Макроата за MS Word се еден од најдобрите начини за зголемување на вашата продуктивност, но вие треба да ги разгледате вашите безбедносни поставки. Макроа се прилагодени записи на сопствени команди и дејства што треба да се изведат во Word што можете да ги користите за да ги насочите често извршените задачи. Кога снимате макро, можете да го назначите макрото на комбинација на тастатура или на копче над лентата.
Безбедносни ризици и мерки на претпазливост
Единствениот недостаток на користење на макроа е дека постои одредена сума на ризик кога ќе почнете да користите макроа што ја преземате од интернет, бидејќи често пати, макроата од непознати извори може да содржат малициозни кодови и процеси.
За среќа, постојат начини да го заштитите вашиот компјутер од малициозни макроа, без разлика дали користите Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 или 2013 година. Стандардната Макро ниво на безбедност во Word е поставено на "High." Ова поставување значи дека ако макро не ги исполнуваат едно од следните две барања, Microsoft Office Word нема да дозволи да работи.
- Макроата што се обидувате да ја извршите мора да е создадена со користење на копија од Microsoft Office Word што е инсталирана на вашиот компјутер.
- Макрото што се обидувате да го извршите мора да има дигитален потпис од потврден и доверлив извор.
Причината поради која овие безбедносни мерки се поставени се поради тоа што луѓето во минатото пријавија малициозен код вграден во Макрос на Microsoft. Додека ова стандардно поставување е идеално за заштита на повеќето корисници, тоа ќе го направи малку потешко за вас да користите макроа од други извори кои можеби немаат дигитални сертификати. Сепак, постои заобиколување за оние од нас кои имаат потреба од помала безбедност.
Кога ги уредувате нивоата на макро ниво на безбедност во која било верзија на Word, јас препорачувам никогаш да не го користите ниското поставување и наместо да го изберете поставувањето Medium. Ова е она што ние ќе ве научиме да правиме за сите верзии на Word.
Word 2003
Со цел да ги промените поставките за безбедност на Macro од High to Medium во Word 2003 и порано, следете ги овие чекори:
- Кликнете на менито "Tools" и изберете "Опции"
- Во дадениот дијалог прозорецот кликнете на "Безбедност", потоа кликнете на "Макро-безбедност"
- Следно, одберете "Medium" од табулаторот "Security Level" и притиснете "OK"
По менувањето на поставките ќе треба да го затворите Microsoft Office Word со цел да ги стават промените во сила.
Word 2007
Со цел да ги промените поставките за безбедност на Macro од High to Medium со помош на Центарот за доверба во Word 2007, следете ги овие чекори:
- Кликнете на копчето Office во горниот лев агол на прозорецот.
- Изберете "Опции за зборови" на дното од листата на десната страна.
- Отворете го "Trust Trust"
- Кликнете на опцијата "Оневозможи ги сите макроа со известување", така што макроата ќе бидат оневозможени, но ќе добиете скокачки прозорец, прашувајќи дали сакате да ги вклучите макроата поединечно.
- Кликнете двапати за копчето "OK" за да ги потврдите промените, а потоа да го рестартирате Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 и подоцна
Ако сакате да ги уредувате вашите поставки за макро безбедносни поставки во Word 2010, 2013 и Office 365, имате неколку опции.
- Опција 1
- Ако отворите документ со макроа овозможени, ќе видите жолта лента на врвот на вашиот екран со копче кое вели "Овозможи содржина", кое можете да го користите за да ги вклучите макроата за тој документ за една употреба.
- Опција 2
- Ако ја видите жолтата лента "Овозможи содржина", исто така можете да го направите документот "доверлив документ", така што макроата во тој документ секогаш ќе бидат дозволени. Ако сакате да направите дозволи макроа во документот, следете ги следниве чекори:
- Притиснете го копчето "File" кога ќе ја видите лентата со предупредувања
- Кликнете на "Овозможи содржина" во полето "Предупредување за безбедност"
- Кликнете на "Секогаш" во делот "Овозможи ги сите содржини" за да го означите документот како доверлив
- Опција 3
- Можете исто така да ги промените поставките за макро безбедносни поставки во "Trust Центар" слично на методот Word 2007.
- Притиснете "Датотека" во горниот лев агол
- Притиснете го копчето "Опции"
- Кликнете на "Trust Центар", потоа на "Подесувања на Trust Center"
- На добиената страница, кликнете "Макро поставувања"
- Кликнете на опцијата "Оневозможи ги сите макроа со известување", така што макроата ќе бидат оневозможени, но ќе добиете скокачки прозорец, прашувајќи дали сакате да ги вклучите макроата поединечно.
- Кликнете двапати за копчето "OK" за да направите промени
- Рестартирајте го Word за финализирање на вашите промени