Како да поставите и да ги користите потписите за е-пошта во пошта за Windows

Вклучувајќи заобиколи за користење на HTML и слики

Поштата за Windows 10 ви овозможува да поставите потписи за е-пошта по сметка, и можете да го прескокнете со користење на HTML-потписи.

Зошто пораките треба да завршат со потписи

Погледнете било кој е-мејл што го добивате тој крај веднаш. Дали тоа ве остава виси малку збунети? Дали тоа изгледа непријатно дури и? Дали се прашувате дали гледате сите е-пошта требаше да бидат?

Меѓу загатувањето, едно е јасно: е-мејл без потпис на опашката не заврши добро. Тоа не заврши добро, бидејќи воопшто не, на некој начин, заврши.

Ако сакате да ги завршите вашите електронски пораки и сакате да ги завршите добро, Mail for Windows може да ви помогне во голема мера: неговата едноставна функција за потпис автоматски додава неколку линии на завршување на текст на било која е-пошта (било да е нова порака, одговор или напред ) пишуваш.

Имајте на ум дека Mail for Windows е програма за е-пошта на Microsoft за верзии на десктоп и таблет компјутери на Windows 10 (не на Windows 10 мобилен); тоа е различно од Outlook за Windows (за што може да поставите потпис за е-пошта , се разбира), како и Windows Live Mail и Windows Mail (што ви овозможува да креирате потписи ).

Како да го поставите вашиот е-пошта потпис

Се разбира, не сакате премногу добро.

Слика на потпис кој е подолг од било кој разумен е-пошта треба да биде сам и содржи 3 пати повеќе различни стилови на бои и фонтови како слики; на мислата на десеттата сезона на ситком, сакавте до околу средината на сезоната 3.

Значи, најдобро е да се држиме до

• неколку линии на текст,
• едноставни текстуални стилови и
• неколку бои богати со контраст, како и
• една мала слика или лого.

Додајте потпис на пошта за Windows (и се ослободи од & # 34; пратено од пошта за Windows 10 & # 34;)

За да го промените потписот приложен кон пораките во Пошта за Windows 10:

1. Кликнете или допрете ја иконата Settings gear ( ⚙️ ) во долниот лев агол на Пошта за Windows.
2. Отворете го делот за потпис .
3. Осигурајте се дека Користете е-пошта потпис е Вклучено .
   • Ако имате повеќе од една сметка за е-пошта поставена во Пошта за Windows, можете да поставите посебен потпис за секој-видете подолу - или да го користите истиот во вашите сметки.
4. Внесете го саканиот потпис за е-пошта во полето за текст.
   • Стандардниот текст поставен од Microsoft е "Испратен од пошта за Windows 10"; пребришете го овој текст за да го промените - или да го чувате, се разбира.
   • Mail за Windows 10 нема да го додаде традиционалниот стандарден e-mail потписник . Сепак можете да го направите тоа: додадете "-" (две цртички проследено со празен белег) како прва линија на вашиот потпис.
   • Најдобро е да го ограничите вашиот е-мејл потпис на околу 4 или 5 реда на текст.
5. Притиснете било каде надвор од окното за конфигурација Пошта за Windows.

Mail for Windows автоматски ќе го додаде вашиот потпис на која било е-пошта што ја составувате. Кога ќе почнете нова порака, текстот за потпис ќе се појави на дното, и треба да ја внесете пораката над неа; кога ќе одговорите на е-пошта или напред, текстот на потписот ќе се појави пред оригиналната, цитирана порака и ќе ја напишете вашата порака над него исто така.

Користете различни потписи за вашите е-мејл сметки во пошта за Windows

За да креирате посебен потпис за сметка за е-пошта во пошта за Windows 10:

1. Користете ја иконата за подесување на поставките ( ⚙️ ) во Пошта за Windows.
2. Отворете ја групата потписи .
3. Осигурајте се дека апликацијата за сите сметки не е проверена.
4. Сега осигурајте се дека сметката за која сакате да го промените потписот за е-пошта е избрана под Изберете сметка .
   1. Пошта за Windows 10 ќе ги наведе сметките со нивните имиња. Ако отиде со стандардните имиња предложени кога ги додадовте тие сметки за е-пошта, ова може да биде од мала помош за да се идентификува посакуваната сметка (која адреса на е-пошта му припаѓа на "Outlook 2", по сите, и која да "Outlook"?).
   2. За среќа, промената на името на сметката на нешто лесно може да се идентификува - "Дома" и "Работа", да речеме, или е-адреса на сметката - е лесно:
      1. Кликни или допрете < во поглавјето Параметри на потпис .
   3. Сега изберете Manage Accounts .
   4. Кликнете на сметка под Изберете сметка за да ги измените поставките. да го промени своето име.
   5. Внесете саканото ново име под Име на сметка .
   6. Кликнете Save .
   7. Повторете ги претходните три чекори за сите сметки чии имиња сакате да ги промените.
   8. Сега кликнете на < во полето за управување со сметки .
   9. Изберете Signature за да се вратите на поставките за потпис.

1. Осигурајте се дека Користете е-пошта потпис е Вклучено .
2. Напишете (или уредувајте) специфичниот потпис за е-пошта на сметката во полето за текст.
   • Погледнете погоре за совети за содржината и форматирање на вашиот потпис.
   • Потписот за работна сметка може да се разликува од личен е-маил потпис; професионалниот потпис би можел да го вклучи вашиот работен телефонски број, на пример, или за кого да контактирате кога не може да се постигне.
3. Кликни надвор од окното за конфигурација на потписот за пошта за Windows.

Може ли да користам HTML, форматирање и слики (логоа) во мојата пошта за Windows 10 потпис?

За жал, Mail for Windows 10 поддржува само обични текстуални потписи.

Тоа значи дека можете да го користите текстот во вашиот потпис на практично секој јазик, вклучувајќи интерпункциски знаци, се разбира, и емоти (видете подолу).

Ако го вметнете форматираниот текст во полето за уредување на потписи (види погоре), Mail for Windows ќе го претвори само во обичен текст. Секое форматирање ќе биде изгубено.

Кои се причините за пошта за Windows што не поддржуваат HTML потписи и слики?

Ако сакате да видите и да покажете повеќе во вашиот e-mail потпис од обичен текст сам може да го направите, опциите се ограничени со Пошта за Windows. Сепак, воопшто не сте без опции на сите, или начини за работа на ограничувањата на Mail, барем.

За да вклучите некое форматирање во вашиот потпис за Windows 10, имате најмалку три опции:

1. Користете обичен текст форматирање во вашата пошта за Windows потпис

Самиот чист текст може да го претворите во форматирање за вашиот потпис.

Измамливо едноставно, алудирајќи при форматирањето со интерпукциски знаци, може да биде доста ефикасно - и целосно е во согласност со инсистирањето на Mail for Windows на обични текстуални потписи и, можеби, некои преференции на примателите за обичен текст.

Форматирањето на обичен текст можете да го додадете вклучува:

• * задебелени букви * -заставки што ќе сугерираат акцент преку задебелен текст
• / закосени букви / -сушти да наведат на курзива
• _underline_ -услуги за имитирање на подвлечен текст
• | # - -bars, hashtags и em-цртичка знаци, меѓу другото, за да се привлечат линии; можете да го добиете вашиот потпис текст во полето ...

Форматирање на знаци може да се примени и за фрази и линии, освен за примена на индивидуални зборови (или делови од зборови), се разбира.

За да го направите форматирањето силно, можете да повторите обични текстуални знаци, како во ** овој пример **.

2. Вклучете карактери на емоти во вашата пошта за потпис на е-пошта од Windows

Емоџи - графички смешковци и симболи - се уште еден едноставен, забавен и ефективен начин за зачинување на обичните текстуални е-пошта за пошта за Windows 10.

За да додадете цртички на бои и израз (да не зборувате за зачувување на знаци и простор толку ограничени во потписите), можете да додавате емотични знаци на вашиот обичен текст потпис во Пошта за Windows.

Можете да го користите уредувачот на пораки за Пошта за Windows за да додадете емоции:

1. Започни нова порака во Пошта за Windows; кликнете + или притиснете Ctrl-N , на пример.
2. Осигурајте се дека сметката чиј потпис сакате да го промените - ако имате потписи поставени по сметка - е избрано под Од:.
3. Додајте емотивни знаци на потписот во е-пошта како што сакате со користење автоматска замена на текст: :-) ќе се сруши на лицето што се насмевнува, на пример ,: -D станува смешен смајлик , а <3 се претвора во ❤️. Осигурајте се дека го следите текстуалниот смајлик со празен белег.
4. Означете го уредуваниот потпис вклучувајќи ги и ново-додадените емоти.
5. Притиснете Ctrl-C .
6. Кликнете на иконата Settings gear во Пошта за Windows.
7. Отворете ја групата потписи .
8. Ако користите различни потписи за различни сметки, осигурете се дека саканата сметка е избрана под Изберете сметка .
9. Кликнете во полето за потпис на потпис.
10. Бидете сигурни дека целиот текст во него е обележан.
    • Притиснете Ctrl-A ако не е.
11. Сега притиснете Ctrl-V за да го поставите само копираниот нов потпис текст.
12. Кликни наназад во окното за состав на пораката.
13. Сега кликнете Отфрли .
14. Ако ви биде побарано, кликнете Отфрли повторно под Отстрани нацрт? .

Исто така можете да внесете емотични знаци директно со помош на тастатурата на екранот на Windows 10 :

1. Кликнете на иконата Settings gear во Пошта за Windows.
2. Отворено, како што до сега може да биде вообичаено, Категорија на потпис .
3. Осигурете се дека саканата сметка е обележана под Изберете сметка ако имате потписи за е-пошта поставени со сметка.
4. Кликнете во полето за уредување на потписи.
5. Проверете дали курсорот за внесување текст е позициониран каде што сакате да се појави емотивниот или емотивниот знак.
6. Кликнете на копчето за тастатура на допир во лентата со задачи на Windows.
   • Доколку не го видите копчето за тастатурата на допир , кликнете во празна област на лентата со задачи на Windows со десното копче на глувчето и одберете го копчето за тастатура на допир од менито што се појавило.
7. Сега кликнете на копчето емоти во тастатурата што се прикажува.
8. Пронајдете и кликнете на саканиот знак за емотизирање за да го додадете на вашиот e-mail потпис за Mail 10.
9. Кликни надвор од прозорецот за конфигурација на потпис за да излезете од таа поставка за заштеда на вашиот нов потпис.

3. Копирајте и вметнете богати HTML потписи во пошта за Windows

За целосна, ако малку грешка, искуство со HTML потпис во Пошта за Windows 10, можете да го зачувате вашиот богато форматиран потпис надвор од опциите за потпис на Поштата; за да го користите тој потпис, ќе го копирате и залепите во е-пошта.

Наместо Mail for Windows, со вметнување на вашиот потпис во секоја е-пошта што ја компонирате, можете само да го вметнете тој текст - со целото форматирање што го посакувате. Можете да го компонирате потписот во HTML уредувач (на вашиот компјутер или на веб) на пример и да го задржите потписот или во облакот или локално.

За да внесете богат потпис:

1. Отворете ја веб-страницата која го содржи саканиот потпис во прелистувачот.
2. Означете ја и копирајте ја содржината на потписот.
3. Вметни ја во секоја е-пошта што ја составувате во Пошта за Windows.

Запомнете да поминете низ овој тежок тежок процес секогаш кога сакате да го додадете вашиот графички потпис на е-пошта. Може да поставите стандарден стандарден текст во Пошта за Windows како што е погоре, се разбира; таа ќе биде присутна како стандардна и резервна копија, освен ако не ја замените со повеќе фенси само.

За да го користите Пошта за Windows себе како складиште за еден или повеќе HTML потписи за е-пошта - потписи што содржат слики:

1. Започнете со нова е-порака во Пошта за Windows; притиснете Ctrl-N , на пример, или кликнете на + .
2. Уредете го секој потпис кој е веќе присутен или почнете да свежи; за да го направите тоа, притиснете Ctrl-A, проследено со Del .
3. Користете алатки за форматирање на пошта за Windows за да го поставите вашиот потпис за е-пошта:
   • Осигурајте се дека е вклучен јазичето Формат на лентата со алатки за да аплицирате за форматирање, како што е задебелен фонт или порамнување текстот на текст.
4. За да додадете слика на вашиот e-mail потпис за пошта 10:
   1. Осигурајте се дека табот е отворен во алатникот за форматирање на пораката.
   2. Изберете Слики .
   3. Најдете и нагласи ја сликата (или сликите) што сакате да ја вметнете.
   4. Кликнете Вметни .
      1. (Забележете дека не можете да вметнувате слики кои треба да се преземат од веб серверот кога е-поштата е отворена; Mail for Windows секогаш ќе испрати копија од сликата како прилог. Ова исто така важи и кога го копирате и залепите вашиот потпис од надвор Mail for Windows, велат од веб-страница.)
5. Впишете го саканото име за потписот (како што е "Работа, перспективи") над предметот .
   • Овој "наслов" ќе ви помогне да го пронајдете посакуваниот потпис подоцна, особено ако креирате повеќе HTML потписи во пошта за Windows.

1. Внесете своја е-поштенска адреса под До:.
2. Кликни на Испрати .
3. Креирајте папка за да ги задржите вашите потписи:
   1. Отвори го All folders view; кликнете на иконата на папката во лентата за навигација Mail for Windows.
   2. Сега кликнете + до Сите папки .
   3. Внесете име за папката за потписи; "Потписи" треба да прават добро.
   4. Притиснете Enter .
4. Отворете го вашето сандаче за е-пошта во пошта за Windows.
5. Сега отворете ја пораката што не содржи ништо освен потписот HTML кој штотуку се испративте.
6. Потврди дека има потпис со сите форматирање и слики како што сакате да го користите во е-пораки во Пошта за Windows.
7. Кликнете Move во лентата со алатки на пораката.
   • Можеби ќе треба да кликнете или допрете ··· пред да пристапите до копчето Move .
8. Изберете ја вашата папка за потписи под Премести во ....
9. Сега одете во папката Sent Items на вашата сметка.
10. Означете ја е-поштата за потпис што сте ја испратиле порано.
11. Кликни Избриши во лентата со алатки.
12. Типично, ќе сакате да ја направите папката за потписи лесно достапна:
    1. Отвори ги сите папки погледнете го погоре.
    2. Кликнете на фолдерот за потписи што сте го создале претходно со десното копче на глувчето.
    3. Изберете Додај во омилени од контекстното мени што се појави.

Сега, за да го користите вашиот нов HTML потпис кога компонирате нова порака или да одговорите во пошта за Windows 10:

1. Отворете ја пораката - било да е нова порака, одговор или напред-во посебен прозорец:
   1. Кликнете на отворената порака во нов прозорец копче во заглавието на прозорецот на прозорецот.
2. Назад во главниот прозорец Пошта за Windows, одете во папката за потписи.
3. Отворете ја е-поштата која што содржи потпис што сакате да го користите.
4. Означете го потписот - или можеби само дел од потписот - кој сакате да го користите; можете да го користите глувчето или да кликнете во телото на пораката и притиснете Ctrl-A .
5. Притиснете Ctrl-C за да копирате.
6. Префрлете се на прозорецот за составување е-пошта
7. Бидете сигурни дека е избран сегашниот потпис - и само потпис; повторно, одберете со moue или притиснете Ctrl-A за да изберете се што е во нова е-пошта, на пример.
8. Притиснете Ctrl-V за да го залепите потписот.
9. Сега продолжи со компонирањето, обраќањето и, можеби, форматирањето на вашата e-mail, одговор или напред.
10. Конечно, кликнете на Испрати или притиснете Ctrl-Enter .

За да го уредите потписот што се чува во папката за е-пораки за потписи, стартувајте порака со стариот потпис, изменете ја по вкус, ставете го уредениот потпис, зачувајте го во папката за потписи и избришете е-пошта на стариот потпис.

Дали постои начин да ја измените датотеката за потпис директно? Што е локацијата на конфигурациската датотека за потпис на е-пошта за е-пошта на Windows?

Јас се обидов и навистина не успеав да ги уредувам потписите за Пошта за Windows директно на датотеката. Тешко е дури и да се лоцира точната локација каде што поштата ги задржува тековните потписи да ги користат.

Поштата за Windows ги зачувува општите поставки - како на пример дали се овозможени потписи - во повиканата датотека

settings.dat се наоѓа во папката% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (каде што "***" се однесува на случајна низа карактери).

Ова не е локацијата каде што се чуваат е-маил потписи. Текстот за потпис се чува, заедно со е-поштата складирани локално, во датотеки на поопшта локација за складирање:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Датотеките се чуваат во .dat датотеки (обично содржат ништо друго освен обичен текст) во под-папките на Unistore \ data папката. За да ја идентификувате .dat датотеката која содржи потпис, можете да се обидете со следново:

1. Отвори ја поштата за Windows.
2. Додајте или уредите потпис на е-пошта. (Види погоре.)
3. Затвори ја поштата за Windows.
4. Отворете ја папката % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ во Windows Explorer.
5. Прошете ги папките со промена на датум за да ги пронајдете неодамна променетите .dat датотеки.
6. За секоја датотека, отворете го во бележник и проверете дали го содржи само-изменетиот потпис на е-пошта.

Забележете дека не успеав да го променам потписот успешно со уредување на .dat датотека.

(Тестирано со пошта 17 за Windows 10)