Заштедете време и зголемете ја точноста со копирање на податоци во други ќелии
Корективната команда на Microsoft Excel ви помага да ги пополните клетките брзо и лесно. Ова кратко упатство вклучува кратенки на тастатурата за да ја направите вашата работа уште полесна.
Внесувањето броеви, текст и формули во табеларите на Excel може да биде досадно и склони кон грешка ако внесете секој текст на мобилен или вредност одделно. Кога ќе треба да ги внесете истите податоци во голем број соседни ќелии во колона , командата за полнење може брзо да го стори тоа за вас само со користење на тастатурата.
Комбинацијата на клучеви која ја применува командата за полнење е Ctrl + D (Windows) или Command + D (macOS).
Користење на пополнување со кратенка на тастатура и без глувче
Најдобар начин да се илустрира наредбата за полнење е со пример. Следете ги овие чекори за да видите како да користите Пополни надолу во вашите сопствени табеларни пресметки.
- Напишете број, како што е 395.54 , во ќелијата D1 во табела со Excel.
- Притиснете и задржете го копчето Shift на тастатурата.
- Притиснете и задржете го копчето Стрелка надолу на тастатурата за да го продолжите означувањето на ќелијата од ќелијата D1 до D7.
- Ослободете ги двете копчиња.
- Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
- Притиснете и ослободете го копчето D на тастатурата.
Клетките од D2 до D7 сега треба да се полнат со исти податоци како клетка D1.
Пополнете го примерот со помош на глувчето
Со повеќето верзии на Excel, можете да го користите глувчето за да кликнете во ќелијата со бројот што сакате да го дуплирате во клетките под него, а потоа кликнете во последната ќелија од опсегот за да ги изберете првите и последните ќелии и сите ќелии помеѓу нив. Користете ја кратенката Ctrl + D (Windows) или Command + D (macOS) за да го копирате бројот што е во првата ќелија за сите избрани ќелии.
Решение за функции за автоматско полнење
Еве како да го постигнете истиот ефект со функцијата за автоматско полнење:
- Внесете број во ќелија во табела со Excel.
- Кликнете и задржете на рачката за пополнување во долниот десен агол на ќелијата која го содржи бројот.
- Повлечете ја рачката за пополнување надолу за да ги изберете клетките што сакате да го содржат истиот број.
- Ослободете го глувчето и бројот се копира во секоја од избраните ќелии.
Функцијата за автоматско полнење исто така работи хоризонтално за да копира број во соседните ќелии во истиот ред. Само кликнете и повлечете ја рачката за пополнување низ клетките хоризонтално. Кога ќе го ослободите глувчето, бројот се копира во секоја избрана ќелија.
Овој метод, исто така, работи со формули, покрај текстот и броевите. Наместо макотрпно препишување или копирање и вметнување формула, одберете го полето кое ја содржи формулата. Кликнете и држете ја рачката за пополнување и повлечете ја преку клетките што сакате да ја содржат истата формула.