Промени ги боите на колоните и покажи проценти на етикети на податоци

Вообичаено, табелата со колони или графиконот прикажува одредени количини или број на времиња на вредност за одреден временски период. Колку е поголема колоната, толку поголем број пати се случува вредноста.

Покрај тоа, табелата обично прикажува повеќе серии на податоци со секоја колона во серијата како иста боја.

Користењето на функциите за форматирање достапни во Excel, можно е да има табела со колони кои имитираат кружна шема и дисплеј

• различни обоени столбови за секоја точка на една серија на податоци
• процентот вредност што секоја колона претставува од вкупниот износ

Следејќи ги чекорите од ова упатство, ве однесете преку креирање и форматирање на табелата со колони прикажани на сликата погоре.

Забелешка:
* Ако сте заинтересирани само за менување на етикети за податоци за прикажување на проценти, информациите може да се најдат на страница 3 од ова упатство
* Промена на бои на колоната може да се најдат на страница 4

01 од 06

6 чекори за прилагодување на колона табела во Excel

Забелешка за бои на Excel-темите

Excel, како и сите програми на Microsoft Office, користи теми за да го поставите изгледот на своите документи.

Темата што се користи за ова упатство е темата за типот дрво .

Ако користите друга тема додека го следите ова упатство, боите наведени во упатството чекори може да не се достапни во темата што ја користите. Ако не, само изберете бои на Вашите потреби како заменици и продолжете.

02 од 06

Почнувајќи ја колоната

Внесување и избор на податоци за упатства

Внесувањето на податоците на графиконот е секогаш првиот чекор во креирањето на табелата - без оглед на тоа кој тип на табела се создава.

Вториот чекор е нагласување на податоците кои ќе се користат при креирањето на табелата.

1. Внесете ги податоците прикажани на горната слика во правилните работни листови
2. Откако ќе влезете, означете го опсегот на ќелии од A3 до B6

Создавање на основната колона

Следните чекори ќе создадат основен дијаграм на колона - обична, неформатирана табела - која ги прикажува избраните серии на податоци и оски.

Чекорите по креирањето на основната табела опфаќаат како да се користат некои од најчестите функции за форматирање, кои, ако се следат, ќе ја сменат основната табела за да одговараат на табелата со колони прикажани на страница 1 од ова упатство.

1. Кликнете на картичката Вметни на лентата
2. Во полето на графикони на лентата, кликнете на иконата за вметнување колона во табелата за да ја отворите паѓачката листа на достапни графички / графички типови
3. Придвижете го покажувачот на глувчето преку тип на табела за да прочитате опис на табелата
4. Кликнете на Кластерирана колона - првата опција во делот за 2-колона од листата - за да ја изберете
5. Основна табела на колони се создава и се става на работниот лист

Додавање на насловот на табелата

Уредете го стандардниот наслов на табелата со кликнување на него двапати - но не двоен клик

1. Кликнете еднаш за стандардниот наслов на табелата за да го изберете - треба да се појави кутија околу зборовите Наслов на табелата
2. Притиснете по втор пат да го ставите Excel во режим за уредување , со што го става курсорот во полето за наслов
3. Избришете го стандардниот текст користејќи ги копчињата Delete / Backspace на тастатурата
4. Внесете го насловот на табелата - Трошоците за јули 2014 - во полето за наслов

03 од 06

Додавање ознаки на податоци како проценти

Со кликнување на погрешниот дел од табелата

Постојат многу различни делови на табелата во Excel - како што е површината за заговор што ги содржи колоните што ја претставуваат избраната серија на податоци , хоризонталните и вертикалните оски, насловот на графиконот и етикетите и хоризонталните мрежни линии.

Во следните чекори, ако вашите резултати не потсетуваат на оние наведени во упатството, сосема е веројатно дека немате право на дел од табелата избрани кога ќе ја додадете опцијата за форматирање.

Најчесто направена грешка е да кликнете на површината за заговор во центарот на графикот кога намерата е да го изберете целиот графикон.

Најлесен начин да го изберете целиот графикон е да кликнете во горниот лев или десен агол подалеку од насловот на табелата.

Ако е направена грешка, таа може брзо да се коригира користејќи ја функцијата за откажување на Excel за да ја врати грешката. Потоа кликнете на десниот дел од табелата и обидете се повторно.

Додавање на етикети на податоци

1. Кликни еднаш на колоната на материјали во табелата - сите четири колони во дијаграмот треба да бидат избрани
2. Десен клик на колоната Материјали за да го отворите контекстуалното мени на серијата податоци
3. Во контекстното мени, поставете го глувчето над опцијата Add Data Labels за да отворите втор контекст мени
4. Во второто контекстно мени, кликнете Add Labels за да додадете етикети за податоци над секоја колона во табелата

Промена на етикети на податоци за прикажување на проценти

Тековните етикети за податоци може да се модификуваат за да го прикажат процентот што секоја колона во табелата ги претставува од вкупните трошоци со користење на референтната ќелија на процентните количини наведени во колона В од табелата со податоци во формула .

Стандардните етикети на податоци ќе бидат изменети со кликање два пати по еден, но, повторно, не двоен клик.

1. Кликнете еднаш на натписот на податоци 25487 над колоната Материјали во табелата - треба да се изберат сите четири етикети со податоци во табелата
2. Повторно кликнете на етикетата со податоци за материјали - треба да се избере само 25487 податоци
3. Кликнете еднаш во формуларот под лентата
4. Внесете ја формулата = C3 во формуларот и притиснете го копчето Enter на тастатурата
5. Етикетата со податоци од 25487 треба да се промени за да прочита 46%
6. Кликни еднаш на етикетата за податоци над полето за комуналии 13275 над табелата за услуги - само треба да се избере етикета на податоци
7. Внесете ја следната формула = C4 во формуларот и притиснете го копчето Enter
8. Етикетата на податоци треба да се промени за да прочита 24%
9. Кликни еднаш на ознаката за податоци 8547 над колоната " Транспорт " во табелата - само да биде избрана етикета на податоци
10. Внесете ја следната формула = C5 во формуларот и притиснете го копчето Enter
11. Етикетата со податоци треба да се смени за да се прочитаат 16%
12. Кликни еднаш на етикетата со податоци 7526 над колоната Опрема во табелата - треба да се избере само етикета за податоци
13. Внесете ја следната формула = C6 во формуларот и притиснете го копчето Enter
14. На етикетата на податоци треба да се промени да чита 14%

Бришење мрежни линии и ознаки за вертикална оска

1. Во табелата, кликнете еднаш на 20.000 gridline што поминува низ средината на графикот - сите мрежни линии треба да бидат обележани (мали сини кружници на крајот од секоја мрежа)
2. Притиснете го копчето Delete на тастатурата за да ги избришете мрежните линии
3. Кликнете еднаш на ознаките Y-оска - броевите од левата страна на дијаграмот - за да ги изберете
4. Притиснете го копчето Delete на тастатурата за да ги избришете овие ознаки

Во овој момент, ако се следат сите горенаведени чекори, графиконот на колоната треба да личи на табелата на сликата погоре.

04 од 06

Менување на бои на табели и додавање на легенда

Табели со алатки на табелата

Како што е прикажано на сликата погоре, кога табелата е креирана во Excel или кога е избрана постоечката шема со кликнување на неа, на лентата се додаваат уште два јазичиња.

Овие табулатори за графикони на табелата - дизајн и формат - содржат форматирање и распоред опции посебно за графикони, и тие ќе се користат во следните чекори за да се заврши табелата со колони.

Промена на колор колона на табели

Покрај промената на бојата на секоја колона во табелата, градиентот се додава на секоја колона што го прави форматирањето на секоја колона процес со два чекора.

1. Кликни еднаш на колоната на материјали во табелата - сите четири колони во дијаграмот треба да бидат избрани
2. Кликнете на втор пат во колоната " Материјали " во табелата - само колоната " Материјали " треба да биде избрана
3. Кликнете на јазичето Формат на лентата
4. Кликнете на иконата " Пополнете форма" за да го отворите менито Пополнете бои
5. Во делот Стандардни бои во менито изберете Сини
6. Повторно кликнете на опцијата Формула за пополнување за повторно отворање на менито
7. Придвижете го покажувачот на глувчето над опцијата Gradient во близина на дното на менито за да го отворите менито Gradient
8. Во делот за Разлики на светлината од менито Градиент , кликнете на првата опција ( Линеарна дијагонала - Топ лево кон долу десно ) за да го додадете овој градиент во колоната Материјали
9. Кликнете еднаш во колоната Utilities во дијаграмот - само колона Utilities треба да биде избрана
10. Кликнете на иконата за пополнување на облик и потоа изберете Црвена од делот Стандардни бои во менито
11. Повторете ги чекорите од 6 до 8 погоре за да го додадете градиентот во колоната Utilities
12. Кликнете еднаш во колоната " Транспорт " и повторете ги чекорите 10 и 11 погоре за да ја смените колоната " Транспорт " до Зелената и да додадете градиент
13. Кликнете еднаш во колоната Опрема и повторете ги чекорите 10 и 11 погоре за да ја смените колоната Опрема до Виолетова и да додадете градиент
14. Боите на четирите колони во табелата сега треба да се совпаѓаат со оние прикажани на сликата во првата страница од упатството

Додавање легенда и бришење на ознаките на X оската

Сега, кога секоја колона е различна боја, легендата може да се додаде под насловот на табелата и ознаките X оска под дијаграмот избришани

1. Кликнете на позадината на табелата за да ја изберете целата табела
2. Кликнете на табулаторот Design на лентата
3. Кликнете на иконата Add Chart Element од левата страна од лентата за да го отворите паѓачкото мени
4. Изберете Легенда> Нагоре од листата за да додадете легенда над површината на заплетот
5. Кликни еднаш на етикетите на оските на X - имињата на колоните под табелата - за да ги изберете
6. Притиснете го копчето Delete на тастатурата за да ги избришете овие ознаки

05 од 06

Преместување на етикети на податоци и проширување на колоните на табелата

Форматирање на панелот за задачи

Следните неколку чекори на упатството го користат панелот за задачи за форматирање , кој ги содржи повеќето опции за форматирање достапни за графикони.

Во Excel 2013, кога е активиран, панелот се појавува на десната страна на екранот Excel како што е прикажано на сликата погоре. Насловот и опциите што се појавуваат во прозорецот се менуваат во зависност од областа на табелата која е избрана.

Преместување на етикети на податоци

Овој чекор ќе ги поместува етикетите на податоци во горниот дел од секоја колона.

1. Кликни еднаш на етикетата со податоци над 64% над графата Материјали во табелата - треба да се изберат сите четири етикети со податоци во табелата
2. Притиснете на јазичето Формат на лентата ако е потребно
3. Кликнете на опцијата за избор на формат на левата страна на лентата за да го отворите панелот за форматирање на десната страна од екранот
4. Ако е потребно, кликнете на иконата Options во прозорецот за да ги отворите опциите на етикетата како што е прикажано на горната слика
5. Кликнете на опцијата Внатре крајот во областа на етикетата на панелот за да ги преместите сите четири етикети на податоци во внатрешноста на врвот на нивните соодветни колони

Проширување на колоните на табелата

Проширувањето на колоните на табелата ќе ни овозможи да ја зголемиме големината на текстот на етикети со податоци, што ќе ги олесни читањето.

Со отворен панел за форматирање ,

1. Кликнете еднаш во графата Материјали во табелата - сите четири колони во табелата треба да бидат избрани
2. Ако е потребно, кликнете на иконата Options во прозорецот за да ги отворите опциите на серијата
3. Поставете ја ширината на јазот на 40% за да ја зголемите ширината на сите четири колони во табелата

Додавање на сенка на секоја колона

Чекор ќе додаде сенка зад секоја од колоните во табелата.

Со отворен панел за форматирање ,

1. Кликнете еднаш во графата Материјали во табелата - сите четири колони во табелата треба да бидат избрани
2. Кликнете еднаш на иконата Ефекти во окното за форматирање за да ги отворите опциите на серијата
3. Кликнете еднаш на насловот во сенката за да ги отворите опции за сенки
4. Отворете го панелот за предупредувачки сенки со кликање на иконата Presets
5. Во делот Perspectives , кликнете на иконата со перспектива на дијагонала од горниот десен агол
6. За секоја колона на табелата треба да се појави сенка

06 од 06

Додавање на боја на позадината и форматирање на текстот

Додавање на градиент на боја на позадина

Овој чекор ќе додаде градиент на боја во позадина користејќи ги опциите во панелот за форматирање задачи како што е прикажано на сликата погоре.

Ако нема три присутни застанувања на градиенти кога панелот е отворен, користете ги иконите за запирање на градиентот до градиентната лента за запирање за да го поставите бројот на три.

Со отворен панел за форматирање ,

1. Кликнете на позадината за да го изберете целиот графикон
2. Кликнете на иконата за пополнување и на линија (бојата на бојата) во панелот
3. Кликнете на пополнете насловот за да ги отворите опциите за пополнување
4. Кликнете на опцијата Градиент во листата за да го отворите делот за градиенти подолу во панелот
5. Во делот за градиент, проверете дали опцијата Type е поставена на зададеното Линеарно
6. Поставете ја опцијата Direction на Linear Down за да креирате хоризонтален градиент на позадина како што се гледа на сликата на страница 1
7. Во Gradient запира бар, кликнете на лево-повеќето градиент запре
8. Уверете се дека вредноста на Позицијата е 0% и поставете ја бојата за пополнување на бела позадина 1 користејќи ја опцијата за бои под градиентното запирање
9. Кликнете на средината на градиент стоп
10. Уверете се дека вредноста на Позицијата е 50%, и поставете ја бојата за пополнување на Tan Background 2 Darker 10% за да ја промените бојата на средната граница за застој за светло
11. Кликнете на десното градиентно запирање
12. Уверете се дека вредноста на Позицијата е 100% и поставете ја бојата за пополнување на бела позадина 1

Менување на фонт, големина и боја

Промена на големината и видот на фонтот користен во табелата, не само што ќе биде подобрување во однос на стандардниот фонт користен во табелата, туку исто така ќе го олесни читањето на имињата на категориите и вредностите на податоците во табелата.

Забелешка : Големината на фонтот е измерена во точки - често скратена во pt .
72 pt текст е еднаков на 2,5 сантиметри во големина.

1. Кликнете еднаш на насловот на табелата за да го изберете
2. Кликнете на јазичето Дома на лентата
3. Во делот за фонтови на лентата, кликнете на полето Фонт, за да ја отворите паѓачката листа на достапни фонтови
4. Скролувајте за да го најдете и кликнете на фонтот Bondini MT Black во листата за да го смените насловот на овој фонт
5. Во полето Големина на фонтот веднаш до полето за фонт, поставете ја големината на насловната големина на 18 точки
6. Кликнете еднаш на легендата за да го изберете
7. Користејќи ги чекорите погоре, поставете го текстот за легенда на 10 pt Bondini MT Black
8. Кликнете еднаш на 64% етикета на податоци во колоната " Материјали " во табелата - треба да се изберат сите четири етикети на податоци во табелата
9. Поставете ги етикети со податоци до 10,5 pt Bondini MT Black
10. Со сеуште селектираните етикети за податоци, кликнете на иконата Font Color на пандата (буквата A) за да го отворите панелот за боја на фонтот
11. Кликнете на опцијата за боја во бела боја 1 во панелот за да ја смените бојата на етикетата на податоците на бела боја

Во овој момент, ако ги следите сите чекори во ова упатство, вашиот графикон треба да одговара на примерот прикажан на страница 1.