01 од 01
Функција за работно време
Најдете датум на проектот или краен датум во Excel
Excel има неколку вградени функции во датумот што може да се користат за пресметки на работниот ден.
Секоја функција на датум врши друга работа, така што резултатите се разликуваат од една до друга функција . Кој го користите, според тоа, зависи од резултатите што ги сакате.
Функција Excel WORKDAY
Во случај на функцијата WORKDAY, тој го наоѓа датумот на почеток или крај на проектот или задачата со оглед на поставениот број работни денови.
Бројот на работни денови автоматски ги исклучува викендите и датумите кои се идентификувани како празници.
Употребата за функцијата WORKDAY вклучува пресметување:
- крајниот датум за проект со определен број работни денови по даден датум за почеток
- датум за почеток на проектот со определен број работни денови пред даден крајниот датум
- датумот на достасување за фактура
- очекуваниот датум на испорака за стоки или материјали
Синтакса и аргументи на РАБОТНОТО Функција
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата WORKDAY е:
= WORKDAY (Start_date, Денови, Празници)
Start_date - (задолжително) датумот на почеток на одбраниот временски период. Крајниот датум за почеток може да се внесе за овој аргумент или наместо тоа може да се внесе референцата на ќелијата на локацијата на овие податоци во работниот лист .
Денови - (задолжително) должината на проектот. Ова е цел број кој го покажува бројот на денови на работа што биле извршени на проектот. За овој аргумент, внесете го бројот на денови на работа или референцата на ќелијата за локацијата на овие податоци во работниот лист.
Забелешка: За да пронајдете датум што ќе се случи по аргументот Start_date, користете позитивен цел број за денови . За да пронајдете датум што ќе се појави пред аргументот Start_date користете негативен цел број за Денови . Во оваа втора ситуација аргументот Start_date може да се идентификува како краен датум на проектот.
Празници - (незадолжително) еден или повеќе дополнителни датуми кои не се сметаат како дел од вкупниот број работни денови. Користете ги референтните ќелии за локацијата на податоците во работниот лист за овој аргумент.
Пример: Најдете го крајниот датум на проектот
Како што се гледа на сликата погоре, овој пример ќе ја користи функцијата WORKDAY за да го пронајде крајниот датум за проектот кој започнува на 9 јули 2012 и завршува 82 дена подоцна. Два одмори (3 септември и 8 октомври) кои се случуваат во овој период нема да се сметаат како дел од 82 дена.
Забелешка: За да избегнете проблеми со пресметката што можат да се појават ако датумите случајно се внесени како текст, функцијата DATE ќе се користи за да ги внесете датумите што се користат во функцијата. Погледнете го делот за вредности за грешки на крајот од ова упатство за повеќе информации.
Внесување на податоците
Д1: Датум на почеток: Д2: Број на денови: Д3: Празник 1: Д4: Празник 2: Д5: Датум на завршување: Е1: = ДАТУМ (2012,7,9) Е2: 82 Е3: = ДАТУМ (2012,9,3 ) Е4: = ДАТУМ (2012,10,8)- Внесете ги следните податоци во соодветната ќелија :
Забелешка: Доколку датумите во ќелиите E1, E3 и E4 не се појавуваат како што е прикажано на горната слика, проверете дали овие ќелии се форматирани за прикажување на податоци со користење на формат за краток датум.
Внесување на функцијата WORKDAY
- Кликнете на ќелијата E5 за да ја направите активната ќелија - тука ќе бидат прикажани резултатите од функцијата WORKDAY
- Кликнете на табулаторот Формула
- Изберете функции за датум и време> WORKDAY од лентата за да го прикажете дијалогот за функцијата
- Кликнете на линијата Start_date во полето за дијалог
- Кликнете на ќелијата E1 во работниот лист за да ја внесете оваа референца во дијалогот
- Кликнете на линијата дена во дијалогот
- Кликнете на ќелијата Е2 во работниот лист за да ја внесете оваа референца во дијалогот
- Кликнете на линијата Празници во дијалогот
- Повлечете ги изборните клетки E3 и E4 во работниот лист за да ги внесете овие референци во дијалогот
- Кликнете во ред во дијалог прозорецот за да ја завршите функцијата
- Датумот 11/2/2012 - крајниот датум за проектот - треба да се појави во ќелијата E5 на работниот лист
- Како Excel пресметува овој датум е:
- Датумот кој е 82 дена по 9 јули 2012 година е 31 октомври (датумот на почеток не се смета за еден од 82 дена од функцијата WORKDAY)
- Додади до овој датум назначени два датуми за одмор (3 септември и 8 октомври) кои не се сметани како дел од аргументите 82 дена
- Затоа, крајниот датум на проектот е петок, 2 ноември 2012 година
- Кога ќе кликнете на ќелијата E5, се појавува комплетната функција = WORKDAY (E1, E2, E3: E4) во лентата со формули над работниот лист
ВРЕМЕТРАНА Функција вредности на грешка
Ако податоците за разните аргументи на оваа функција не се внесуваат правилно, следните вредности на грешки се појавуваат во ќелијата каде што се наоѓа функцијата WORKDAY:
- #VALUE! : се појавува во одговорот ќелија Ако еден од аргументите на WORKDAY не е валиден датум (ако датумот бил внесен како текст на пример)
- #NUM !: се појавува во одговорот ќелија ако неважечки датум резултира од додавање на аргументите Start_date и Days
- Ако аргументот Days не е внесен како цел број - 82,75 дена - бројот ќе биде скратен - наместо заокружен нагоре или надолу - на цел број: 82 дена.