01 од 05
Вовед во Word Macros
Макроата се одличен начин да ја автоматизирате вашата работа во Microsoft Word. Макро е множество задачи што може да се извршат со притискање на копче за кратенка, со кликнување на копчето за алатки за брз пристап или со избирање на макро од списокот.
Word ви дава широк спектар на опции за создавање на вашиот макро. Може да вклучи било која команда во Microsoft Word.
Опциите за создавање на макро се наоѓаат на јазичето Developer на лентата. Стандардно, Word 2007 не ги прикажува опциите за создавање на макро. За да ги прикажете опциите, мора да го вклучите јазичето Развивач на Word.
За да се прикаже јазичето Developer, кликнете на копчето Office и изберете Опции за зборови. Кликнете на копчето Популарно во левата страна од дијалогот.
Одберете Прикажи го програмер во лентата. Кликнете ОК. Јазичето Developer ќе се појави десно од другите јазичиња на лентата на Word.
Дали користите Word 2003? Прочитајте го ова упатство за креирање макроа во Word 2003 .
02 од 05
Подготвувајќи се да го снимите вашиот збор Макро
Сега сте подготвени да започнете со креирање на вашиот макро. Отворете го јазичето Developer и кликнете Record Macro во делот Code.
Внесете име за макро во полето за макро име. Името што го избирате не може да биде исто како и вграденото макро. Во спротивно, вградената макро ќе биде заменета со онаа што ја креирате.
Користете ја Макро продавницата во полето за да го изберете шаблонот или документот во кој ќе го зачувате макрото. За да го направите макрото достапно во сите документи што ги креирате, одберете го шаблонот Normal.dotm. Внесете опис за вашиот макро.
Имате неколку различни опции за вашата макро. Можете да креирате копче за алатки за брз пристап за вашето макро. Можете исто така да креирате кратенка на тастатура, така што макросот може да се активира со кратенка.
Ако не сакате да креирате копче или кратенка, кликнете OK за да започнете со снимање; за да го користите вашиот макро, ќе треба да кликнете Макроа од табулаторот Developer и да го изберете вашиот макро. Продолжете со чекор 5 за повеќе инструкции.
03 од 05
Креирање копче за алатки за брз пристап за вашата макро
За да креирате копче за брз пристап за вашето макро, кликнете на копчето во макро кутија за снимање. Ова ќе ги отвори опциите за Персонализација на алатки за брз пристап.
Наведете го документот во кој сакате да се појави копчето за алатки за брз пристап. Изберете All Documents ако сакате копчето да се појави додека работите на кој било документ во Word .
Во дијалог прозорецот Одбери команда од, изберете ја вашата макро и кликнете Додај.
За да го прилагодите изгледот на вашето копче, кликнете Измени. Под Symbol, одберете го симболот што сакате да го прикажете на копчето на макрото.
Внесете име за прикажување на вашиот макро. Ова ќе биде прикажано во ScreenTips. Кликнете ОК. Кликнете ОК.
За инструкции за снимање на макро, продолжете на чекор 5. Или, продолжете со читање за да помогнете да креирате кратенка на тастатурата за вашиот макро.
04 од 05
Доделување кратенка на тастатурата кон вашиот макро
За да доделите кратенка на тастатурата кон вашиот макро, кликнете Keyboard во дијалогот Record Macro.
Изберете го макрото што го снимате во полето Команди. Во Притиснете нова копче за кратенки, внесете ја вашата кратенка. Кликнете Додели, а потоа кликнете Затвори. Кликнете ОК.
05 од 05
Снимање на вашиот макро
Откако ќе ги изберете вашите опции за макро, Word автоматски ќе почне со снимање на макрото.
Можете да ги користите кратенките на тастатурата за да ги извршите дејствата што сакате да ги вклучите во макрото. Можете исто така да го користите глувчето за да кликнете на копчињата на панделките и дијалозите. Сепак, не можете да го користите глувчето за да изберете текст; мора да ги користите стрелките за навигација со тастатура за да изберете текст.
Имајте на ум дека сè што ќе направите ќе се снима додека не кликнете Стоп за снимање во делот Кодекс на лентата за програмери.