Како да ги најдете највисоките вредности во базата на податоци или листа на Excel

01 од 04

Преглед на карактеристики на Excel SUBTOTAL

Функција на Excel 2007. © Ted French

Најди ги најголемите вредности со подгрупа на Excel 2007

Субтоталната функција на Excel работи со вметнување на функцијата SUBTOTAL во база на податоци или листа на поврзани податоци. Користењето на функцијата "Субтотал" овозможува брзо и едноставно наоѓање и вадење специфични информации од голема табела на податоци.

И покрај тоа што се нарекува "Субнотална карактеристика", не сте ограничени на изнаоѓање на сума или вкупно за избраните редови на податоци. Покрај вкупниот број, можете да ги најдете и највисоките вредности за секој поделба на базата на податоци.

Овој чекор-по-чекор упатство вклучува пример за тоа како да се најдат највисоки продажби вкупно за секој продажен регион.

Чекорите во ова упатство се:

  1. Внесете податоци за упатства
  2. Сортирање на примерокот податоци
  3. Наоѓање на највисока вредност

02 од 04

Внесете ги податоците за потполното упатство

Функција на Excel 2007. © Ted French

Забелешка: За помош со овие инструкции, видете ја сликата погоре.

Првиот чекор за користење на функцијата Subtotal во Excel е да ги внесете податоците во работниот лист .

Кога го прави тоа, имајте на ум следните точки:

За ова упатство

Внесете ги податоците во ќелиите A1 до D12 како што се гледаат на сликата погоре. За оние кои не сакаат да пишуваат, податоците, инструкциите за копирање во Excel, се достапни на овој линк.

03 од 04

Сортирање на податоците

Функција на Excel 2007. © Ted French

Забелешка: За помош со овие инструкции, видете ја сликата погоре. Кликнете на сликата за да ја зголемите.

Пред да може да се применат делови, вашите податоци мора да бидат групирани според колоната на податоци од која сакате да ги извлечете информациите.

Оваа групација е направена со користење на функцијата за Подредување на Excel.

Во ова упатство сакаме да најдеме најголем број нарачки по продажен регион, па податоците мора да бидат подредени според заглавието на колоната во Регионот .

Сортирање на податоците од продажниот регион

  1. Повлечете ги изборните клетки од A2 до D12 за да ги истакнете. Бидете сигурни да не го вклучите насловот во ред еден во вашиот избор.
  2. Кликнете на картичката Data на лентата .
  3. Кликнете на копчето Сортирање во центарот на лентата со податоци за да го отворите полето за дијалог Сортирај.
  4. Изберете Сортирај по региони од паѓачката листа под насловот на колоната во дијалогот.
  5. Осигурете се дека Моите податоци имаат заглавија во горниот десен агол од полето за дијалог.
  6. Кликнете ОК.
  7. Податоците во ќелиите А3 до Д12 сега треба да бидат сортирани по азбучен ред од страна на втората колона Регион . Податоците за трите трговски претставници од Источниот регион прво треба да бидат наведени, а потоа следат Север, потоа Југ, и да го следат западниот регион.

04 од 04

Наоѓање на највисока вредност користејќи сегменти

Функција на Excel 2007. © Ted French

Забелешка: За помош со овие инструкции, видете ја сликата погоре.

Во овој чекор, ние ќе ја користиме функцијата "Субтотал" за да ја пронајдете највисоката продажба во регионот. За да ја пронајдете највисоката или најголемата вредност, функцијата за субтотала ја користи функцијата MAX.

За ова упатство:

  1. Повлечете ги избраните податоци во ќелиите А2 до Д12 за да ги нагласат.
  2. Кликнете на картичката Data на лентата.
  3. Кликнете на копчето за субтотала за да го отворите дијалогот за подгрупи.
  4. За првата опција во дијалогот При секоја промена: изберете Регион од паѓачката листа.
  5. За втората опција во дијалогот Користете функција: одберете MAX од паѓачката листа.
  6. За третата опција во дијалог прозорецот Додади сегменти за: проверете ја Вкупно Продај само од листата на опции презентирани во прозорецот.
  7. За трите полиња за проверка на дното од дијалогот, проверете:

    Заменете ги тековните сегменти
    Резиме подолу податоци
  8. Кликнете ОК.
  9. Табелата со податоци сега треба да ги содржи највисоките вкупни продажби за секој регион (редови 6, 9, 12 и 16), како и Grand Max (највисокиот продажен износ за сите региони) во редот 17. Тоа треба да одговара на сликата на врвот на ова упатство.