Користење на Автомат за преименување на датотеки и папки

Автомат е апликацијата на Apple за креирање и автоматизирање на работните процеси. Можете да помислите на тоа како начин да ги извршувате истите повторувачки задачи одново и одново.

Автоматски често се занемарува, особено од новите корисници на Mac, но има некои многу моќни можности што може да го користат вашиот Mac уште полесно отколку што веќе постои.

Автоматизација и автоматизација на работните процеси

Во ова упатство, ние ќе ги претставиме новите корисници на Mac во апликацијата Automator, а потоа користете го за да креирате работен тек кој ги преименува датотеките или папките. Зошто овој посебен тек на работа? Па, тоа е лесна задача за Automator да ги исполни. Покрај тоа, жена ми неодамна ме праша како таа може да ги преименува папките полни со стотици скенирани слики брзо и лесно. Таа може да користи iPhoto за да изврши преименување на серијата , но Automator е повеќе разновидна апликација за оваа задача.

01 од 05

Шаблони за автоматика

Автоматски може да создаде повеќе видови на работни процеси; вклучува вградени шаблони за најчестите работни процеси. Во ова упатство, ние ќе го користиме најосновниот образец: шаблонот на Workflow. Овој шаблон ви овозможува да креирате било кој тип на автоматизација и потоа да ја стартувате таа автоматизација од апликацијата Automator. Ние ќе го користиме овој образец за нашиот прв Automator процес, бидејќи со извршување на работниот тек од рамките на апликацијата, полесно можеме да видиме како функционира процесот.

Целосната листа на достапни шаблони вклучува:

Работен тек

Работните процеси што ги креирате користејќи го овој образец мора да се извршуваат во рамките на апликацијата Автомат.

Апликација

Ова се самопродавни апликации кои го прифаќаат внесот со откажување на датотека или папка на иконата на апликацијата.

Сервис

Ова се работни процеси кои се достапни од OS X, користејќи го подменито Пронајди на услуги. Услугите ја користат тековно избраната датотека, папка, текст или друг објект од моментално активната апликација и ги испраќаат тие податоци до избраниот работен проток.

Папка Акција

Ова се работните процеси прикачени на папка . Кога ќе паднат нешто во папката, придружниот тек на работа се извршува.

Приклучок за печатачот

Ова се работни процеси кои се достапни од дијалоговото поле Printer.

iCal аларм

Ова се работни процеси кои се активирани со iCal аларм.

Снимајте слики

Овие се работните процеси достапни во рамките на апликацијата Image Capture. Тие ја доловуваат сликата и ја испраќаат заедно до работниот процес за обработка.

Објавено на: 29.06.2010

Ажурирано: 22.04.2015

02 од 05

Автоматскиот интерфејс

Интерфејсот на Automator е составен од еден прозорец за апликација поделен на четири панели. Панелот Библиотека, поставена по должината на левата страна, содржи листа на достапни акции и имиња на променливи кои можете да ги користите во вашиот работен проток. На десната страна на панелот за библиотека е работниот прозорец. Ова е местото каде што ги градите вашите работни процеси со влечење активности на библиотеката и нивно поврзување заедно.

Само под панелот за библиотека е полето Description. Кога ќе изберете библиотечно дејство или променлива, тука е прикажан неговиот опис. Останатиот панел е панелот за логирање, кој прикажува дневник за тоа што се случува кога се работи работен тек. Прозорецот на дневникот може да биде корисен при дебагирање на вашиот работен тек.

Градење на работни процеси со Автомат

Автоматскиот ви овозможува да градите работни текови без да барате програмски вештини. Во суштина, тоа е визуелен програмски јазик. Ги грабувате активностите на Automator и поврзете ги заедно за да создадете работен тек. Работните процеси се движат од врвот до дното, со секој работен тек кој го обезбедува влезот за следниот.

03 од 05

Користење на Автоматско: Креирање на преименување на датотеката и папките на работниот тек

Работниот тек на преименување на датотеката и папките Автоматски ќе создадеме може да се користи за создавање на секвенцијални имиња на датотеки или папки. Овој работен процес е лесен за користење како појдовна точка и го модифицирате за да ги задоволат вашите потреби.

Креирање на работниот тек на преименување на датотеки и папки

1. Стартувајте ја апликацијата Automator, која се наоѓа на: / Applications /.
2. Ќе се прикаже паѓачко ливче со листа на достапни шаблони. Изберете работен проток ( OS X 10.6.x ) или Custom (10.5.x или порано) дефиниција од листата, потоа кликнете на копчето 'Избери'.
3. Во окното Library (библиотека), осигурајте се дека е избрано Actions (Делови), а потоа кликнете на датотеката & Папки во листата на библиотеки. Ова ќе ги филтрира сите расположливи акции за работа за да ги прикаже само оние поврзани со работа со датотеки и папки.
4. Во филтрираната листа, скролувајте надолу и пронајдете ја работната ставка за Пронаоѓање на елементи за пронајдувачот.
5. Повлечете ја работната точка на предметот Пронајди одреден елемент во работниот прозорец.
6. Во истата филтрирана листа, скролувајте надолу и пронајдете ја работната ставка за Пронаоѓачот на елементи за пронаоѓач.
7. Повлечете ја работната ставка Пронајди ги елементите за пронаоѓачот во прозорецот на работното проток и паднете го веднаш под работниот тек на предметот Get Specified Finder Items.
8. Ќе се појави дијалог-кутија, прашувајќи дали сакате да додадете акција за пронајдувачи на Copy Finder во работниот тек. Оваа порака е прикажана за да се осигурате дека ви е јасно дека вашиот работен тек прави измени на предметите Пронаоѓач, и да прашате дали сакате да работите со копии наместо оригиналите. Во овој случај, ние не сакаме да создаваме копии, па кликнете на копчето "Не Додај".
9. Акцијата за преименување на пронаоѓачот е додадена на нашиот работен тек, меѓутоа, сега тој има друго име. Новото име е Додади го датумот или времето на имињата на предметите. Ова е стандардното име за акцијата за преименување на пронаоѓачот. Дејството всушност може да изврши една од шесте различни функции; нејзиното име ја рефлектира функцијата што ја избравте. Наскоро ќе го смениме тоа.

Тоа е основен тек на работа. Работното работење започнува со тоа што Automator ќе побара листа на Finder ставки за кои сакаме да го користиме работниот тек. Автоматичарот потоа ја пренесува таа листа на ставки на Пронаоѓач, по еден по еден, во дејството на работното пронаоѓање на Пронаоѓачот на елементи. Акцијата за преименување на елементите Пронаоѓач ја извршува својата задача да ги менува имињата на датотеките или папките, а работниот тек е завршен.

Пред да го извршиме овој работен процес, постојат некои опции за секоја ставка во работниот тек што треба да го поставите.

04 од 05

Користење на Автомат: Поставување на работните можности

Ние создадовме основен преглед за работниот тек на Преименувај датотеки и папки. Избравме две елементи за работа и ги поврзавме заедно. Сега треба да ги поставите опциите на секоја ставка.

Добијте специфицирани опции на ставката за пронајдувачот

Како што е конструирано, акцијата за добивање определени елементи за наоѓање очекува да рачно додадете листа на датотеки или папки до неговиот дијалог-кутија. Додека ова ќе работи, претпочитам да го отворам дијалогот одделно од работниот тек, така што очигледно е дека треба да се додадат датотеки и папки.

1. Во акцијата "Увери ги специфицираните елементи", кликнете на копчето "Опции".
2. Поставете ознака за проверка во 'Покажете ја оваа акција кога работниот тек работи'.

Преименувај ги опциите на Пронаоѓачот на елементи

Акцијата за преименување на пронаоѓачот е стандардна за додавање на датум или време на постоечката датотека или име на папка, па дури и го менува името на акцијата за да додадете датуми или време на имиња на предметите. Ова не е сосема она што ни треба за оваа конкретна употреба, па ние ќе ги измените опциите за оваа акција.

1. Кликни го левото паѓачкото мени во полето за акција "Додади датум или време на имиња на наименувачи" и изберете "Направете секвенцијален" од листата на достапни опции.
2. Кликнете на копчето "ново име" на копчето десно од опцијата "Додај број во".
3. Кликнете на копчето 'Опции' на долниот дел од полето за дејства 'Направете Пронаоѓач на пронајдената ставка'.
4. Поставете ознака за проверка во 'Покажете ја оваа акција кога работниот тек работи'.

Можете да ги поставите останатите опции како што ви одговара, но еве како ги поставувам за мојата апликација.

Додајте број во ново име.

Постави го бројот по име.

Започнете броеви на 1.

Одделени со просторот.

Нашиот работен тек е завршен; сега е време да го извршите работниот тек.

05 од 05

Користење на Автомат: Водење и зачувување на работниот тек

Работниот тек на преименување датотеки и папки е завршен. Сега е време да го стартуваме работниот тек за да видиме дали работи правилно. За да го тестирам работниот тек, создадов тест-папка што ја наполнив со половина дузина текстуални датотеки. Можете да креирате сопствени фајлови со куси датотеки со тоа што ќе зачувате празен текст документ неколку пати во папката што ќе ја користите за тестирање.

Водење на работниот тек на преименување на датотеки и папки

1. Од рамките на Автомат, кликнете на копчето "Стартувај" во горниот десен агол.
2. Ќе се отвори дијалог прозорецот Добијте специфицирани ставки. Користете го копчето "Додај" или повлечете и пуштете ја листата на тест-датотеки во дијалогот.
3. Кликни 'Продолжи'.
4. Ќе се отвори прозорецот 'Направете Пронаоѓач на Пронаоѓач на Секундарни Имиња'.
5. Внесете ново име за датотеките и папките, како што е Yosemite Trip 2009.
6. Кликнете на копчето "Продолжи".

Работниот тек ќе се изврши и ќе ги промени сите тест-датотеки на новото име плус секвенцијален број приложен кон името на датотеката или папката, на пример, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 итн.

Зачувување на работниот тек како апликација

Сега кога го знаеме работниот тек, време е да го зачуваме во форма на апликација , за да можеме да го користиме во секое време.

Намерам да го користам овој работен тек како апликација за влечење и капка, па затоа не сакам да отворам дијалог прозорецот Get Get Specified Items. Јас само ќе ги испуштам датотеките врз иконата на апликацијата наместо. За да ја направите оваа промена, кликнете на копчето "Опција" во дејството "Пронајди ги специфицираните елементи" и отстранете ја ознаката за проверка од "Покажи ја оваа акција кога работи работен тек".

1. За да го зачувате работниот тек, одберете File, Save. Внесете име за работниот тек и локацијата за да ја зачувате, а потоа користете го паѓачкото мени за да го поставите формат на датотека во апликација.
2. Кликнете на копчето "Зачувај".

Тоа е тоа. Го креиравте првиот работен прозорец на Automator, кој ќе ви овозможи лесно да преименувате група датотеки и папки.