Инструкции за доделување на "нова точка" во заедничка папка
Споменете ја алатката за папки на оперативниот систем OS X на повеќето корисници на Mac и најверојатно ќе добиете малку збунет изглед. Акциите на папките можеби не се добро познати, но тоа е моќна услуга за автоматизација која ви овозможува да извршите некоја задача секогаш кога папката што се следи се подложува на една од следниве промени: папката е отворена или затворена, преместена или променета или има додадена ставка да или отстранети од него.
Кога некој настан се појавува во мониторирана папка, AppleScript е прикачен на папката преку алатката Actions Folder Actions. Задачата што се изведува е до вас; тоа може да биде само за нешто што може да се изрази во AppleScript. Ова е фантастична алатка за автоматизација на работата која можете да ја користите во огромен број различни начини.
Клучот за успешна автоматизација на работните процеси со папката Actions е повторлива задача или настан. За да ги имплементирате активностите на Folder, мора да креирате AppleScript за извршување на задачата за вас. AppleScript е вграден јазик за скриптирање на OS X. Тоа е малку лесно да се научи, но те учење како да креирате сопствени AppleScripts е надвор од опсегот на овој совет.
Наместо тоа, ќе го искористиме еден од многуте претходно направени AppleScripts кои се вклучени во OS X. Ако сакате да дознаете повеќе за AppleScript, можете да започнете со онлајн документација на Apple: Вовед во AppleScript.
Настанот за автоматизирање
Мојата сопруга и јас работиме на мала домашна мрежа која се состои од разни компјутери, принтери и други споделени ресурси. Нашите канцеларии се во различни делови на куќата, а ние често разменуваме датотеки во текот на денот. Можеме да користиме е-пошта за испраќање на овие датотеки едни на други, но почесто отколку не, ние само ги копираме датотеките во споделени папки на нашите компјутери. Овој метод е корисен за брзо споделување на датотеки со влечење и спуштање, но ако некој од нас не испрати порака до друга, не знаеме дека има нова датотека во нашата заедничка папка, освен ако не се случи да изгледате.
Внесете акции на папка. Еден од претходно направените AppleScripts за папката Actions се нарекува "предупредувања за нови елементи". Како што можете да погодите од неговото име, овој AppleScript гледа папка што ја одредувате. Кога ќе се додаде нешто ново во папката, AppleScript ќе прикаже дијалог-кутија најавувајќи дека папката има нов елемент, едноставно и елегантно решение. Се разбира, ова значи дека веќе немам изговор за да не работам на нова датотека, но сè има и недостатоци.
Креирај акција на папката
За да започнете со нашиот пример, ќе треба да изберете папка за која сакате да се следите кога ќе се додаде нешто ново. Во нашиот случај, ние избравме споделена папка на нашата локална мрежа, но исто така може да биде и папка што ја користите за синхронизирање на информации преку облакот, како што се Dropbox , iCloud , Google Drive или OneDrive на Мајкрософт .
Откако ќе се префрлите во фолдерот што сакате да го користите, направете ги следните чекори:
- Десен клик на папката што сакате да ја следите.
- Изберете 'Configure Action Folder' од скокачкото мени. Во зависност од верзијата на OS X што ја користите, исто така може да се вика "Папка за акција за подесување" која се наоѓа под елемент од менито Услуги. За да биде уште потешко да се најде, може да биде наведено и под "Повеќе" ако имате инсталирано неколку контекстуални ставки од менито.
- Во зависност од верзијата на оперативниот систем OS X што ја користите, може да ја видите листата на скрипти за акција на достапни папки или Прозорец за поставување на папка. Ако ја видите листата на достапни скрипти, скокнете на чекор 8, инаку продолжете на чекор 4.
- Ќе се појави прозорецот за поставеност на папките за фолдерот.
- Кликнете на знакот '+' на дното на левата листа за да додадете папка на листата на папки со акции.
- Ќе се прикаже стандардниот дијалог прозорец Отвори.
- Изберете ја папката што сакате да ја следите и кликнете на копчето "Отвори".
- Ќе се прикаже листа на достапни AppleScripts.
- Изберете "add-new item alert.scpt" од листата на скрипти.
- Кликнете на копчето "Прикачи".
- Осигурајте се дека е активирана полето "Овозможи дејство на папката".
- Затворете го прозорецот за поставување на папките за папките.
Сега, кога елементот е додаден во наведената папка, дијалог-рамката ќе го прикаже следниов текст: 'Folder Action Alert: Една нова ставка е ставена во папката' {име на папка`. Прозорецот за акција за фолдерот за акција ќе ви даде можност за преглед на новите предмети.
Прозорецот за предупредување за фолдерот на акции ќе се отпушти, па затоа ако сте надвор од чај, може да пропуштите известување. Хммм ... можеби и јас имам изговор по сите.