01 од 01
Спречи неважечки внес на податоци
Користење на валидација на податоци за спречување на неважечки внес на податоци
Опциите за валидација на податоците на Excel може да се користат за контрола на видот и вредноста на податоците внесени во специфични ќелии на работниот лист .
Различните нивоа на контрола кои можат да се применат вклучуваат:
- прикажување на брза порака кога келијата содржи ограничувања за валидација на податоци е кликнато, но без ограничувања на податоците за самата ќелија
- ограничување на видот и опсегот на податоци кои можат да се внесат во ќелија
- користејќи формула лоцирана на друга локација за да утврди дали податоците што се внесуваат во ќелија се валидни
Ова упатство ја опфаќа втората опција за ограничување на видот и опсегот на податоци кои може да се внесат во ќелија во работниот лист на Excel.
Користење на порака за предупредување за грешка
Покрај поставување на ограничувања на податоците што можат да се внесат во ќелија, може да се прикаже порака за предупредување за грешка објаснувајќи ги ограничувањата кога се внесени неважечки податоци.
Постојат три типа на известување за грешка што може да се прикаже и избраниот тип влијае на тоа колку строго се применуваат рестрикциите:
- Стоп - го спречува внесувањето на неважечки податоци
- Предупредување - предупредува дека невалидни податоци се внесени во ќелија со опција за премостување на ограничувањата
- Информации - ги информира корисниците дека невалидни податоци се внесени во ќелија, но не го спречуваат неговото внесување
Исклучоци за исклучување на грешка
Предупредувања за грешка се прикажуваат само кога податоците се отчукуваат во ќелија. Тие не се појавуваат ако:
- неважечките податоци се копираат во ќелија или се внесуваат со помош на пополнете ја рачката
- формулата во клетката пресметува неважечки резултат
- макрото влегува неважечки податоци во ќелија
Пример: спречување на неважечки внес на податоци
Како што е прикажано на сликата погоре, овој пример ќе:
- поставете опции за валидација на податоци кои дозволуваат само цели броеви со вредност помала од 5 да бидат внесени во ќелијата D1;
- ако не се внесени погрешни податоци во ќелијата, ќе се прикаже предупредување за грешка при Стоп .
Отворање на дијалогот за проверка на податоците
Сите опции за валидација на податоци во Excel се поставени со помош на дијалогот за проверка на податоците.
- Кликнете на ќелијата D1 - локацијата каде ќе се примени валидација на податоци
- Кликнете на јазичето Податоци
- Изберете ја Валидацијата на податоци од лентата за да ја отворите паѓачката листа
- Кликнете на Проверка на податоци во листата за да го отворите дијалогот за проверка на податоците
Подесување табот
Овие чекори го ограничуваат типот на податоци кои можат да се внесат во ќелијата D1 на цели броеви со вредност помала од пет.
- Притиснете на табулаторот Settings во полето за дијалог
- Во опцијата Дозволи: изберете го Целиот број од листата
- Под опцијата Податоци: изберете помалку од листата
- Во типот Максимална: напишете број 5
Табулаторот за предупредување за грешка
Овие чекори одредуваат тип на известување за грешка што треба да се прикаже и пораката што ја содржи.
- Кликнете на табулаторот за предупредување за грешка во дијалоговото поле
- Проверете дали е прикажано полето "Прикажи ја грешката по неважечки податоци"
- Под опцијата Стил: изберете Стоп од листата
- Во Тип: тип на линија: Неважечка вредност на податоци
- Во пораката за грешка: тип на линија: во оваа ќелија се дозволени само броеви со вредност помала од 5
- Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист
Тестирање на параметрите за потврдување на податоците
- Кликнете на ќелијата D1
- Внесете го бројот 9 во ќелијата D1
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата
- На екранот треба да се појави кутија со пораки за предупредување за грешка при Стоп, бидејќи овој број е поголем од максималната вредност поставена во полето за дијалог
- Кликнете на копчето Повтори во полето за порака за грешка
- Напишете го бројот 2 во ќелијата D1
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата
- Податоците треба да бидат прифатени во ќелијата бидејќи е помала од максималната вредност поставена во полето за дијалог