Додадовте или создадовте датотека за обработка на текст или табела со Google Диск. Сега што? Еве како можете да го споделите документот со други и да започнете да соработувате.
Ниво на тешкотија: Лесно
Потребно време: варира
Тука сум
Ако не сакате да користите е-мејл адреса, исто така можете да споделите со кликнување на опцијата "Земи ја споделяем врската". Ова е добра опција ако сакате да споделите пристап до гледање до еден документ до голема група луѓе.
- Одете на "Диск на Google" на drive.google.com и пријавете се со вашата сметка на Google .
- Најдете го документот во вашата листа. Можете да пребарувате во папката Мој диск или да пребарувате по последните документи. Исто така можете да пребарувате низ сите ваши документи користејќи ја лентата за пребарување на врвот. Ова е Google, на крајот на краиштата.
- Кликнете на името на датотеката на списокот за да ја отворите датотеката.
- Кликнете на јазичето "Сподели" во горниот десен агол на прозорецот.
- Имате неколку избори за тоа како можете да ја споделите оваа датотека. Користете го паѓачкото мени за да изберете колкав пристап сакате да дозволите. Можете да ги поканите да го уредувате документот, да коментираат за документот или само за да го видите.
- Внесете ја е-поштенската адреса на вашиот соработник, коментатор или прегледувач, и тие ќе добијат е-маил допуштајќи им да знаат дека сега имаат пристап. Внесете што повеќе e-mail адреси како сакате. Одделете ја секоја адреса со запирка.
- Исто така можете да кликнете на малата врска "Напредно" за да видите уште неколку опции. Ова е уште еден начин за зграпчување на споделена врска. Можете исто така да чуруликам или социјално да го објавите во еден чекор. Како сопственик на документот, исто така, имате уште две напредни опции: Спречете уредниците да не го менуваат пристапот и да додаваат нови луѓе и да ги оневозможуваат опциите за преземање, печатење и копирање за коментаторите и гледачите.
- Веднаш штом ќе внесете е-адреса, ќе видите кутија што ќе ви овозможи да внесете белешка што можете да ја испратите со е-пошта за потврда.
- Кликнете на копчето Испрати.
- Откако лицето што сте го поканиле добива покана за е-пошта и кликне на врската, ќе имаат пристап до вашата датотека.
Совети:
- Можеби сакате да користите Gmail адреса кога е можно, бидејќи некои филтри за спам може да ја блокираат пораката за покана, а нивниот Gmail вообичаено е нивниот Google профил.
- Кога се сомневате, зачувајте копија од документот пред да ја споделите, само за да имате референтна копија или во случај да ви треба да ги смените неколку промени.
- Запомнете дека луѓето со пристап на споделување имаат моќ да ги поканат другите да го прегледуваат или уредуваат документот, освен ако не наведете поинаку.
Што ви треба:
- Google сметка
- Документ или табела во Диск на Google.
- Во повеќето случаи, е-адресите на вашиот соработник.