

Кратенки за тастатура за Враќање, повторување или повторување во Excel

Врати и Повтори опции на алатникот со брз пристап. © Ted French

Повеќе Undos или Redos

До секоја од овие икони на алатката за брз пристап е малата стрелка надолу. Со кликнување на оваа стрелка се отвора паѓачкото мени со прикажување на листата на предмети што може да се вратиш или да се повториш.

Со истакнување на голем број на објекти во оваа листа можете да ги вратите или повторите повеќе чекори одеднаш.

Поништи и повтори ограничувања

Најновите верзии на Excel и сите други програми на Microsoft Office имаат стандардно поништување / повторување на максимум 100 акции. Пред Excel 2007, границата за враќање беше 16.

За компјутери кои го користат оперативниот систем Windows , оваа граница може да се измени со уредување на поставките на регистарот на оперативниот систем.

Како работат и повторете работа

Excel користи дел од RAM-меморијата на компјутерот за да одржи список или стек на неодамнешни промени на работниот лист.

Комбинацијата на Undo / Redo комбинација на команди ви овозможува да се движите напред и назад низ магацинот за да ги отстраните или повторно да ги примените тие промени во редоследот што првпат го направиле.

Пример - Ако се обидувате да ги вратите некои неодамнешни промени во форматирањето, но случајно прејдете на еден чекор предалеку и вратете го нешто што сакавте да го зачувате, наместо да ги преведете потребните чекори за форматирање за да го вратите назад, со кликнување на копчето Повтори магацинот напред еден чекор го враќа последната промена на формат.

Повторете и повторете

Како што рековме, Повторувањето и Повторувањето се поврзани, така што двата меѓусебно исклучуваат, во тоа кога командата Redo е активна, Повторувањето не е и обратно.

Пример - Менувањето на бојата на текстот во ќелијата А1 до црвено го активира копчето Повтори на Алатникот за брз пристап , но го деактивира Повторувањето како што е прикажано на горната слика.

Ова значи дека оваа промена во форматирањето може да се повтори за содржината на друга ќелија - како што е Б1, но промената на бојата во А1 не може да се повтори.

Спротивно на тоа, поништувањето на промената на бојата во А1 го активира Редо , но го деактивира Повторувањето што значи дека промената на бојата може да се "преправи" во ќелијата А1, но таа не може да се повтори во друга ќелија.

Ако копчето Повтори е додадено во Алатникот за брз пристап, тој ќе се смени во копчето Повтори кога нема акција во стек што може да се повтори.

Врати, се оневозможуваат повторените ограничувања

Во Excel 2003 и претходните верзии на програмата, откако работната книга беше зачувана, стекот на Отповикај беше избришан, спречувајќи да откажете било какви дејства што се извршуваат пред да се зачуваат.

Од Excel 2007, ова ограничување е отстрането, овозможувајќи им на корисниците редовно да ги зачувуваат промените, но сепак да можат да ги поништат / повторат претходните акции.