Excel пополнете рачка

Копирај податоци, формула, форматирање и повеќе

Рачката за пополнување е повеќенаменска, мала црна точка или квадрат во долниот десен агол на активната ќелија која може да ви заштеди време и напор кога се користи за копирање на содржината на една или повеќе клетки во соседните ќелии на работниот лист .

Нејзините потреби вклучуваат:

• Копирање на податоци и форматирање
• Копирање формули
• Полнење на клетките со серија броеви, како што се непарни или дури и броеви
• Додавање на деновите од седмицата или месецот на работниот лист
• Додавање на сопствени листи на најчесто користените податоци, како што се имиња на одделенија или наслови на извештаи, на работниот лист

Работете со рачката за пополнување

Рачката за пополнување работи заедно со глувчето. За да го користите:

1. Означете ги ќелиите што ги содржат податоците што треба да се копираат или, во случај на серија, се продолжуваат.
2. Поставете го покажувачот на глувчето над рачката за пополнување - покажувачот се менува во мал црно-знак за плус ( + ).
3. Притиснете и држете го левото копче на глувчето.
4. Повлечете ја рачката за пополнување до ќелијата за одредиште.

Копирање на податоци без форматирање

Кога податоците се копираат со рачката за пополнување, по дифолт се копираат било какво форматирање кое се применува на податоците, како валута, задебелување или курзив, или промена на бојата на бојата или бојата на фонтот.

За копирање на податоци без копирање на форматирањето, по копирањето на податоците со рачката за пополнување, Excel го прикажува копчето Auto Fill Options подолу и десно од новопополнетите ќелии.

Со кликнување на ова копче се отвора листа на опции кои вклучуваат:

• Копирајте клетки
• Пополнете само форматирање
• Пополнете без форматирање

Со кликнување на Пополнете без форматирање ќе ги копирате податоците со рачката за пополнување, но не и форматирањето на изворот.

Пример

1. Внесете форматиран број, како што е 45,98 долари, во ќелија А1 на работниот лист.
2. Кликнете на ќелијата А1 повторно за да ја направите активната ќелија.
3. Поставете го покажувачот на глушецот над рачката за пополнување (мала црна точка во долниот десен агол на ќелијата А1).
4. Покажувачот на глувчето ќе се смени во мал црно-плус знак ( + ) кога ќе го имате над рачката за пополнување.
5. Кога покажувачот на глувчето се менува на знакот плус, кликнете и задржете го копчето на глувчето.
6. Повлечете ја рачката за пополнување на ќелијата А4 за да го копирате бројот $ 45,98 и форматирање на келии А2, А3 и А4.
7. Клетките од А1 до А4 сега треба да го содржат форматираниот број 45,98 долари.

Копирање формули

Формулите што се копираат со помош на рачката за пополнување ќе се ажурираат за да ги користат податоците на нивната нова локација, ако тие се создадени со референци на клетки.

Референци на ќелиите се буквата на колоната и бројот на редот на ќелијата каде што се наоѓаат податоците користени во формулата, како А1 или Д23.

На сликата погоре, клетката H1 содржи формула која ги дополнува броевите во двете клетки налево.

Наместо да внесувате вистински броеви во формулата во H1 за да ја создадете оваа формула,

= 11 + 21

ќе се користат референци на ќелии и формулата станува:

= F1 + G1

Во двете формули, одговорот во ќелијата H1 е: 32, но втората формула, бидејќи таа е креирана со помош на референци на клетки, може да се копира со помош на рачката за пополнување на клетките H2 и H3 и ќе даде точен резултат за податоците во тие редови.

Пример

Овој пример ги користи референците на ќелиите во формулите, затоа сите референци на ќелиите во формулата што се копира ќе се ажурираат за да ја одразат нивната нова локација.

1. Додајте ги податоците што се гледаат на сликата погоре во ќелиите F1 до G3 во работниот лист.
2. Кликнете на ќелијата H1.
3. Внесете ја формулата: = F1 + G1 во ќелијата G1 и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
4. Одговорот 32 треба да се појави во ќелијата H1 (11 + 21).
5. Кликнете на ќелијата H1 повторно за да ја направите активната ќелија.
6. Поставете го покажувачот на глувчето над рачката за пополнување (мала црна точка во долниот десен агол на ќелијата H1).
7. Покажувачот на глушецот ќе се смени во мал црно-плус знак ( + ) кога го имате над рачката за пополнување.
8. Кога покажувачот на глувчето се менува на знакот плус, кликнете и држете го левото копче на глувчето.
9. Повлечете ја рачката за пополнување на ќелијата H3 за да ја копирате формулата на клетките H2 и H3.
10. Клетките H2 и H3 треба да ги содржат броевите 72 и 121 соодветно - резултатите од формулите копирани на тие клетки.
11. Ако кликнете на ќелијата H2, формулата = F2 + G2 може да се види во формуларот над работниот лист.
12. Ако кликнете на ќелијата H3, формулата = F3 + G3 може да се види во формуларот.

Додавање на серија броеви во ќелии

Ако Excel ја препознае содржината на ќелијата како дел од серијата, таа автоматски ќе ги пополни другите избрани ќелии со следните ставки во серијата.

За да го направите тоа, треба да внесете доволно податоци за да го прикажете моделот Excel, како што е броењето од два, кое сакате да го користите.

Откако ќе го направите ова, рачката за пополнување може да се користи за повторување на серијата толку често колку што е потребно.

Пример

1. Внесете го бројот 2 во ќелијата D1 и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
2. Внесете го бројот 4 во ќелијата D2 и притиснете Enter.
3. Изберете клетки D1 ​​и D2 за да ги истакнете .
4. Кликнете и задржете го покажувачот на глувчето на рачката за пополнување во долниот десен агол на ќелијата D2.
5. Повлечете ја рачката за пополнување надолу во ќелијата D6.
6. Клетките од D1 до D6 треба да ги содржат броевите: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Додавање на денови од неделата

Excel има претходно наброени листи на имиња, денови од неделата и месеци од годината, кои можат да се додадат на работниот лист користејќи ја рачката за пополнување.

За да ги додадете имињата на работниот лист, само треба да му кажете на Excel која листа сакате да ја додадете, а тоа се прави со впишување на првото име во листата.

За да додадете денови од неделата на пример,

1. Внесете ја неделата int o cell А1.
2. Притиснете го копчето Enter на тастатурата.
3. Кликнете на ќелијата А1 повторно за да ја направите активната ќелија.
4. Поставете го покажувачот на глушецот над рачката за пополнување во долниот десен агол на активната ќелија.
5. Покажувачот на глувчето ќе се смени во мал црно-плус знак ( + ) кога ќе го имате над рачката за пополнување.
6. Кога покажувачот на глувчето се менува на знакот плус, кликнете и задржете го копчето на глувчето.
7. Повлечете ја рачката за пополнување на ќелијата G1 за автоматско пополнување на деновите од неделата од понеделник до сабота.

Excel исто така содржи и однапред дефинирана листа на кратки форми за деновите од неделата, како што се Sun , Mon , итн, како и целосни и кратки месечни имиња - јануари, февруари, март и јануари, февруари, март што може да се додадени на работниот лист со користење на чекорите наведени погоре.

За да додадете сопствен список во рачката за пополнување

Excel исто така ви овозможува да додадете свои листи на имиња како што се имиња на оддели или наслови на листови за употреба со пополнете ја рачката. Списокот може да се додаде во рачката за пополнување или со рачно внесување имиња или со копирање од постоечка листа во работниот лист.

Внесете ја новата автоматска пополнување

1. Кликнете на табулаторот File на лентата (Excel 2007 кликнете на копчето Office).
2. Кликнете на Опции за прикажување на дијалогот за опции на Excel.
3. Кликнете на табуларот " Напредно" ( табла Excel 2007 - Популарно ) во левата страна.
4. Скролувајте до главниот дел од листата со опции во десната панорама ( Excel 2007 - Топ опции на врвот на панелот ).
5. Кликнете на копчето Измени го прилагодениот список во десната страна за да го отворите полето за дијалог со прилагодено списоци .
6. Внесете ја новата листа во Прозорецот за записи .
7. Кликнете Додај за да ја додадете новата листа во прозорецот Прилагодени списоци во левата страна.
8. Кликнете два пати за да ги затворите сите дијалози и да се вратите на работниот лист.
9. Проверете ја новата листа со впишување на првото име во листата и потоа користете ја рачката за пополнување за да ги додадете останатите имиња на работниот лист.

За да вметнете листа со прилагодени пополнувања од табелата со табели

1. Нагласете го опсегот на ќелии во работниот лист кој ги содржи елементите на листата, како што се А1 до А5.
2. Следете ги чекорите од 1 до 5 погоре за да го отворите полето за дијалог со прилагодено списоци .
3. Опсегот на претходно избрани клетки треба да биде присутен во форма на апсолутни референци на ќелиите , како што е $ A $ 1: $ A $ 5, во полето за увоз од кутијата со клетки на дното од дијалоговото поле.
4. Кликнете на копчето Увоз .
5. Новата листа со автоматско пополнување се појавува во прозорецот Прилагодени листи.
6. Кликнете два пати за да ги затворите сите дијалози и да се вратите на работниот лист.
7. Проверете ја новата листа со впишување на првото име во листата и потоа користете ја рачката за пополнување за да ги додадете останатите имиња на работниот лист.