Користете кратенка за функции на Excel со цел да ги најдете највисоките вредности

01 од 01

Пронајдете најголем број, најбаво време, најдолго растојание или највисока температура

Функцијата MAX секогаш го наоѓа најголемиот или максималниот број во листата со вредности, но, во зависност од податоците и начинот на кој податоците се форматираат, исто така може да се користи за да се најде:

• најспоро време;
• најдолгата дистанца;
• најбрзата брзина;
• последниот датум;
• највисока температура;
• најголема сума на пари.

И додека често е лесно да се одреди најголемата вредност во мал примерок од цели броеви, задачата станува многу потешка за големи количини на податоци или ако тие податоци се случуваат:

• негативни броеви;
• пати мерено во стотини на секунда;
• девизни курсеви пресметани на десет илјадити проценти;
• броеви форматирани како фракции;

Примери за такви броеви се прикажани на сликата погоре, и додека функцијата MAX не се менува, нејзината разновидност во справувањето со броеви во различни формати е очигледна и е една од причините зошто функцијата е толку корисна.

MAX Функционална синтакса и аргументи

Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради, сепаратори за кола и аргументи .

Синтаксата за функцијата MAX е:

= MAX (број 1, број2, ... број255)

Број 1 - (задолжително)

Број2: број255 - (опционално)

Аргументите ги содржат броевите за кои се бара најголема вредност - до максимум 255.

Аргументите можат да бидат:

• броеви;
• име опсег ;
• низи;
• клеточни референци на локацијата на податоците во работниот лист;
• Булести вредности внесени директно во листата на аргументи.

Забелешки :

Ако аргументите не содржат броеви, функцијата ќе врати вредност од нула.

Ако низата, именскиот опсег или референцата од ќелијата што се користат во еден аргумент содржи:

• празни ќелии;
• Булести вредности;
• текстуални податоци

овие клетки се игнорираат од функцијата како што е прикажано во примерот во редот 7 на сликата погоре.

Во редот 7, бројот 10 во ќелијата C7 е форматиран како текст (забележете го зелениот триаголник во горниот лев агол на ќелијата што покажува дека бројот е зачуван како текст).

Како резултат на тоа, заедно со булевата вредност (TRUE) во ќелијата A7 и празната ќелија B7, функцијата е игнорирана.

Како резултат на тоа, функцијата во ќелијата Е7 враќа нула за одговор, бидејќи опсегот A7 до C7 не содржи никакви броеви.

MAX Функционален пример

Информациите подолу ги опфаќа чекорите што се користат за да влезат во функцијата MAX во ќелијата Е2 во горниот пример на сликата. Како што е прикажано, голем број на референци ќе бидат вклучени како аргумент за број за функцијата.

Една од предностите од користењето референци на ќелиите или именскиот опсег што е спротивно на директно внесување на податоците е дека ако податоците во опсегот се промени, резултатите од функцијата автоматски ќе се ажурираат без да мора да ја уредуваат самата формула.

Внесување на MAX функцијата

Опциите за внесување на формулата вклучуваат:

• пишувајќи ја формулата која ја содржи функцијата = Макс (A2: C2) директно во ќелијата Е2 и притискање на копчето Enter на тастатурата;
• внесување на аргументите со користење на дијалогот MAX функција ;
• Користење кратенка на функцијата MAX која се наоѓа на јазичето Дома на лентата .

Кратенка на функцијата MAX

Оваа кратенка за користење на Excel MAX функцијата е една од неколкуте популарни Excel-функции кои имаат кратенки групирани заедно под иконата AutoSum на јазичето Дома на лентата.

За да ја користите оваа кратенка за да ја внесете функцијата MAX:

1. Кликнете на ќелијата Е2 за да ја направите активната ќелија
2. Ако е потребно, кликнете на јазичето Дома на лентата;
3. На крајниот десен крај на лентата, кликнете на стрелката надолу покрај копчето Σ AutoSum за да ја отворите паѓачката листа на функции;
4. Кликнете на MAX во листата за да ја внесете функцијата MAX во ќелијата E2;
5. Означете ги клетките A2 до C2 на работниот лист за да влезете во овој опсег како аргумент на функцијата;
6. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја завршите функцијата;
7. Одговорот -6,587,447 се појавува во ќелијата Е2, бидејќи е најголем негативен број во тој ред;
8. Ако кликнете на ќелијата E2, целосната функција = MAX (A2: C2) се појавува во лентата со формули над работниот лист.