Во врска со често дебатираната тема од еден простор или две простори по интерпункцијата, читателот пишува: " Сакам да знам е како да го претворам двоен простор во еден простор во документ што го бара издавач. Може ли да помогнете? " најчесто понуденото решение е да се изврши пребарување и замена - исто така наречено наоѓање и замена. Ова е лесно и може да потрае неколку секунди до неколку минути (во зависност од должината на документот)
Користете го пребарувањето и замени
Пребарувајте го документот за појава на два празни места и заменете ги оние со еден простор . Во зависност од вашиот софтвер можеби ќе треба да барате специјални знаци за користење во полето за пребарување / замена. Другиот софтвер едноставно ќе ви овозможи да напишете празно место како да пишувате во кој било друг знак или збор. Иако тоа може да се направи во некој софтвер за објавување на десктоп, софтверот за обработка на текст може да понуди повеќе опции за пребарување и замена на операцијата.
Некои опции (користете ги знаците, а не зборовите):
- Барајте просторен простор. Заменете со празно место.
- Пребарај за простор простор простор. Заменете со временски простор.
- Пребарај за простор за прашување на прашалник. Заменете со празно место за прашалник.
- Пребарајте го просторот за извичник. Заменете со извичник.
- Барајте простор за елипса. Заменете со простор за елипса.
Научете како да направите пребарување и замена
Овие упатства се за WordPerfect, Microsoft Word и Adobe InDesign. Проверете ги датотеките за помош на вашиот софтвер. Сите добри обработка на текст и софтвер за изглед на страница нудат некој вид на пребарување и замена на функцијата.
- WordPerfect - Најди ги и замени кодовите
- Како да го пронајде & замени текстот во Microsoft Word
- Користење на Напредно пребарување и замена на Word (замени простори и повеќе)
- Отстранување на дополнителни паузи во Word
- Замена на специјални знаци во InDesign (движете се надолу)
Отстрани дополнителни простори во веб-страници
Нормално, дополнителни празни места нема да се појавуваат на веб-страници дури и ако HTML е напишан со два или повеќе празни места. Меѓутоа, ако сте му дале HTML-кодиран текст кој го вклучува не-кршење на просторот карактер (кој ќе се појави како дополнителни простори на веб-страници), ќе треба да ги отстраните тие знаци ако сакате да имате само еден простор по периоди и други интерпункциски знаци. Користете го пребарувањето и замени, но ќе треба да го наведете непробивниот знак за простор како простор за отстранување. Сепак, бидете внимателни. Не-кршење просторни знаци може да се користат во други простори каде што сакате дополнителен простор.
Направете макро
Ако отстранувањето дополнителни места е нешто што треба да го направите редовно, креирајте макро за да го автоматизирате процесот. Оваа техника, исто така, работи за отстранување на дополнителни повратни стапки меѓу ставовите.
Лекција
Без разлика дали го правите вашето пребарување / замена рачно или со макро, секогаш корегирајте го текстот откако ќе ги отстраните празнините за да бидете сигурни дека не отстранивте премногу празни места, ги бришете интерпункциите или пропуштате дамки каде што може да има три дополнителни места наместо само две , на пример. Секогаш лекторирајте по извршување на какви било активности, особено автоматски активности, на вашиот текст.
Совети
- Следете го упатството за стилот: Проверете го прирачникот за стил кој што се користи за организацијата за која се подготвувате материјалот пред да се исклучи или да додадете дополнителни места по завршувањето на интерпункцијата или на други места. Некои прирачници за стил, уредници или наставници може да бараат дополнителни места во ракописи што се печатат
- Научете го вашиот стил: Ако материјалот кој се подготвува за објавување секогаш користи поединечни празни места по интерпункцијата, но редовно добивате отчукуван материјал кој вклучува два празни места, контактирајте ги оние copywriters или typists кои го снабдуваат материјалот и побарајте да користат само еден простор меѓу речениците