Дали го слушате зборот макро и сакате да стартувате вреска? Не се плаши; поголемиот дел од макроата се лесни и не бараат ништо повеќе од неколку дополнителни кликнувања со глувчето. Макро е едноставно снимање на повторувачка задача. На пример, макро може да го вметне "Draft" во документ или да направи печатење дуплексна копија на работа полесно. Ако имате сложено форматирање кое што треба редовно да се примени на текстот, размислете за макро. Исто така можете да користите макроа за да го вметнете текстот на бојлерот, да го смените изгледот на страницата, да вметнете заглавје или подножје, да додадете броеви на страници и датуми, да вметнете претходно форматирана табела или само за секоја задача што ја извршувате редовно. Со создавање на макро врз основа на повторувачка задача, имате способност да ја извршите задачата со едно копче или со кратенка на тастатурата.
За информации за креирање макроа во различни верзии на Word, прочитајте Креирање макроа во Word 2007 или создавање макроа во Word 2003
01 од 08
Планирајте го вашиот макро
Првиот чекор за создавање на макро се работи низ чекорите пред снимањето на макрото. Бидејќи секој чекор е снимен во макро, сакате да избегнете користење на Врати или снимање на грешки и грешки. Поставете ја задачата неколку пати за да бидете сигурни дека процесот ви е свеж во вашиот ум. Ако направите грешка додека снимате, ќе треба да почнете со работа.
02 од 08
Започнете го вашиот макро
Изберете Macro Record ... од копчето Макроа на табулаторот View.
03 од 08
Наведете го вашиот макро
Внесете го името на макрото во полето Макро име . Името не смее да содржи празни места или специјални знаци.
04 од 08
Доделете кратенка на тастатура на макро
За да го дадете макрото кратенка на тастатура, кликнете на копчето Тастатура . Внесете кратенка на тастатурата што ќе ја користите за да го стартувате макрото во полето New New Key Key и кликнете Assign, а потоа кликнете Close .
Бидете внимателни при изборот на кратенка на тастатурата за да не ја пребришете стандардната кратенка.
05 од 08
Ставете го макрото на алатникот со брз пристап
За да го стартувате макрото преку копче на Алатникот за брз пристап, кликнете на копчето .
Изберете Normal.NewMacros.MactoName и кликнете Додај, потоа кликнете OK .
06 од 08
Запишете го вашиот макро
Откако ќе го примените макрото на кратенка на тастатура или на алатката за брз пристап, покажувачот на глувчето ќе има приложена лента со касети. Ова значи дека секој клик што го правите и кој било текст што го пишувате се снима. Стартувај низ процесот што го пробавте во првиот чекор.
07 од 08
Стоп за снимање на вашиот макро
Откако ќе ги завршите потребните чекори, треба да му кажете на Word дека сте завршиле со снимање. За да го постигнете ова, одберете Stop Recording од копчето Макроа на картичката Вид или кликнете на копчето Стоп за снимање на лентата со статус.
Ако не го видите копчето Стоп за снимање на лентата со статус, ќе треба да го додадете откако ќе заврши макро снимањето.
1. Десен-клик на лентата за статус на дното на екранот на Word.
2. Изберете макро снимање . Ова прикажува копче за запирање на црвено запирање.
08 од 08
Користете го вашиот макро
Притиснете кратенка на тастатурата или кликнете на копчето Макро на алатката за брзо стартување.
Ако не одлучивте да го доделите Macro кратенка на тастатурата или копче, одберете View Macros од копчето Макроа на картичката Вид.
Изберете макро и кликнете Run .
Повторете горните чекори за да го стартувате вашиот макро во кој било Word документ. Сетете се колку лесно се создаваат макроата во секое време кога ќе се извршите повторувачка задача.