Како да направите и форматирајте колона во Excel 2010

01 од 06

Чекори за правење колона во Excel 2010

Чекорите за креирање на основната табела на колони во Excel 2010 се:

1. Означете ги податоците кои треба да се вклучат во табелата - вклучуваат наслови на ред и колона, но не и наслов за табелата со податоци;
2. Кликнете на картичката Вметни на лентата ;
3. Во полето " Графики" на лентата, кликнете на иконата за вметнување колона во табела за да ја отворите паѓачката листа на достапни типови на графикони;
4. Придвижете го покажувачот на глувчето преку тип на табела за да прочитате опис на табелата;
5. Кликнете на саканата табела;

Обична, неформатирана табела - која ги прикажува само избраните серии на податоци, легенда и оски - ќе бидат додадени на тековниот работен лист .

Верзии Разлики во Excel

Чекорите во ова упатство ги користат опциите за форматирање и изглед достапни во Excel 2010 и 2007 година. Тие се разликуваат од оние што се наоѓаат во раните и подоцнежните верзии на програмата. Користете ги следниве линкови за упатства за табели во колони за други верзии на Excel.

• Excel 2013 колона табела Почетен курс
• Excel 2003 (и претходните верзии) Колона табела Почетен курс

Забелешка за бои на Excel-темите

Excel, како и сите програми на Microsoft Office, користи теми за да го поставите изгледот на своите документи.

Темата што се користи за ова упатство е стандардната Тема на Office .

Ако користите друга тема додека го следите ова упатство, боите наведени во упатството чекори може да не се достапни во темата што ја користите. Ако е така, само изберете бои по желба како замена и продолжете.

• Како ја проверувате и менувате тековната работна книга

02 од 06

Создавање на основна колонска табела во Excel

Внесување и избор на податоци за упатства

Забелешка: Ако немате податоци во рака за да ги користите со ова упатство, чекорите во ова упатство ги користат податоците прикажани на горната слика.

Првиот чекор во креирањето на табелата секогаш влегува во податоците на графиконот - без оглед на тоа кој тип на табела се создава.

Вториот чекор е нагласување на податоците кои ќе се користат при креирањето на табелата.

При изборот на податоците, селектираните наслови и колони се вклучени во изборот, но насловот на врвот на табелата со податоци не е. Насловот мора да се додаде на табелата рачно.

1. Внесете ги податоците прикажани на горната слика во правилните работни листови
2. Откако ќе влезете, означете го опсегот на ќелии од А2 до Д5 - ова е опсегот на податоци што ќе бидат претставени со колоната

Создавање на основната колона

1. Кликнете на картичката Вметни на лентата
2. Во полето на графикони на лентата, кликнете на иконата Вметни колона за да ја отворите паѓачката листа на достапни типови на графикони
3. Придвижете го покажувачот на глувчето преку тип на табела за да прочитате опис на табелата
4. Во делот 3-D Clustered Column од листата, кликнете на Кластерирана колона - за да ја додадете оваа основна табела на работниот лист

03 од 06

Делови на Excel табела и отстранување на мрежни линии

Со кликнување на погрешниот дел од табелата

Постојат многу различни делови на табелата во Excel - како што е површината за заговор што ја содржи табелата со колони што ја претставува избраната серија на податоци , легендата и насловот на табелата.

Сите овие делови се сметаат за одделни предмети од програмата, и како такви, секој може да биде форматиран одделно. Вие кажете на Excel кој дел од табелата што сакате да го форматирате со кликнување на него со покажувачот на глувчето.

Во следните чекори, ако вашите резултати не потсетуваат на оние наведени во упатството, сосема е веројатно дека немате право на дел од табелата избрани кога ќе ја додадете опцијата за форматирање.

Најчесто направена грешка е да кликнете на површината за парцела во центарот на кошничката кога намерата е да ја избирате целата табела.

Најлесен начин да ја изберете целата табела е да кликнете во горниот лев или десен агол подалеку од насловот на табелата.

Ако е направена грешка, таа може брзо да се коригира користејќи ја функцијата за откажување на Excel за да ја врати грешката. Потоа кликнете на десниот дел од табелата и обидете се повторно.

Бришење на Gridlines од површината за парцели

Основниот графички лист вклучува мрежни линии кои се движат хоризонтално низ површината за да се олесни читањето на вредностите за одредени точки на податоци - особено во графиконите кои содржат многу податоци.

Бидејќи во оваа табела има само три серии на податоци, точките за податоци се релативно лесни за читање, така што мрежните линии може да се отстранат.

1. Во табелата, кликнете еднаш на 60.000 $ gridline се протега низ средината на графикот за да ги нагласи сите мрежни линии - мали сини кружници треба да се видат на крајот од секоја мрежа
2. Притиснете го копчето Delete на тастатурата за да ги отстраните мрежните линии

Во овој момент, вашата шема треба да личи на примерот прикажан на сликата погоре.

04 од 06

Промена на текстот на табелата

Табели со алатки на табелата

Кога табелата е креирана во Excel 2007 или 2010 година, или кога е избрана постоечката шема со кликнување на неа, на лентата се додаваат уште три јазичиња како што е прикажано на сликата погоре.

Овие табулатори за графикони на табели - Дизајн, распределба и формат - содржат форматирање и распоред опции посебно за графикони, и тие ќе се користат во следните чекори за да додадете наслов во табелата со колони и за промена на боите на дијаграмите.

Додавање и уредување на насловот на табелата

Во Excel 2007 и 2010 година, основните листи не вклучуваат наслови на титлови. Тие мора да бидат додадени одделно со користење на опцијата Наслов на табелата пронајдена на табулаторот Layout, а потоа изменета за да го прикаже саканиот наслов.

1. Притиснете еднаш на табелата за да го изберете, ако е потребно, за да додадете алатки за графикони на лентата
2. Кликнете на јазичето Распоред
3. Кликнете на опцијата Наслов на табелата за да ја отворите паѓачката листа на опции
4. Изберете Above Chart од листата за да го поставите стандардното поле за наслов во табелата над колоните на податоци
5. Кликнете еднаш во полето за наслов, за да го уредите стандардниот наслов текст
6. Избришете го стандардниот текст и внесете го насловот на табелата - The Summary of Income Summary 2013 - во полето за наслов
7. Поставете го курсорот помеѓу Shop и 2013 во насловот и притиснете Enter на тастатурата за да го одделите насловот на две линии

Менување на фонтот

Менувањето на типот на фонт кој стандардно се користи за целиот текст на табелата не само што ќе го подобри изгледот на табелата, туку исто така ќе го олесни читањето на легендите и оските на имињата и вредностите.

Овие промени ќе бидат направени со користење на опции лоцирани во делот за фонтови на јазичето Дома на лентата.

Забелешка : Големината на фонтот е измерена во точки - често скратена во pt.
72 pt. текстот е еднаков на еден инч - 2,5 см - по големина.

Промена на текстот на насловот на табелата

1. Кликнете еднаш на насловот на табелата за да го изберете
2. Кликнете на јазичето Дома на лентата
3. Во делот за фонтови на лентата, кликнете на полето Фонт, за да ја отворите паѓачката листа на достапни фонтови
4. Скролувајте за да го најдете и кликнете на фонтот Arial Black во листата за да го смените насловот на овој фонт

Менување на текстот на легендата и оските

1. Повторете го горните чекори за да го промените текстот во легендата на табелата и X и Y оските до Arial Black

05 од 06

Менување на боите во колоната

Промена на бојата на подот и страничниот ѕид

Овие чекори во упатството вклучуваат промена на бојата на подот и страничниот ѕид на табелата во црно како што се гледа на сликата погоре.

• Дното на графиконот е хоризонталниот правоаголник кој се наоѓа под колоните на податоци во областа на парцелата.
• Страничниот ѕид е на левата страна од површината на плочата помеѓу колоните со податоци и ознаките Y (вертикална) оска.

И двата објекти ќе бидат избрани користејќи ја паѓачката листа на елементите на графиконот лоцирани на левата страна од јазичето Распоред на лентата.

1. Кликнете на позадината на табелата за да го изберете целиот дијаграм доколку е потребно
2. Кликнете на јазичето Распоред на лентата
3. Со селектираната целина листа, елементите на графиконите елементи треба да го прикажат името Chart Area во горниот лев агол на лентата.
4. Кликнете на стрелката надолу до опцијата елементи на табелата за да ја отворите паѓачката листа на деловите на графиконот
5. Изберете Floor од листата на делови од графиконот за да го потенцирате подот од табелата
6. Кликнете на јазичето Формат на лентата
7. Притиснете на опцијата " Пополнете форма" за да го отворите паѓачкото поле "Пополнете бои"
8. Изберете Црн, Текст 1 од делот Теми за бои на панелот за да ја смените бојата на подот на табелата во црно
9. Повторете ги чекорите 2 до 6 погоре за да ја смените бојата на страничниот ѕид на табелата во црно

Ако ги следите сите чекори во упатството, во овој момент, вашата шема треба да одговара на онаа гледана на сликата погоре.

06 од 06

Менување на бои на колоните и поместување на табелата

Промена на бојата на колоните на податоците на табелата

Овој чекор во туториал го менува изгледот на податочните колони со промена на бои, додавање на градиент и додавање на преглед на секоја колона.

Опциите за пополнување на обликот и формата , кои се наоѓаат на јазичето Формат, ќе се користат за да влијаат на овие промени. Резултатите ќе се совпаѓаат со колоните видени на сликата погоре.

Промена на колоната со вкупни приходи

1. Кликни еднаш на еден од сините колони Вкупно приходи во табелата за да ги одберете сите три сини колони
2. Притиснете на јазичето Формат на лентата ако е потребно
3. Притиснете на опцијата " Пополнете форма" за да го отворите паѓачкото поле "Пополнете бои"
4. Изберете темно сина, текст 2, посветла 60% од делот за тема Бои на панелот за да ја смените бојата на колоните на светло сина боја

Додавање на градиент

1. Додека сеуште селектирани колоните со вкупни приходи , кликнете на опцијата Формула за пополнување по втор пат за да го отворите паѓачкото мени Пополнете бои
2. Придвижете го покажувачот на глувчето над опцијата Градиент во близина на дното од листата за да го отворите панелот за градиенти
3. Во делот Варијации на светлината на панелот, кликнете на опцијата Линеарно десно за да додадете градиент што полека се појавува од лево кон десно низ колоната

Додавање на преглед на колоната

1. Додека сеуште селектирани столбовите Total Revenue , кликнете на опцијата Shape Outline за да го отворите опаѓачкото мени Shape Outline
2. Во делот Стандардни бои на панелот, изберете Темно сина за да додадете темно сина линија на секоја колона
3. Повторно кликнете на опцијата Shape Outline
4. Кликнете на опцијата Тежина во менито за да отворите мени со опции
5. Изберете 1 1/2 pt. да се зголеми дебелината на прегледот на колоните

Форматирање на серијата Вкупно трошоци

Повторете ги чекорите што се користат за форматирање на столбовите Вкупно приходи , користејќи ги следните формати:

• Пополнете колона: црвен акцент 2, потемни 50%
• Градиент: светлосни варијации , линеарно десно
• Резиме на колоната Боја: црвен акцент 2, потемна 50%
• Тежина на линијата на колоната : 1 1/2 пт.

Форматирање на серијата добивка / загуба

Повторете ги чекорите што се користат за форматирање на столбовите Вкупно приходи , користејќи ги следните формати:

• Колона Пополнете Боја: Маслиново-зелен акцент 3, Потемни 25%
• Градиент: светлосни варијации , линеарно десно
• Колона Резиме Боја: Маслиново-зелен акцент 3, Потемни 50%
• Тежина на линијата на колоната : 1 1/2 пт.

Во овој момент, ако сите чекори за форматирање се следени, колоната дијаграм треба да личи на табелата што се гледа на сликата погоре.

Поместување на табелата во одделен лист

Последниот чекор во упатството ја поместува табелата во посебен лист во работната книга со помош на полето за дијалог Move Chart.

Преместувањето на табелата во посебен лист го олеснува печатењето на табелата и исто така може да ја намали застојот во голем работен лист полн со податоци.

1. Кликнете на позадината на табелата за да ја изберете целата табела
2. Кликнете на табулаторот Design на лентата
3. Кликнете на иконата Move Chart на крајната десна страна на лентата за да го отворите полето за дијалог Move Chart
4. Како што е прикажано на сликата погоре, кликнете на опцијата Нов лист во дијалог прозорецот и - по избор - му го дадете листот на име, како што е Cookie Shop 2013 Summary Summary
5. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот - дијаграмот треба да се наоѓа на посебен лист со новото име видливо на ливчето на дното на екранот.