Преглед на главните карактеристики
Освен што им нуди на корисниците поголем дел од заедничките карактеристики достапни во другите програми за табеларни пресметки , Google Sheets , кој е достапен бесплатно без инсталација, исто така, нудат специфични онлајн бенефиции - споделување на табеларни документи, онлајн складирање, споделени, уредување во реално време преку Интернет, и, неодамна, офлајн пристап до датотеки. Се што ви треба за пристап до Google Sheets е:
- Интернет конекција,
- Сметка на Google,
- Веб прелистувач.
Да започнеме со Google Листови
Програмата е лесна за употреба; работниот екран е незасегнат, а многуте опции се едноставни за наоѓање.
- За да создадете основна табеларна пресметка, едноставно влезете во вашата сметка на Google (доколку е потребно, креирајте една на страницата) и одете на работа.
- На сајтот, можете да креирате нова табеларна работа, да работите на постоечка датотека складирана на страницата на Google или да поставите една од вашиот компјутер.
- Исто како и во Excel, формулите можат да се креираат за да се извршат пресметки. Исто така, постои опсежна листа на вградени функции за користење.
- Опции за заедничко форматирање се достапни за да се подобри изгледот на вашата табеларна пресметка - боите може да се променат, да се форматира број, да се додадат границите и големината и стилот на фонтот да можат да се менуваат.
- Кога станува збор за зачувување на вашата работа, можете да ја зачувате на вашата сметка на Google, да ја преземете датотеката на вашиот компјутер или да ја синхронизирате онлајн-датотеката со една зачувана на вашиот компјутер за офлајн пристап.
Онлајн пристап до табеларни датотеки
Google Sheets може да се дели и да се уредуваат преку интернет, што ги прави идеални за колегите кои сакаат да соработуваат на проект без да ги координираат своите планови. Главните предности на онлајн складирање на табеларни датотеки вклучуваат:
- Достапно од било кој интернет-поврзан компјутер
- Овозможување на другите да ги гледаат онлајн датотеките
- Заеднички пристап и уредување во реално време на онлајн датотеки
Повеќе информации се достапни на страницата за помош на Google за менување на вашите подесувања за споделување.
Офлајн пристап до Google Листови
Уредувањето од офлајн беше претходно достапно за Документи и Слајдови - програми за обработка на зборови и презентации на Google, а сега оваа функција е додадена на Google Sheets. Работи што треба да се имаат предвид за офлајн пристап:
- Поддршката за уредување преку мрежа е достапна само за прелистувачот Chrome.
- Едно лице може да пристапи до офлајн уредување на повеќе компјутери, но офлајн уредување мора да биде овозможено на секој компјутер.
- За компјутери споделени со други луѓе, овозможувањето пристап до офлајн може да им овозможи на сите да пристапуваат до датотеките што се зачувани на компјутерот.
- Офлајн пристапот до Google Sheets вклучува инсталирање на еднократна инсталација на апликација и потоа активирање на офлајн пристап (Повеќе подолу).
Поставување на Offline пристап
Повеќе информации се достапни на страницата за помош на Google за офлајн пристап.
Тековна верзија на упатствата на Google Drive
- Во прозорецот на прелистувачот на Google Chrome, влезете во вашата сметка на Google;
- Одете на веб-страницата на Диск: drive.google.com;
- Во горниот десен агол, кликнете на иконата на менувачот за да ја отворите паѓачката листа на опции;
- Кликнете на поставките во листата
- Проверете го полето до Синхронизирајте ги датотеките на Google Docs, Sheets, Slides & Drawings на овој компјутер, за да можете да уредувате офлајн .
Датотеките и папките на Google Диск - не само датотеките на Google Sheets - автоматски ќе бидат копирани на вашиот компјутер и синхронизирани со онлајн верзии. така што тие ќе бидат достапни без интернет врска.
Забелешка: Ако ја користите класичната верзија на Drive, пораката за поставувања нема да биде достапна. За да овозможите офлајн пристап со оваа верзија на Drive, користете ги овие алтернативни инструкции.